Pikatili-oppaan asennus

Päivitetty viimeksi 20. heinäkuuta 2023

Tervetuloa Adobe Acrobat Sign -tilin pika-asetusten oppaaseen

Tästä oppaasta löydät suositukset ensimmäisiksi toimiksi, joilla määrität Adobe Acrobat Signin valmiiksi tapahtumien lähettämiseksi.

Suosittelemme, että kaikki käyttäjät määrittävät ensin henkilökohtaisen käyttäjätunnuksensa, mukaan lukien järjestelmänvalvojat. Kun profiilisi on vahvistettu, siirry Admin-osioon ja määritä tilin asetukset.

Käyttäjät

Kun kirjaudut Acrobat Signiin ensimmäisen kerran, tarkista henkilökohtaiset käyttäjätietosi. Näitä tietoja käytetään useissa malleissa, joten on tärkeää varmistaa, että ne ovat oikein.

Avaa valikko siirtymällä oikeassa yläkulmassa olevan nimesi päälle ja valitse Oma profiilini.

Profiilisivulla näytetään täsmälliset arvot, joita Acrobat Sign käyttää tapahtumiasi mukautettaessa. Niistä tärkeimmät ovat seuraavat:

Koko nimesi – Käytetään sähköpostiviestinnässä ja oletusladotun allekirjoituksesi yhteydessä.
Työnimikkeesi – Täytetään automaattisesti, jos sinulla ikinä on Työnimike-kenttä täytettävänä.
Yrityksesi nimi – Täytetään automaattisesti, jos Yritys-kenttä on joskus täytettävä. Tämän tulisi olla yrityksesi täydellinen virallinen nimi.
Aikavyöhyke – Aika/päivämäärä-leimoissa käytetään raportteja ajettaessa selkeyden vuoksi omaa aikavyöhykettäsi.

Jos sinun on muutettava sisältöä, napsauta Muokkaa profiilia -painiketta, tee tarvittavat muutokset ja tallenna muutokset.

Acrobat Sign mahdollistaa kolme allekirjoitustyyliä riippuen henkilökohtaisista tai yrityksen vaatimuksista:

Käsinkirjoitettu kirjasin: oletusarvo ja tällä hetkellä suosituin tyyli. Nimeesi käytetään fonttia, joka saa sen vaikuttamaan käsinkirjoitetulta allekirjoitukselta.

Jos tämä vaihtoehto on valintasi, nimenomaista määritystä ei tarvita.

Mukautetut allekirjoitukset

Luo yksilöllinen allekirjoitus valitsemalla Henkilökohtaiset asetukset > Allekirjoitukseni.

Avaa allekirjoituspaneeli napsauttamalla Luo-painiketta ja valitse allekirjoituksen luontitapa:

Biometrinen: piirrä allekirjoituksesi hiirellä, kynällä tai sormellasi! Saat parhaan tuloksen piirtämällä allekirjoituksesi sormella tabletilla.
- Matkapuhelin -toiminnolla voit lähettää allekirjoituksen sillä hetkellä käyttämältäsi laitteelta kosketustoimintoja tukevaan puhelimeen.
Allekirjoituskuva: Jos sinulla on kuva allekirjoituksestasi, voit ladata sen järjestelmään, niin Acrobat Sign käyttää kuvaa allekirjoituksenasi, kun allekirjoitat.

Valitse Käytä, kun olet luonut sopivan allekirjoituksen.

Tehokäyttäjille, jotka haluavat seurata tapahtumiaan tarkasti, voit luoda merkkipaaluja, jotka saavutettaessa sinulle lähetetään sähköpostiviesti tai annetaan hälytys, joka voidaan toimittaa raportissa.

Pääset ilmoitussivullesi valitsemalla Henkilökohtaiset valinnat > Omat ilmoitukset.

Joitakin määrityksiä:

Tapahtumat: Toimet, jotka tapahtuvat tapahtumalle (lähettäminen, tarkasteleminen, allekirjoittaminen ja niin edelleen).
Hälytykset: Odotetut toimet, jotka eivät tapahdu tiettynä ajanjaksona (ei tarkasteltu kahdeksan tunnin sisällä, tarkasteltu mutta ei allekirjoitettu kolmen tunnin sisällä ja niin edelleen).

