Power Automate -työnkulkujen käynnistimet

Päivitetty viimeksi 14. marraskuuta 2023

Power Automate -työnkulun määrittäminen

Määriteltäessä Power Automate -työnkulkua aloitetaan tavoitteesta ja todetaan, millaisen tapahtuman pitäisi laukaista työnkulun suoritus tavoitteen saavuttamiseksi.

Tavoite itsessään yleensä viittaa johonkin tulokseen, jonka haluaisit automatisoida. Esimerkki: "Haluan, että kaikki allekirjoitetut sopimukset ladataan OneDrive-tililleni."

Kun tavoite on tiedossa, on valittava laukaisutyyppi. Laukaisimia on kolmenlaisia:

  • Välitön/manuaalinen - Välitön laukaisin reagoi suoraan toimintaan kuten Suorita tämä työnkulku -painikkeen valintaan.
  • Automatisoitu - Automatisoidut käynnistimet suoritetaan havaitessaan tapahtuman, esimerkiksi tilamuutoksen tai sähköpostin vastaanottamisen.
  • Ajoitettu - Ajoitetut käynnistimet suoritetaan, kun ohitetaan jokin ajan/päivämäärän raja-arvo, esimerkiksi päivittäinen ilmoitus tai raportin toimitus.

Tavoitteen ja laukaisutapahtumien ymmärtäminen antaa myös käsityksen niistä sovelluksista ja liittimistä, joita halutun lopputuloksen saavuttamiseen tarvitaan.