Adobe Acrobat Signin OneDrive-tiedostojen latausominaisuus on käytettävissä business- ja enterprise-palvelutasoilla. Acrobat Sign -järjestelmänvalvoja voi ottaa toiminnon käyttöön tili- tai ryhmätasolla lähettäjän ja allekirjoittajan asetuksista.
Yleiskatsaus
OneDrive on Microsoftin pilvipohjainen tiedostonjakoratkaisu, joka on erinomainen lähde Acrobat Sign -sopimuksissa käytetyille henkilökohtaisille tai jaetuille dokumenteille.
Acrobat Sign mahdollistaa liittämisen OneDriveen kahdessa vaiheessa:
- dokumenttia lähetysprosessin aikana liitettäessä
- salliessaan allekirjoittajille kuvien lähettämisen allekirjoitusprosessin aikana.
Käyttötapa
Kun OneDrive-integrointi on tuotu näyttöön ja otettu tilillä käyttöön, toiminnon asetukset lisätään automaattisesti käyttäjän käyttöliittymään. Tilin yksittäisten käyttäjien ei tarvitse tehdä käyttöoikeuksien saamiseksi mitään.
Käytön kannalta integrointi näkyy kahdessa vaiheessa:
- lähetyksen luontiprosessin aikana lähetyssivulla
- allekirjoitusprosessin aikana allekirjoittajan lähettäessä kuvatiedostoa.
OneDrive osana lähettämisen käyttökokemusta
Sopimusta lähetettäessä käyttäjät näkevät tiedoston valintavalikossa OneDrive-vaihtoehdon:
Ensimmäisellä kerralla käyttäjiä pyydetään todentamaan henkilöllisyytensä Microsoftilla, ennen kuin he voivat käyttää OneDrive-tiedostoja:
- OneDrive-tilin todentaminen
- Valitse Kyllä, kun sinua pyydetään antamaan tälle sovellukselle lupa tietojesi käyttöön.
Kun olet suorittanut todennuksen ja hyväksynyt käyttöoikeuspyynnön ensimmäisen kerran, sinua ei enää pyydetä suorittamaan todennusta.
OneDrive-tiedostorakenne säilyy todennusprosessin jälkeen ennallaan, ja voit liittää yhden tai useamman tiedoston.
Kaikki valitut tiedostot lähetetään automaattisesti Acrobat Sign -sopimukseen.
OneDrive osana allekirjoittamisen käyttökokemusta
Kun allekirjoittajan on lähetettävä kuvatiedosto, hän voi halutessaan lähettää sen OneDrivesta.
Kun allekirjoittaja napsauttaa Kuva-kenttää, käyttöön otetut vaihtoehdot tulevat näyttöön, ja käyttäjä voi valita, mistä niistä lähdetiedosto otetaan:
Allekirjoittajan on todennettava Microsoft-tilinsä ja annettava lupa tiedoston sisällön käyttöön.
Todennuksen jälkeen tiedostorakenne tulee näkyviin, ja käyttäjä voi valita minkä tahansa kuvatiedoston.
Kuva tuodaan lomakkeeseen:
Määritysasetukset
Mahdollisuus käyttää OneDrivea otetaan käyttöön tai poistetaan käytöstä. OneDrive-palveluun pääsyn lisäksi Acrobat Signissä ei ole sille muita määritysasetuksia.
Toiminnon ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
Business- ja enterprise-asiakkaat voivat ottaa yhteyttä Success Manageriinsa, jotka saavat lisättyä OneDriven toiminnot hallintakäyttöliittymään.
Kun ne on lisätty, Acrobat Sign -tilin järjestelmänvalvoja voi ottaa OneDrive-toiminnon käyttöön tilitasolla.
Ryhmätason asetukset ovat sallittuja, ja ne korvaavat tilitason arvot.
Asetukset, joilla palvelu voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä, löydät valitsemalla Tili > Tilin asetukset > Lähetysasetukset.
Lähettäjän asetukset ovat Asiakirjat liitetään -osassa sivun ylälaidassa:
Allekirjoittajan latausvaihtoehdot ovat Sähköisen allekirjoitussivun latausvaihtoehdot -osassa sivun alalaidassa:
Muista seuraavat asiat...
OneDrive on Microsoftin ylläpitämä ja tukema, Acrobat Signista erillinen palvelu.
Acrobat Signin käyttöoikeus ei sisällä OneDriven käyttöoikeutta.
Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.
