Yleiskatsaus
Osa Adobe Acrobat Signin sähköpostimalleista sisältää linkin valmiiseen allekirjoitettuun sopimukseen. (esim. lähettäjälle toimitetussa Allekirjoitettu ja arkistoitu -sähköpostiviestissä):
Monille asiakkaille tämä kätevä linkki helpottaa sopimusten tarkistamista niiden valmistuessa ja niiden sisäisen käsittelyn seuraavien vaiheiden suorittamista.
Jotkin liiketoimintaprosessit (esim. HIPAA-vaatimusten mukaiset tapahtumat) eivät kuitenkaan salli mahdollisia riskejä, jotka liittyvät sähköpostiviestin tekstiosassa olevaan allekirjoitetun dokumentin linkkiin.
Tällaisten tapahtumien tapauksessa järjestelmänvalvojat voivat määrittää tilin/ryhmän poistamaan linkin mallista:
Tämä asetus ei vaikuta mukautettuihin sähköpostimalleihin.
Asetuksen määrittäminen
Mahdollisuus piilottaa allekirjoitetun sopimuksen sähköpostilinkki voidaan määrittää tilin ja ryhmän tasoilla.
Valitse Globaaliasetukset (Ryhmä-asetukset ryhmän ylläpitäjiä varten) ja vieritä alas Sisällytä sähköpostiviesteihin linkki allekirjoitetun sopimuksen tarkastelua varten -kohtaan.
- Kun asetus on käytössä, allekirjoitettuun sopimukseen viittaava linkki sisällytetään sähköpostimalliin.
- Kun asetus on poistettu käytöstä, linkki poistetaan sähköpostimallista.
Mahdollisuus piilottaa sähköpostilinkki otetaan käyttöön reaaliajassa sähköpostiviestiä luotaessa.
Jos muutat asetusta, tämä vaikuttaa kaikkiin olemassa oleviin sopimuksiin, sillä tällöin luodaan uudet sähköposti-ilmoitukset.
Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.
