Verkkolomakkeen tietojen vienti

Päivitetty viimeksi 13. marraskuuta 2024

Verkkolomakkeen tietojen viennin yleiskatsaus

Verkkolomakkeita käyttävät asiakkaat voivat hyödyntää Verkkolomakkeen tietojen vientiä noutaakseen tiedot nopeasti yhdestä tai useammasta verkkolomakkeen ylätason mallista. Jokainen valittu verkkolomakemalli palauttaa kaikki ylätason mallin kautta luodut alatason sopimukset, mukaan lukien kaikki niihin liittyvät tiedot (kenttätiedot), jotka on säilytetty kyseisissä alisopimuksissa. Perussuodattimien ja tietosarakkeiden lisäksi verkkolomakevientityyppi sisältää muutamia ainutlaatuisia vaihtoehtoja:

Lisäsimme kaksi verkkolomakekeskeistä suodatinta: yksi yksittäisten verkkolomakemallien valitsemiseen ja toinen suodattamaan mallin tilan perusteella (kun mukana on useita verkkolomakkeita).
Uusi sopimuksen tila (Verkkolomake odottaa ensimmäisen allekirjoittajan vahvistusta) tunnistaaksesi mahdollisesti aliohjekteiksi jääneet verkkolomakkeet, jotka eivät ole vielä vahvistaneet ensimmäistä allekirjoittajaa.
Lisäsimme verkkolomakekohtaisia tietosarakkeita auttamaan tietojoukkojen eristämisessä ja yleisesti verkkolomakkeiden hallinnassa korkeammalla tasolla.

Tietojen vienti -sivu, jossa on korostettuna verkkolomakeruutu

Verkkolomakesuodattimet

Verkkolomakkeen tietojen vientiä käytettäessä on kaksi uutta suodatinta, jotka auttavat rajoittamaan palautettavien tietojen määrää:

Verkkolomakkeen tila – Tämä suodatin rajoittaa palautettuja tietoja ylätason mallin tilan perusteella (aktiivinen tai poissa käytöstä).
Jos käytät samaa nimeä useille verkkolomakkeille useiden tapahtumien aikana, ei-aktiivisten verkkolomakkeiden suodattaminen voi auttaa varmistamaan, että käytät uusimpia tietoja.

Jos vain Verkkolomakkeen tila -suodatin on käytössä, tietojoukko sisältää tiedot kaikista sopimuksista, jotka ovat peräisin kaikista valittua tilaa vastaavista ylätason malleista.

Kun käytät tätä suodatinta, alitason sopimusten tilaa ei oteta huomioon: vain ylemmän verkkolomakemallin tila huomioidaan.

Verkkolomakkeen tila -suodatin näyttää luettelon mahdollisista tiloista.

Verkkolomakkeen nimi – Tämä suodatin tarjoaa luettelon kaikista verkkolomakkeista, jotka ovat raporttia suorittavan käyttäjän käytettävissä.
Yhden (tai useamman) mallin nimen valitseminen asettaa kaikki kyseisen ylätason mallin luomat sopimukset tietojen viennin laajuusalueeseen.

Jos vain Verkkolomakkeen nimi -suodatin on käytössä, palautettu tietojoukko sisältää kaikki tiedot alitason sopimuksista, jotka ovat peräisin valituista ylätason malleista.

Verkkolomakkeen nimi -suodatin, joka näyttää luettelon käytettävissä olevista verkkolomakkeista

Vihje

Useilla verkkolomakkeilla voi olla sama nimi. Verkkolomakkeen nimeä ei ole suunniteltu ainutlaatuiseksi arvoksi.
Acrobat Sign ymmärtää näiden objektien välisen eron yksilöllisten tunnusnumeroiden avulla, jotka ovat piilossa käyttäjän näkyviltä.

Ainutlaatuisia ominaisuuksia (päivämäärät, sijainnit jne.) hyödyntävän luotettavan nimeämiskäytännön käyttäminen on todistettavasti hyödyllistä valittaessa oikeaa verkkolomaketta raportointitarpeisiisi.

Lisäksi on olemassa uusi Sopimuksen tila -arvo erityisesti verkkolomakkeille, jotka on lisätty Sopimuksen tila -suodattimeen:

Sopimuksen tila > Verkkolomake odottaa ensimmäisen allekirjoittajan vahvistusta – Kun tämä suodatin on valittuna, se palauttaa vain verkkolomakesopimuksen tietueet, joita ensimmäinen allekirjoittaja ei ole vielä vahvistanut. Vahvistamattomat sopimukset eivät näy Hallinta-sivulla, joten tämä suodatin on kätevä, jos haluat seurata sellaisten yhteystietojen määrää, jotka aloittavat verkkolomakeprosessin mutta epäonnistuvat vahvistusvaiheessa syystä tai toisesta.

Sopimuksen tila -suodatin, joka korostaa Verkkolomake odottaa ensimmäisen allekirjoittajan vahvistusta -tilan

Verkkolomakkeen tietosarakkeet

Raportointitietokantaan on lisätty sarakkeita, jotka mahdollistavat datan segmentoinnin, josta on hyötyä verkkolomaketasolla:

”Saatavilla olevat sarakkeet” on lisätty verkkolomaketietojen viennin kautta

Verkkolomakkeen tunnus – Tämä on Acrobat Signin pääverkkolomakemallin yksilöllinen tunniste. Jos viet tietoja useista verkkolomakkeista, sisällytä tämä arvo, jotta voit myöhemmin suodattaa verkkolomakkeen version mukaan. Erityisen hyödyllinen, jos sinulla on toistuvia verkkolomakkeiden nimiä.
Verkkolomakkeen nimi – Ylätason mallin nimi sellaisena kuin se näkyy Verkkolomakkeen nimi -suodattimessa ja Hallinta-sivulla. Verkkolomakkeen nimeä ei voi muokata luomisen jälkeen.
Verkkolomakkeen luontipäivämäärä – Ylätason mallin luontipäivämäärä ja -aika.
Verkkolomake viimeksi muutettu – Päivämäärä ja kellonaika, jotka merkitsevät, milloin ylätason mallia muokattiin ja tallennettiin onnistuneesti edellisen kerran.
Verkkolomakeryhmän omistaja – Sen ryhmän yksilöllinen Acrobat Sign -tunnus, joka ”omistaa” mallin ominaisuuksien periytymisen näkökulmasta.
Verkkolomakkeen tila – Ylätason mallin nykyinen tila.

Esimerkkilaskentataulukko, jossa näkyvät kaikki kuusi verkkolomakesaraketta esimerkkitiedoilla.

Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.

Avaa sovellus

Edellinen

Aiemmin luodun tietojen viennin muokkaaminen

Seuraava

Uuden tietojen viennin luonti

Opettele

Opettele vaiheittaisten video-opastusohjelmien ja käytännön ohjeiden avulla suoraan sovelluksessa.

Yhteisö

Osallistu keskusteluihin, löydä vastauksia, opi asiantuntijoilta ja jaa tietämystäsi.

Adobe-aloitussivu

Käytä Creative Cloud -suosikkisovelluksiasi ja -palvelujasi, hallinnoi tiedostoja ja tee paljon muuta.