Adobe Acrobat Sign -delegointiasetukset sisäisille käyttäjille

Hallitse, voivatko sisäiset vastaanottajat delegoida allekirjoitusroolinsa ja rajoittuuko delegointi saman Adobe Acrobat Sign -tilin käyttäjiin.

Acrobat Sign antaa vastaanottajien delegoida roolinsa sopimuksessa toiselle henkilölle. Tämä asetus rajoittaa kyseistä toimintoa sisäisille vastaanottajille, vastaanottajille jotka ovat käyttäjiä samassa Acrobat Sign -tilissä kuin lähettäjä, ja auttaa estämään allekirjoitusvastuun odottamattoman uudelleenmäärityksen.

Ennen aloittamista

• Sinun on oltava tilin järjestelmänvalvoja tai ryhmän järjestelmänvalvoja määrittääksesi tämän asetuksen.

Määritys

Saatavuus

• Acrobat Sign Solutions: tuettu.
• Acrobat Sign Government: tuettu.
• Acrobat Standard ja Acrobat Pro: ei tueta.

Määrityksen laajuus

Tämä asetus voidaan määrittää tili- ja ryhmätasolla.

• Ryhmätason asetukset ohittavat tilitason asetukset.

Oletusarvo:

• Delegointi tilini käyttäjille:Kyllä, voi delegoida kenelle tahansa.
  Tämän asetuksen muuttaminen ei vaikuta olemassa oleviin sopimuksiin, jotka ovat käsittelyssä.

Tämän ominaisuuden kontrolleja voidaan arvioida siirtymällä kohtaan Yleiset asetukset > Delegointi tilini käyttäjille

Ohjaimet

• Saavatko tilini käyttäjät delegoida allekirjoituksensa?
  • Kyllä, voi delegoida kenelle tahansa: Sisäiset vastaanottajat voivat delegoida roolinsa mille tahansa sähköpostiosoitteelle.
  • Kyllä, mutta vain muille tililläni oleville käyttäjille: sisäiset vastaanottajat voivat delegoida vain samalla Acrobat Sign -tilillä oleville käytttäjille.
  • Ei, delegointi ei ole sallittua: Sisäiset vastaanottajat eivät voi delegoida rooliaan.

Vaikutus: Tämä asetus muuttaa sitä, voivatko todennetut sisäiset käyttäjät määrittää allekirjoitusvastuun uudelleen aktiivisen allekirjoitusistunnon aikana.

Miten asetus toimii

• Tämä asetus koskee vain sisäisiä vastaanottajia, vastaanottajia jotka ovat käyttäjiä samassa Acrobat Sign -tilissä kuin lähettäjä.
• Delegointi muuttaa sen, kuka voi suorittaa nykyisen vastaanottajan toiminnon (esimerkiksi allekirjoittaa, hyväksyä, vahvistaa tai täyttää).
• Ulkoiset vastaanottajat voivat edelleen delegoida muiden delegointisääntöjesi ja lähetyskonfiguraatiosi perusteella.

Parhaita käytäntöjä

• Aseta Kyllä, mutta vain muille tililläni oleville käyttäjille salliaksesi kattavuuden PTO:lle ja roolimuutoksille sallimatta delegointia organisaatiosi ulkopuolelle.
• Käytä Ei, delegointi ei ole sallittua korkeamman hallinnan työnkuluissa, joissa määrätyn vastaanottajan on suoritettava toiminto.
• Jos sallit delegoinnin, dokumentoi kuka organisaatiossasi saa delegoida ja milloin se on asianmukaista.

Hyvä tietää

Sopimuslinkin käyttäminen aktiivisessa Acrobat Sign -istunnossa

Kun käyttäjä avaa allekirjoituslinkin, kun hän on jo todennettu Acrobat Signissa, palvelu arvioi sen käyttäjän tunnuksen, joka yrittää avata sen, ja vertaa sitä linkille määritettyyn käyttäjätunnukseen (eli seuraavaan vastaanottajaan allekirjoitusjaksossa).

Sähköpostipohjaisten allekirjoituslinkkien kohdalla syntyy yksi kolmesta tuloksesta:

• Vastaava käyttäjätunnus – Käyttöoikeus myönnetty:

  • Jos todennettu käyttäjätunnus vastaa allekirjoituksen käyttäjätunnusta, käyttöoikeus myönnetään.
  • Jos kenttä on pakollinen, käyttäjän on täytettävä se ennen jatkamista.

• Ei-vastaava käyttäjätunnus – Sisäinen delegointi on poistettu käytöstä:

  • Jos todennettu käyttäjätunnus ei vastaa allekirjoituksen käyttäjätunnusta ja sisäinen delegointi on poistettu käytöstä, näyttöön tulee virheilmoitus.
  • Viesti kehottaa käyttäjää kirjautumaan sisään valtuutettuna allekirjoittajana, jotta sopimusta voidaan käyttää.

• Ei-vastaava käyttäjätunnus – Sisäinen delegointi käytössä:

  • Jos sisäinen delegointi on käytössä, palvelu näyttää sekä todennetun käyttäjän että määritetyn allekirjoittajan sähköpostiosoitteet.
  • Todennetun käyttäjän käytettävissä on kaksi vaihtoehtoa:
    • Delegoida sopimus itselleen ja siirtyä allekirjoittamiseen.
    • Kirjautua ulos ja tulla todennetuksi määritettynä käyttäjänä allekirjoitusprosessin loppuun saattamiseksi.

API-pohjaisten linkkien kohdalla vastaus on aina Kirjaudu sisään valtuutettuna allekirjoittajana -ilmoitus.