Muokkaa verkkolomaketta

Päivitetty viimeksi 19. maaliskuuta 2024

Olemassa olevan verkkolomakkeen muokkaaminen

Yhä Luonnos-tilassa oleviin verkkolomakkeisiin pääsee käsiksi Hallinta-sivulta valitsemalla vasemman sivupalkin Verkkolomakkeet-suodattimen.

  • Vie hiiri verkkolomakkeen päälle, niin saat Muokkaa-pikatoiminnon näkyviin.
  • Tai valitse verkkolomakkeen tietue, jolloin ikkunan oikealla puolella oleva toimintopaneeli tulee näkyviin, ja valitse Muokkaa verkkolomaketta -toiminto.
Avaa verkkolomakkeen luonnostila

Luonnostilan verkkolomakkeet mahdollistavat:

  • Verkkolomakkeen nimi, jota halutaan muokata
  • muokattavien allekirjoituksen varmentajien sähköpostiosoitteet (vain suuryritystilit)
  • muokattavien kopion saajien sähköpostiosoitteet (vain suuryritystilit)
  • muokattavat liitetiedostot
  • oikeus muokata verkkolomakkeen kenttiä

Et voi muokata:

  • ryhmää, johon verkkolomake liittyy
  • vastaanottajien, vastavuoroisten allekirjoittajien tai Cc-osapuolten määrää
  • osallistuja roolit
Muokkaa luonnostilassa olevan verkkolomakkeen vaihtoehtoja

Muokkaa verkkolomakkeen nimeä tai tiedostoja ja avaa sitten kirjoitusympäristö valitsemalla Seuraava.

Kun olet lisännyt kentät, Tallenna verkkolomake sen aktivoimiseksi.

Kirjoitusympäristöstä poistuminen tallentaa verkkolomakkeen Luonnos-tilaan.

Olemassa olevia verkkolomakkeita voidaan muokata dokumenttitasolla.

Verkkolomakkeen omistaja voi päivittää seuraavat:

  • Liitteenä olevat tiedostot
    • Vanha tiedosto voidaan poistaa ja uusia lisätä
  • Liitteenä olevien tiedostojen kentät
    • Kenttiä voidaan lisätä tai poistaa alkuperäisistä tai uusista lisättävistä tiedostoista
Arvot, joita ei voi muuttaa verkkolomakkeen luomisen jälkeen, ovat:
  • Ryhmä, josta verkkolomake lähetetään
  • Verkkolomakkeen nimi
  • Osallistujan rooli
  • Allekirjoituksen varmentajat
  • Kopion saavat osapuolet
  • Vaihtoehdot
Muistiinpano

Verkkolomakkeen URL-osoite ei muutu lomaketta muokattaessa, joten olemassa olevat linkit toimivat yhä päivitetyn sisällön kanssa.

Verkkolomakkeen muokkaaminen

Olemassa olevan verkkolomakkeen muokkaaminen:

  1. Siirry Hallinnoi-välilehteen.

  2. Valitse Verkkolomakkeet-suodatin.

  3. Valitse muutettava verkkolomake.

  4. Napsauta Muokkaa-painiketta.

    Avaa verkkolomakkeen luonnostila

  5. Määrityssivun latauduttua voit lisätä tai poistaa tiedostoja verkkolomakkeelta.

    Valitse Seuraava, kun tiedostot ovat oikein.

    Ota käyttöön

  6. Sovelluksen sisäinen sisällönluontiympäristö avautuu ja näyttää liitetiedostot. Se on valmiina hyväksymään kenttien lisäämisen tai muokkaamisen.

    Aikaisemmin liitetyistä tiedostoista peräisin olevat kentät säilyvät.

  7. Lisää tai muokkaa kenttiä tarpeen mukaan.

  8. Kun kenttien määritykset on tehty, valitse Päivitä

    Päivittäminen

    Muistiinpano

    Päivitykset verkkolomakkeeseen tapahtuvat reaaliaikaisesti.

    Kun valitset Päivitä, seuraava verkkolomakeen avaava allekirjoittaja pääsee käyttämään uusia tiedostoja ja kenttiä.

Muistiinpano

Jos verkkolomakkeen luoja on lisätty verkkolomakkeen allekirjoituksen varmentajiin, tätä käyttäjää ei voi muokata.

