Valitse asianmukainen välilehti sen mukaan, onko kyseessä lähtevä jaettu resurssi (tili/ryhmä jaettu) vai jakopyyntö (jaettu käyttäjän/ryhmän kanssa).
Päivitetty viimeksi
20. heinäkuuta 2023
Yleiskatsaus
Yritystason tileillä, joilla edistyksellinen tilin jako on otettu käyttöön, tilitason järjestelmänvalvojat voivat halutessaan poistaa käyttäjiltä mahdollisuuden luoda omia jakosuhteita muiden käyttäjien ja/tai ryhmien välillä. Tästä vaihtoehdosta voi olla hyötyä tileille, jotka edellyttävät tiukempaa dokumenttien suojausta ja haluavat ottaa käyttöön valvonnan, jolla käyttäjät voivat nähdä muiden käyttäjien tilien sisällön.
Kun toiminto on käytössä:
- Tilitason järjestelmänvalvojilla on valtuudet luoda jaettuja resursseja käyttäjille ja/tai ryhmille.
- Ryhmätason järjestelmänvalvojat:
- voivat luoda jaettuja resursseja ryhmänsä käyttäjille, jos Käyttäjiä useissa ryhmissä -toimintoa ei ole otettu käyttöön
- eivät voi luoda jakosuhteita, jos Käyttäjiä useissa ryhmissä -asetus on otettu tilillä käyttöön.
- Käyttäjät eivät voi luoda jaettuja resursseja.
Toimintaperiaate
Kun Tilin (ja ryhmän) järjestelmänvalvojat hallinnoivat jakamista -toiminto otetaan käyttöön, kaikki muut kuin järjestelmänvalvojakäyttäjät menettävät oikeutensa Henkilökohtaiset asetukset -valikon Jakotila-toiminnon käyttöön. Käyttäjät eivät voi luoda omia jaettuja resursseja ja peruuttaa, hyväksyä, hylätä, muokata tai tarkastella niitä. Järjestelmänvalvojien on huolehdittava kaikesta jakamisesta käyttäjille ja ryhmille.
Jaetun resurssin luominen käyttäjälle
Jaetun resurssin muodostaminen käyttäjän tilin ja toisen käyttäjän tai ryhmän välille alkaa käyttäjän profiilin avauksella ja Jakotila-alivalikkovaihtoehdon valinnalla:
Jaetun resurssin luominen ryhmälle
Jaetun resurssin muodostaminen ryhmän ja toisen ryhmän tai käyttäjän välille alkaa ryhmän hallintavalikon avauksella ja Jakotila-alivalikkovaihtoehdon valinnalla:
Kummassakin tapauksessa uuden jaetun resurssin luonnissa noudatetaan samaa prosessia:
jakopyyntöliittymän avaamiseksi.
Määritys
Ominaisuus on joko käytössä tai poissa käytöstä. Muita määritysvaihtoehtoja ei ole.
Saatavuus:
Mahdollisuus rajoittaa käyttäjien ja ryhmien jakaminen järjestelmänvalvojille on rajoitettu yritystason tileihin, joilla edistyksellinen tilin jako on otettu käyttöön.
Kokoonpanon laajuus:
Toiminto voidaan ottaa käyttöön vain tilitasolla.
Voit ottaa sen käyttöön kohdassa Tiliasetukset > Suojausasetukset > Tilin jako
Hyvä tietää
Järjestelmänvalvojat eivät voi hyväksyä jakamista ulkoisille tileille (sillä ulkoisten tilien käyttäjät eivät kuulu järjestelmänvalvojan oikeuksien piiriin).
Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.