Sekä tapahtumat että hälytykset voidaan määrittää ilmoitettavaksi kahdella tavalla. Voit valita ei kumpaakaan, toisen tai kummatkin valitsemalla määritysasetukset. Vaihtoehdot ovat:

Sähköposti: Tämän asetuksen valitseminen lähettää sinulle sähköpostiviestin, kun tapahtuma tai hälytys tapahtuu. Määrän mukaan tämä asetus voi luoda paljon sähköpostia, joten käytä tätä asetusta sähköpostin määrää silmällä pitäen.
Tapahtuma: Tapahtumat on merkitty näkymään aloitusvälilehdessä (Tapahtumat/hälytykset-osassa) ja ne näkyvät Tapahtumat/hälytykset-sivulla luoduissa raporteissa.

Huomaa, että näille tapahtumille/hälytyksille on kaksi välilehteä.

Tapahtumiani/hälytyksiäni tarkoittaa tapahtumia, joissa sinä olet lähettäjä.
Jaetut tapahtumat/hälytykset ovat sellaisen muun käyttäjätunnuksen asetuksia, joka on jakanut tilinsä kanssasi. Voit määrittää Jaetut tapahtumat/hälytykset -toiminnon asetukset valitsemalla Henkilökohtaiset valinnat > Jaetut tapahtumat/hälytykset.

Raportointi voidaan määrittää sivun alalaidassa lähettämään sinulle yhteenveto valitsemistasi tapahtumista, ja raportti voidaan lähettää kerran viikossa, joka arkipäivä tai joka viikonpäivä valintasi mukaan.

Yritysten ja konsernien palvelutasoilla käyttäjät voivat luoda henkilökohtaisen alaviitteen, joka muistuttaa sähköpostiviestin allekirjoitustiedostoa.

Jos tilisi ylläpitäjä on ottanut asetuksen käyttöön, voit määrittää sen valitsemalla Henkilökohtaiset valinnat > Sähköpostini alatunniste

Jos asetusta ei näy, tilisi ylläpitäjä voi ottaa sen käyttöön tili- tai ryhmätasolla.

Alatunniste sijoitetaan tapahtumasähköpostiviestien alaosaan mahdollisten tilitason alatunnisteiden yläpuolelle:

Lue ja allekirjoita sähköpostiviesti – täysin brändätty

Määritettävissä on kaksi oletusarvoista kieliasetusta:

Kieliasetukseni - Määrittää oletuskielen, jota käytetään sähköpostin toimittamisessa sinulle, sekä ruudulla navigoinnissa käytettävän kielen.
Allekirjoituksen kieli – Määrittää sähköpostiviesteissä ja näyttöön tulevissa ohjeissa käytettävän oletuskielen Acrobat Sign -tilisi ulkopuolisille vastaanottajille.

Ylläpitäjät

Tervetuloa ylläpitäjät!

Toivottavasti henkilökohtaisen käyttäjätunnuksesi määritys on sujunut hyvin, ja olet valmis suurempiin tilinlaajuisiin päätöksiin.

Alla olevat kuvaukset ovat suhteellisen pitkiä, mutta tilin määrittäminen oikein varmistaa, että lähettäjät ja allekirjoittajat omaksuvat prosessisi sulavasti, mikä vähentää käyttöönoton aiheuttaman muutoksen jälkeisten kysymysten määrää.

Huomautus: Kaikkia saatavilla olevia asetuksia ei ole täysin käsitelty tässä, joten ota yhteyttä tukeen, jos sinulla on kysyttävää.

Tuoteviestit ja opastus -ominaisuudella voidaan parantaa Acrobat Signin käyttökokemusta kolmansien osapuolten kautta, sillä se mahdollistaa sovelluksen sisäisten kriittisten ilmoitusten näyttämisen, palautteen ja käyttötietojen keräämisen sekä käyttäytymiseen perustuvan opastuksen ja perehdyttämisen.

Pääsy ohjaimiin on tilitason hallintakäyttöliittymän Yleiset asetukset -välilehdellä.

Tämän ominaisuuden käyttöönotto antaa Adoben lähettää ilmoitukset suoraan Acrobat Sign -käyttöliittymään sisään kirjautuessasi ja antaa pääsyn tukidokumentaatioon sovelluksen sisällä (napsauttamalla kelluvaa kysymysmerkkikuplaa).

