Tarkastelutapahtumien sisällyttäminen valvontaraporttiin

Päivitetty viimeksi 20. heinäkuuta 2023

Yleiskatsaus

Asiakkaat, jotka haluavat seurata sopimustensa tarkastelutoimintaa, voivat ottaa tämän asetuksen käyttöön, jolloin luettelo näytetään aina, kun sopimuksen osalistuja tarkastelee sopimusta joko sähköpostilinkistä tai Hallinta-sivulta.

Tarkastelukerrat tallennetaan kerran sopimuksen tilan muutosta kohti, eli sopimusta muokattaessa.

Toimintaperiaate

Kun toiminto on käytössä, valvontaraporttiin ja toimintalokiin lisätään jokainen kerta, kun sopimusta tarkastellaan ensimmäisen kerran sen tilan muututtua.

Tila muuttuu, kun sopimusta muokataan (esimerkiksi kun se siirtyy uudelle vastaanottajalle).

 

Tarkastele sopimustapahtumia toimintalokissa ja valvontaraportissa

Muistiinpano

”Katsottuja” tapahtumia on kahdenlaisia:

  • Sähköposti katsottu – Koskee vain sellaisia tilejä, joissa sähköpostin seurantapikseli on käytössä.
  • Sopimus katsottu – Sopimus avataan joko URL-osoitteella (osallistujan sähköpostista) tai Hallinta-sivulta.

Määritys

Ominaisuus on joko käytössä tai poissa käytöstä. Muita määritysvaihtoehtoja ei ole.

Saatavuus:

Sivun poimimistoiminto on käytössä seuraavilla palvelutasoilla:

  • Työryhmät/pienyritykset
  • Yritys
  • Suuryritys

Kokoonpanon laajuus:

Ominaisuus voi olla käytössä sekä tili- että ryhmätasolla.

  • Kaikki ryhmät perivät oletusarvoisesti tilitason asetukset.
  • Ryhmät voidaan määrittää ohittamaan peritty tiliasetus.

Voit ottaa sivun purkamisen käyttöön kohdassa Tilin asetukset > Globaaliasetukset > Auditointiraportti

Siirry Globaaliasetukset -kohdan Auditointiraportti-osaan.