Säästä aikaa ja yhtenäistä sopimusviestit käyttämällä uudelleenkäytettäviä malleja.
Viestimallit mahdollistavat sopimuksen lähetykseen sisältyvän yleisen sähköpostiviestin tallentamisen ja uudelleenkäytön. Ne auttavat ylläpitämään sopimusten yhdenmukaisuutta ja vähentävät usein käytettyjen ohjeiden tai asiayhteyksien laatimiseen tarvittavaa aikaa.
Malleja voi käyttää uutta sopimusta laadittaessa tai lähetettäessä Lähetä joukkona -toiminnolla. Niitä ei käytetä Työnkulkusuunnittelussa tai Verkkolomakkeissa.
Edut
- Käytä yleisiä sopimusviestejä uudelleen.
- Ylläpidä yhdenmukaista kieltä ja brändiä.
- Vähennä virheitä ennalta hyväksytyillä viesteillä.
- Nopeuta lähetysprosessia.
- Järjestä mallit tili- tai ryhmätasolla.
Määritys
Saatavuus
- Acrobat Standard ja Acrobat Pro: ei tueta
- Acrobat Sign Solutions: tuetaan
- Acrobat Sign for Government: tuetaan
Määrityksen laajuus
Viestimallit voidaan määrittää tili- ja ryhmätasoilla.
Voit käyttää Viestimallien asetuksia kirjautumalla sisään järjestelmänvalvojana, siirtymällä järjestelmänvalvojan valikkoon ja valitsemalla Viestimallit -vaihtoehdon.
Määritettävät asetukset:
Tämän vaihtoehdon käyttöön ottaminen lisää Viestimalli-linkin Viesti-kentän yläpuolelle Laadi-sivulla.
Jos toiminto on poistettu käytöstä, linkkiä ei näy.
Käyttöoikeudet ja näkyvyys
- Kuka voi määrittää viestipohjia: Vain järjestelmänvalvojat voivat luoda tai hallita viestipohjia. Muut kuin järjestelmänvalvojat eivät pääse määritysliittymään.
- Kuka voi käyttää malleja: Kuka tahansa lähettäjä voi käyttää saatavilla olevia malleja sopimusta laadittaessa.
- Laajuuden hallinta:
- Tilitason mallit näkyvät kaikille ryhmille.
- Ryhmätason mallit ovat käytettävissä vain, kun sopimus lähetetään kyseisestä ryhmästä.
- Lokalisoinnin suhde:
- Viestipohjat on sidottu sopimuksen Vastaanottajien kieli -asetukseen.
- Aseta Vastaanottajan Kieli Laadi -sivun Sopimuksen asetukset -osiossa
- Viestimallit ovat käytettävissä vain, kun Vastaanottajien kieli vastaa mallin maa-asetusta.
- Acrobat Sign ei käännä viestien sisältöä. Luo ja tallenna erillinen pohja kullekin kielelle, jos haluat tukea useita kieliä.
Muista seuraavat:
- Viestipohjat eivät sisällä aiheriviä. Vain yleistä viestiä käytetään.
- Viestimallit eivät ole käytettävissä Työnkulkusuunnittelussa tai verkkolomakkeissa.
- Viestipohjat eivät tule käyttöön automaattisesti – lähettäjien on valittava ne manuaalisesti.
- Kukin pohja on sidottu tiettyyn kieleen. Acrobat Sign ei tarjoa käännöstä.
Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.
