Yleiskatsaus
Acrobat sallii kahdentyyppisiä allekirjoituksia: sähköisiä ja käsin kirjoitettuja.
Sähköisiin allekirjoituksiin kuuluvat kirjoitetut syötteet, ladatut kuvat, piirtäminen kosketuslaitteella ja digitaaliset allekirjoitusvarmenteet. Helpoin vaihtoehto on sähköinen allekirjoitus, joka sisältää kaiken elektronisessa laitteessa olevan toiminnan, olipa kyse pöytätietokoneesta, tabletista tai puhelimesta.
Käsin kirjoitetut allekirjoitukset edellyttävät, että vastaanottaja lataa asiakirjan, tulostaa sen, allekirjoittaa sen käsin, skannaa sen ja lähettää sen sitten takaisin Acrobat Signiin. Vaikka tämä prosessi aiheuttaa allekirjoittajalle enemmän kitkaa, jotkin käyttötapaukset vaativat sitä. Prosessi on dokumentoitu hyvin allekirjoittajan sähköisessä käyttöliittymässä, mistä saa hyvän käsityksen prosessin suorittamisesta.
Kaikki tilit on määritetty oletusarvoisesti käyttämään sähköisiä allekirjoituksia, mutta käytettävissä on myös käsin syötettävä allekirjoitus, mikäli työprosessi sitä edellyttää.
Jos ryhmälle on otettu käyttöön vain yksi allekirjoitustyyppi, allekirjoitustyypin valintamahdollisuus on piilotettu Lähetä -sivulla. Molempien vaihtoehtojen on oltava käytössä, jotta vaihtoehto on näkyvissä ja valittavissa lähettäjille.
Määritys
Saatavuus:
Mahdollisuus määrittää allekirjoitustyypit on käytettävissä suuryritystason käyttöoikeussopimuksille.
Työryhmä- ja yksittäislisenssisopimuksissa on otettu sopimusten lähettämiseen käyttöön vain sähköiset allekirjoitukset.
Kokoonpanon laajuus:
Ominaisuus voi olla käytössä sekä tili- että ryhmätasolla.
Tämän ominaisuuden säätimiä voidaan arvioida kohdassa Tilin asetukset > Lähetysasetukset > Sallitut allekirjoitustyypit
Sähköisellä allekirjoituksella allekirjoittavat vastaanottajat saavat näkyviin allekirjoituspaneelin, jossa on erilaisia vaihtoehtoja heidän allekirjoituksensa tallentamiseen.
Allekirjoittajalle tarjotut menetelmät vaihtelevat eri säätimien mukaan.
Käsin allekirjoittavia allekirjoittajia pyydetään ensin täyttämään kaikki kenttätason tiedot ja sitten lataamaan asiakirja allekirjoitettavaksi.
Ladattu asiakirja sisältää kaikki syötetyt kenttätiedot, joten allekirjoittajan tarvitsee vain lisätä kirjallinen allekirjoituksensa.
Kun asiakirja on valmis, allekirjoittajan on muunnettava fyysinen asiakirja takaisin PDF-tiedostoksi ja lähetettävä se Acrobat Signiin, mikä viimeistelee hänen allekirjoitusprosessinsa.
Jos asetukset lähettää sopimuksia sekä käsin kirjoitettua että sähköistä allekirjoitusta varten ovat käytössä, valintapainike lisätään Lähetä -sivuasetuksiin, joiden avulla lähettäjät voivat valita allekirjoitustyyppinsä.
Oletuksena on aina Sähköinen allekirjoitus.
Kun vain yksi allekirjoitustyyppi on käytössä, valintapainike poistetaan Lähetä-sivun käyttöliittymästä.
Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.