Allekirjoituksen varmentajan ja kopion saajan sähköpostin arvoja voidaan muokata, kun verkkolomake on aktiivinen.

  • Luonnostilassa olevat ja käytöstä poistetut verkkolomakkeet eivät salli näiden arvojen muokkaamista.
  • Vain sähköpostiosoitteen arvoa voidaan muokata. Allekirjoituksen varmentajien ja kopion saajien lukumäärää ei voi muuttaa.

Allekirjoituksen varmentajan tai kopion saavan sähköpostin muokkaaminen:

  1. Siirry Hallinta-sivulle ja valitse Verkkolomakkeet-suodatin vasemmasta reunasta.

  2. Valitse muokattava verkkolomake.

  3. Vie hiiri allekirjoituksen varmentajan tai kopion saajan päälle avataksesi ponnahduskuplan, jossa on Korvaa allekirjoituksen varmentaja -painike.

    Valitse Korvaa allekirjoituksen varmentaja.

    Hallinta-sivulla näkyy verkkolomakkeen allekirjoituksen varmentajan valikko, jossa Korvaa allekirjoituksen varmentaja -painike on korostettuna.

  4. Anna uusi sähköpostiosoite ja valitse Korvaa.

    Hiiri vastavuoroisen allekirjoittajan päälle

  5. Kun uusi arvo on hyväksytty, näyttöön tulee onnistumisviesti.

Allekirjoituksen varmentajan yksityisviestejä voidaan muokata, kun verkkolomake on Luonnos-, Ei käytössä- tai Aktiivinen-tilassa.

Muistiinpano

Viestin muokkaaminen edellyttää, että yksityisviesti on määritetty verkkolomaketta alun perin julkaistaessa. Jos yksityisviestiä ei ole määritetty, yksityisviestin muokkauslinkki ei näy.
Yksityisviestiä ei voi lisätä myöhemmin, jos sitä ei ole määritetty verkkolomaketta luotaessa.

  1. Siirry Hallinta-sivulle ja valitse Verkkolomakkeet-suodatin vasemmasta reunasta.

  2. Valitse muokattava verkkolomake. Tämä avaa pikavalikon verkkolomakeluettelon oikealle puolelle.

  3. Siirry hiirellä allekirjoituksen varmentajan päälle avataksesi ponnahduskuplan, jossa on varmentajan tiedot. 

    Valitse Yksityisviesti-tekstin alla oleva Muokkaa-linkki.

    Hallinta-sivu, jolla verkkolomakke on valittuna ja allekirjoituksen varmentajan yksityisviestin tiedot korostettuina

  4. Kirjoita henkilökohtaisen viestin teksti ja valitse Tallenna, kun olet valmis.

    Hiiri vastavuoroisen allekirjoittajan päälle

  5. Kun uusi arvo on hyväksytty, näyttöön tulee onnistumisviesti.

Kenen tahansa vastaanottajan todennusmenetelmiä voidaan muokata, kun verkkolomake on Luonnos-, Ei käytössä-, tai Aktiivinen-tilassa.

  1. Siirry Hallinta-sivulle ja valitse Verkkolomakkeet-suodatin vasemmasta reunasta.

  2. Valitse muokattava verkkolomake. Tämä avaa pikavalikon verkkolomakeluettelon oikealle puolelle.

  3. Siirry hiirellä vastaanottajan päälle avataksesi ponnahduskuplan, jossa on allekirjoituksen varmentajan tiedot. 

    Valitse Todennusmenetelmä-kohdan vieressä oleva Muokkaa-linkki.

    Hallinta-sivu, jolla verkkolomake on valittuna ja vastaanottajan todennustiedot korostettuina

  4. Valitse uusi todennusmenetelmä ja sitten Vahvista, kun olet valmis.

    Allekirjoituksen varmentajien todennusvaihtoehdot
    Vain käytössä olevat todennusmenetelmät näytetään.

    Muistiinpano

    Jos Salasana on nykyinen todennusmenetelmä, valitse Vaihda nykyinen salasana, niin voit asettaa uuden salasana-arvon.
    Tästä on hyötyä, jos nykyinen salasana on hukkunut.

  5. Näyttöön tulee onnistumisviesti, kun uusi arvo on hyväksytty, ja muutos päivittyy toimintalokiin.

    Toimintaloki, jossa näkyy todennusmenetelmän päivitys.