Lisää muistutuksia Lähetä eränä -mallipohjan Hallinta-sivulle

Päivitetty viimeksi 14. marraskuuta 2023

Muistutusten lisääminen Erälähetys-päämalliin

Muistutuksia voi lisätä Erälähetys-päämalliin, mikä luo muistutuksia alisopimuksille, jotka eivät ole vielä Valmiita tai Peruutettuja.

Kun päämallille luodaan muistutus, ei ole mahdollista valita, mitä sopimuksia se koskee. Kaikki edelleen Käsitellään-tilassa olevat alisopimukset, sisällytetään. Jos tiettyä alisopimusta varten tarvitaan muistutus, sopimus löytyy Hallinta -sivulta (etsi vastaanottajan sähköpostiosoite), ja siihen voidaan käyttää muistutuksen lisäämisen vakioprosessia.

  1. Kirjaudu sisään Erälähetys-tapahtuman luoneena käyttäjänä.

  2. Siirry Hallinta-sivulle.

  3. Valitse Erälähetykset-suodatin.

  4. Valitse yksittäinen päämalli, johon haluat lisätä muistutuksen.

  5. Valitse Muistuta-toiminto avataksesi Muistutukset-paneelin.

    Muistutukset-paneelissa on luettelo mallin olemassa olevista muistutuksista.

  6. Valitse Lisää muistutus -painike Muistutukset-paneelin yläreunasta.

  7. Lisää muistutus -peittokuva tulee näkyviin.

    Valitse muistutuksen toistuvuus ja muistutuksen vastaanottajat sekä syötä vastaanottajalle muistutussähköpostiin lisättävä huomautus.

    Hallinta-sivu, jolla Muistutukset-toiminto on korostettuna ja Muistutukset-määrityspaneeli auki
    Kun valitset kohdan ”Kaikki, joiden on vielä allekirjoitettava”, järjestelmä luo muistutuksen jokaisen meneillään olevan alisopimuksen nykyiselle vastaanottajalle.

  8. Valitse Luo määritettyäsi muistutuksen.

    Sivu päivittyy, ja ikkunan yläreunassa näkyy onnistumisviesti.

    Hallinta-sivu, jolla näkyy onnistumisviesti muistutuksen luonnin jälkeen ja Muistutukset-toiminto kasvavalla luvulla
    Muistutukset-toiminnon vieressä oleva numero kasvaa yhdellä tapahtumaa koskevan uuden muistutuksen merkiksi.