Siirry kohtaan Työnkulut > Power Automate > Luo työnkulku.
Päivitetty viimeksi
25. syyskuuta 2023
Luo Power Automate -työnkulku, joka tallentaa automaattisesti kopion kaikista käyttäjän valmiista sopimuksista tiettyyn Box-kansioon.
Yleiskatsaus
Tämä malli automatisoi allekirjoitettujen sopimusten tallentamisen Adobe Acrobat Sign -palvelusta haluamaasi Box-tiedostoon. Kun sopimuksen allekirjoitusprosessi on suoritettu Acrobat Signissa, työnkulku hakee allekirjoitetun asiakirjan PDF-muodossa, luo uuden tiedoston Boxiin ja tallentaa PDF-tiedoston määritettyyn sijaintiin Boxissa.
Sopimuksen katsotaan olevan valmis, kun kaikki sopimuksessa määritellyt vastaanottajat ovat suorittaneet heille määrätyt tehtävät (allekirjoittaneet, hyväksyneet, täyttäneet lomakkeen jne.) sopimuksen osalta.
-
-
Kirjoita Mitä haluat automatisoida tänään? -sivun hakupalkkiin Box.
-
Valitse Aloita työnkulusta, jonka haluat ottaa käyttöön.
-
Latautuvalla Luo työnkulku -sivulla näkyy:
- Muokattavan Työnkulun nimi. Tämä on sama nimi kuin alkuperäisellä mallilla, ja sitä voidaan muokata.
- Liittimet, joita tarvitaan työnkulun suorittamiseksi loppuun.
- Liitin on ohjelmointirajapintakoodin paketoija, jonka helppokäyttöisellä käyttöliittymällä kerätään tiedot, joita tarvitaan kunkin välttämättömän palvelun todentamiseen ja työnkulun mukauttamiseen tietyn käyttäjän tarpeita varten. Todennettu yhteys on muodostettava ensin. Sinua pyydetään antamaan kaikki liittimen vaatimat tiedot seuraavassa vaiheessa.
- Liitin todennetaan valitsemalla Liittimen vieressä olevat kolme pistettä. Palvelun (sovelluksen) todennuspaneeli avautuu, ja voit antaa siihen käyttäjän tunnistetiedot.
Kun todennus on suoritettu, palvelun ja Power Automaten välille muodostetaan pysyvä yhteys.
Kolmen pisteen vieressä oleva vihreä valintamerkki osoittaa, että todennettu yhteys on olemassa.
Todenna jokainen Liitin Kirjaudu sisään -osiosta.
-
Kun kaikki Liittimet on todennettu, valitse Seuraava.
-
Sivu päivittyy, ja liittimien pakolliset kentät tulevat näkyviin.
Tämä työnkulku edellyttää seuraavaa:
- Boxin kansiopolku: Boxissa oleva polku kansioon, johon allekirjoitetut PDF-tiedostot halutaan tallentaa.
Kun valitset Muokkaa laajennetussa tilassa, näkyviin tulee yhdistimien yksityiskohdat ja kaikki käytettävissä olevat kentät, joita voidaan käyttää työnkulun hienosäätöön.
Vain käyttäjien, jotka tuntevat Power Automaten hyvin, tulee yrittää lisäasetusten muokkausta.
-
Valitse Luo työnkulku, kun kaikki pakolliset kenttäarvot on annettu.
Työnkulun luominen voi kestää muutaman sekunnin. Kun toiminto on suoritettu, työnkulun hallintasivu tulee näyttöön.
MuistiinpanoTyönkulut luodaan niin, että niiden tilana on ”käytössä”. Jos et halua, että työnkulkusi on aktiivinen, valitse toimintojen yläriviltä Pois päältä.
Mallin käyttäminen
Tämän mallin käynnistää tapahtuma (kun sopimuksen tilaksi on päivitetty ”valmis”.)
Kun työnkulku on määritetty ja otettu käyttöön, se suoritetaan automaattisesti aina käynnistystapahtuman sattuessa. Käyttäjältä ei vaadita muuta vuorovaikusta.
Työnkulku jatkuu, kunnes se poistetaan käytöstä, jos asiakkaan Power Automate -tilillä on tapahtumia käytettävissä (joko integraation sisältämien käyttöoikeuksien kautta tai suoraan Microsoftilta ostetun määrän kautta).
-
Tarkista Box-kansiosta, että allekirjoitettu sopimus on lisätty siihen.
-
Työnkulku ei aina käynnisty, kun työnkulkusopimus on valmis..
Jos näin käy, selvitä, onko tietosivulla käynnistysvirheitä (viesteineen) ja korjaa ne.
-
Liittimen määritys: Toisinaan kun Box-tilejä on useampia, käynnissä olevaan istuntoon voidaan kirjautua toisella tilillä. Tämän vuoksi tiedosto ei ole käytettävissä varsinaisella tilillä.
Varmista, että olet tällaisissa tapauksissa kirjautunut oikealle tilille.
-
Virheellisen kansiopolun syöttäminen voi johtaa työnkulun epäonnistumiseen. Esimerkiksi /Apps/TestFiles/ aiheuttaa virheen, jos TestFiles- tai Apps-kansioita ei ole olemassa.
On aina turvallisempaa valita avattavassa valikossa oleva polku ja seurata sitä.
-
Käyttöoikeudet: Varmista, että Adobe Acrobat Signilla on oikeat oikeudet Box-kansion käyttöön. Muuten asiakirjaa ei voida tallentaa mainittuun sijaintiin.
Liittimen oikealla puolella oleva vihreä tarkistusmerkki ilmaisee yleensä sen, että liitin on määritetty odotetusti. Virheet on merkitty huutomerkillä. Saat lisätietoja napsauttamalla sitä.
Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.
