Anna lähettäjien määrittää salasana sopimuksen tarkastelua varten.
Jos sopimuksen sisällön tarkasteleminen edellyttää vahvempaa suojausta, on mahdollisesti asennettava PDF-tason salasanaa, joka estää sopimuksen tarkastelun, jos todennusta ei suoriteta sitä ennen.
Allekirjoitetun dokumentin salasanasuojaus antaa lähettäjille mahdollisuuden käyttää (tai vaatia) salasanaa estääkseen yksittäisen sopimuksen käytön.
Kun tämä toiminto on käytössä, se koskee yksittäisiä sopimuksia, verkkolomakkeita, mukautettuja työnkulkumalleja ja Erälähetys-tapahtumia.
Määritys
Saatavuus:
Tämä ominaisuus on saatavana Acrobat Sign Solutions -palvelutasolle.
Määrityksen laajuusalue:
Järjestelmänvalvojat voivat ottaa tämän ominaisuuden käyttöön tili- ja ryhmätasolla.
Voit käyttää tätä ominaisuutta siirtymällä kohtaan Lähetysasetukset > Allekirjoitetun dokumentin salasanasuojaus
Yksi määritettävissä oleva vaihtoehto sisältää kolme arvoa:
Kun tämä ominaisuus on käytössä, sopimuksen tarkasteluun tarvittava salasana on lähettäjän käytettävissä, mutta sitä ei vaadita. Lähettäjä voi lisätä minkä tahansa salasanan, joka on Dokumentin salasanan vahvuus -asetuksen mukainen (löytyy Suojausasetukset-hallintavalikosta).
Kun ominaisuus on käytössä, Sopimusasetukset-osion Salasana-asetuksen viereen ilmestyy varoituskuvake.
Lähettäjien on ennen sopimuksen lähettämistä annettava salasana, joka on Dokumentin salasanan vahvuus -asetuksen mukainen.
Kun ominaisuus on käytössä, salasanan lisäämisvaihtoehto lukitaan laadintasivun Sopimusasetukset-osiossa:
Aiheeseen liittyvät asetukset
Järjestelmänvalvojat määrittävät salasanan pituuden ja monimutkaisuuden Dokumentin salasanan vahvuus -kohdan asetuksissa.
Määritä nämä asetukset heti, kun olet ottanut käyttöön minkä tahansa salasanoihin liittyvän toiminnon, kuten Allekirjoitetun dokumentin salasanasuojauksen.
Käyttötapa
Tämä asetus määrittää, voivatko lähettäjät lisätä tarkastelusalasanan Sopimusasetukset-kohtaan vai onko heidän lisättävä se, kun he laativat sopimusta.
Lisätietoja lähettäjän kokemuksesta saat perehtymällä vastaavan käyttöliittymän käyttöoppaaseen.
Huomioitavaa
Aina kun haluat tarkastella suojattua sopimusta, sinun on annettava salasana.
Kunkin sopimuksen yksilölliset salasanat edellyttävät jonkinlaista palautusmenetelmää. Tämä pätee erityisesti silloin, jos salasanoja luo useampi käyttäjä.
Luo salasanojen palautuksen yksinkertaistamiseksi malli, jonka valtuutetut käyttäjät voivat ratkaista ottamatta yhteyttä alkuperäiseen lähettäjään. Voit esimerkiksi yhdistää käyttäjän sähköpostiosoitteen asiakasnumeroon.
Käytä salasanojen jakamiseen suojattua menetelmää, mielellään sopimuksen ulkopuolella, esimerkiksi sanallista viestintää puhelimen välityksellä.
Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.
