Rakenteinen itseallekirjoitus

Aloita tapahtuma napsauttamalla Aloitus-sivun Täytä ja allekirjoita asiakirja -painiketta.

Täytä ja allekirjoita -sivu latautuu.

Vedä ja pudota allekirjoitettava tiedosto Tiedostot-kenttään tai valitse Lisää tiedostoja ja liitä asiakirja paikallisesta järjestelmästä tai verkkosijainnista.

• Tiedoston lisääminen Kirjastoasiakirjat-osiosta lisää lomakkeen, jossa on aikaisemmin malliin luomasi kentät.
• Voit lisätä useita tiedostoja useista lähteistä.

Ensimmäisen tiedoston lisäämisen jälkeen Sopimuksen nimi -kenttään lisätään kyseisen tiedoston nimi (jos nimiarvoa ei aikaisemmin ole erikseen annettu).

• Sopimuksen nimen arvoa voidaan muuttaa, jos lisätty tiedostonimi ei kelpaa.

Lähetä tiedostot sisällönluontiympäristöön.

• Valitse Esikatselu- ja Lisää allekirjoitus -kentät -valintaruutu.
• Valitse Seuraava.

Sisällönluontiympäristö ladataan.

Jos valituissa/lähetetyissä asiakirjoissa ei ole kenttiä, automaattinen kenttien tunnistus lisää vasempaan yläkulmaan kuplan, josta näkee, kuinka monta todennäköistä kenttää on tunnistettu.

• Napsauta kyseistä painiketta.

Kenttien tunnistus riippuu hyvin paljon lähetetystä lomakkeesta, ja useimmat tunnistetut kentät ovat vahvistamattomia Tekstikenttiä.

Jos haluat poistaa ”ylimääräiset” kentät, valitse kenttä napsauttamalla sitä kerran ja paina sitten Delete-näppäintä.

Voit lisätä ylimääräisiä kenttiä vetämällä ja pudottamalla ne oikealla olevasta kenttien luettelosta.

Alla on joitakin keskeisiä kenttätyyppejä ja ominaisuuksia, jotka ovat yleisiä omatoimista allekirjoittamista käytettäessä. 

Tässä on täydellinen luettelo kenttätyyppeistä.

• Allekirjoituskentät – On todennäköistä, että tarvitset allekirjoituskentän. 
  • Jos et lisää sitä itse, sovellus lisää yhden dokumentin loppuun..
  • Digitaalisia allekirjoituksia tuetaan, mutta niiden määrä on rajoitettu yhteen.  Lisäallekirjoituskenttien on oltava sähköisiä allekirjoituskenttiä.
• Nimikirjainkentät – Käytetään silloin, jos haluat lisätä nimikirjaimet koko allekirjoituksen sijaan.
• Päivämääräkentät – Käyttöliittymän Päivämäärä-kenttä on vain luku -muotoinen, ja sovellus lisää allekirjoituspäivän automaattisesti.
  • Jos sinun on lisättävä päivämäärä, joka ei ole allekirjoituspäivä, käytä tekstikenttää, jossa on päivämäärän tarkistus tai laskelma.
• Koko nimen kentät – Vain luku -muotoisia kenttiä, joihin lisätään nimesi kirjoitetussa muodossa (niin kuin se annettiin allekirjoitusta lisättäessä).
• Tekstikentät – Tarkoitettu yleisen tekstin syöttämistä varten. Yleisin kenttätyyppi tietojen syöttämistä varten..
  • Monirivinen tietojen syöttö (Tekstikenttien ominaisuus) – Mahdollistaa tekstin lisäämisen kenttään, ja rivityksen ansiosta siihen mahtuu enemmän kuin yksi rivi tekstiä.

Kun kaikki tarvittavat kentät on lisätty, napsauta oikeassa alakulmassa olevaa Allekirjoita-painiketta.

Allekirjoitussivu avautuu.

Kaikkiin lisättyihin kenttiin voi syöttää tietoja.

Kun olet lisännyt haluamasi sisällön sopimukseen, viimeistele se napsauttamalla Allekirjoita tästä -painiketta.

Sopimusta käsitellään jonkin aikaa, ja sitten näyttöön avautuu toiminnon onnistumisesta kertova sivu.

Tässä vaiheessa voit suorittaa seuraavat toiminnot:

• Lähetä kopio sopimuksesta – Lähetä kopio -sivun latauduttua voit antaa yhden tai useamman sähköpostiosoitteen, joihin haluat lähettää allekirjoitetun asiakirjan. 
  • Allekirjoitettu PDF-tiedosto on jo liitetty.
  • Jos allekirjoitettu PDF-tiedosto on salasanasuojattu, salasana on toimitettava vastaanottajille jotain muuta kautta. (Älä lisää sitä viestiin, jossa on PDF-liite.)
• Lataa allekirjoitetun dokumentin kopio – Lataa allekirjoitetun PDF-tiedoston kopion paikalliseen järjestelmään.
• Sopimuksen hallinta – Tämä asetus lataa Hallinta-sivun..
• Allekirjoita toinen sopimus – Tämä asetus palauttaa sinut alkuperäiselle Omatoiminen allekirjoittaminen -sivulle, ja voit aloittaa alusta.

Allekirjoitettu sopimus on käytettävissä Valmis-osion Hallinta-sivulla.

Aloita tapahtuma napsauttamalla Aloitus-sivun Täytä ja allekirjoita asiakirja -painiketta.

Täytä ja allekirjoita -sivu latautuu.

Vedä ja pudota allekirjoitettava tiedosto Tiedostot-kenttään tai valitse Lisää tiedostoja ja liitä asiakirja paikallisesta järjestelmästä tai verkkosijainnista.

• Tiedoston lisääminen Kirjastoasiakirjat-osiosta lisää lomakkeen, jossa on aikaisemmin malliin luomasi kentät.
• Voit lisätä useita tiedostoja useista lähteistä.

Ensimmäisen tiedoston lisäämisen jälkeen Sopimuksen nimi -kenttään lisätään kyseisen tiedoston nimi (jos nimiarvoa ei aikaisemmin ole erikseen annettu).

• Sopimuksen nimen arvoa voidaan muuttaa, jos lisätty tiedostonimi ei kelpaa.

• Valitse Allekirjoita, kun olet valmis allekirjoittamaan asiakirjan.

Suorita todennus sopimuksen avaamista varten.

• Pakollinen henkilöllisyyden todennus edellyttää, että allekirjoittaja suorittaa aina todennuksen sopimusta avattaessa.
• Acrobat Sign -todennus on ainoa tuettu todennusmenetelmä omatoimista allekirjoittamista käytettäessä.

Allekirjoitussivu avautuu.

Kaikkiin olemassa oleviin kenttiin voi syöttää tietoja.

• Kaikissa tapauksissa allekirjoituskenttiä on oltava vähintään yksi.

Kun olet lopettanut sopimuksen allekirjoittamisen, viimeistele sopimus napsauttamalla Allekirjoita tästä -painiketta.

Sopimusta käsitellään jonkin aikaa, ja sitten näyttöön avautuu toiminnon onnistumisesta kertova sivu.

Tässä vaiheessa voit suorittaa seuraavat toiminnot:

• Lähetä kopio sopimuksesta – Lähetä kopio -sivun latauduttua voit syöttää yhden tai useamman sähköpostiosoitteen, joihin haluat lähettää allekirjoitetun asiakirjan. 
  • Allekirjoitettu PDF-tiedosto on jo liitetty.
  • Jos allekirjoitettu PDF-tiedosto on salasanasuojattu, salasana on toimitettava vastaanottajille jotain muuta kautta. (Älä lisää sitä PDF-liitteen sisältävään viestiin.)
• Lataa allekirjoitetun dokumentin kopio – Lataa allekirjoitetun PDF-tiedoston kopion paikalliseen järjestelmään.
• Sopimuksen hallinta – Tämä asetus lataa Hallinta-sivun..
• Allekirjoita toinen sopimus – Tämä asetus palauttaa sinut alkuperäiselle Omatoiminen allekirjoittaminen -sivulle, ja voit aloittaa alusta.

Allekirjoitettu sopimus on käytettävissä Valmis-osion Hallinta-sivulla.