Ulkoisen arkiston määrittäminen

Hallinnoijat voivat määrittää Adobe Acrobat Signin Ulkoinen arkisto -toiminnon automaattisesti lähettämään kopion allekirjoitetusta ja arkistoidusta sähköpostista toiseen sähköpostiosoitteeseen kunkin onnistuneesti valmistuneen sopimuksen kohdalla. Automaattinen kopio sisältää aina allekirjoitetun PDF-sopimuksen, PDF-auditointiraportin ja CSV-kenttätiedot (jos olemassa) riippumatta niistä tilin/ryhmän asetuksista, jotka säätelevät näiden asiakirjojen liittämistä.

Ulkoinen arkisto voidaan määrittää tili- ja ryhmätasolla, jolloin ryhmätason asetukset ohittavat tilin asetukset. Useiden ryhmien käyttäjät -ominaisuutta hyödyntävät tilit voivat käyttää tehokkaasti ryhmätason määritystä, kun ryhmiä käytetään tiettyjen asiakirjatyönkulkujen määrittämiseen. (Esimerkiksi oikeudellinen ryhmä voi sisällyttää oikeudellisen osastonsa kaikkiin valmistuneisiin sopimuksiin ja poistaa minkä tahansa yleisen arkiston tilitasolla määritettävän osoitteen.)

Arkiston määrittämiseksi riittää, että syötetään kelvollinen sähköpostiosoite Lähetä ylimääräinen kopio jokaisesta allekirjoitetusta sopimuksesta -kenttään Globaaliasetukset -välilehdellä järjestelmänvalvojan valikossa. Mikä tahansa osoite käy, kuten sellaiset kolmannen osapuolen sovellukset, jotka hyväksyvät saapuvan sähköpostin.

Ulkoinen arkisto -välilehdellä on ohjeet, mistä Box- ja Evernote-sovelluksia varten löytyy se saapuvan sähköpostin osoite, jota voidaan käyttää sopimusten lähettämiseksi näihin sovelluksiin.

Muistiinpano

Yksittäiskäyttäjätason tileillä ei ole pääsyä Globaaliasetukset -välilehdelle. Yksityiskäyttäjä-palvelutasossa Lähetä jokaisesta sopimuksesta ylimääräinen kopio -kenttä löytyy Ulkoinen arkisto -sivulta.

Sähköpostin lisääminen ulkoisen arkiston käyttöliittymään

Kirjaudu sisään hallinnoijana ja siirry kohtaan Tiliasetukset > Globaaliasetukset > Lähetä seuraavaan sähköpostiosoitteeseen ylimääräinen kopio jokaisesta allekirjoitetusta sopimuksesta
Valitse Lisää sähköpostiosoite -painike.

Yksittäiskäyttäjä-tilin omaavien käyttäjien on siirryttävä Ulkoinen arkisto -välilehdelle:
Arkiston sähköpostiosoitteen hyväksymiseksi avautuu peittokuva.

Kirjoita sähköpostiosoite kahdesti (varmistaaksesi, että arvo on oikea).

Tallenna sähköpostiosoite.

Muistiinpano

Jos arkistosähköpostiosoitteen toimialue on tilille uusi, käyttäjää pyydetään varmistamaan, että arkistosähköpostiosoite on oikein.

Varmista, että arkistosähköpostisi on oikein. Et halua automaattisesti lähettää kopiota jokaisesta sopimuksesta väärälle henkilölle.
Napsauta Tallenna.
Sähköpostiosoite tallennetaan sähköpostikenttään erillisenä objektina.
- Osoitteita voidaan tallentaa enintään 15 kappaletta.
- Napsauta sähköpostiosoitteen oikealla puolella olevaa X-merkkiä poistaaksesi sähköpostiosoitteen kentästä.
Lisää kaikki sähköpostiosoitteet, joiden haluat saavan allekirjoitetun sopimusdokumentaation automaattisesti.
Lisättyäsi kaikki sähköpostit napsauta ikkunan oikeassa alakulmassa Tallenna, niin määritys tallennetaan.

Allekirjoitus-valinnat!

Näissä asetuksissa on useita vaihtoehtoja, joita ottaa huomioon, joten käydään niiden kimppuun!

Siirry kohtaan Tili > Allekirjoitus-valinnat

Ensimmäiset kaksi asetusta määrittävät allekirjoitusrivin automaattisen muotoilun ja viivan alle lisättävät allekirjoitustiedot:

Käytä hyvin muotoiltuja allekirjoituksia ja nimikirjaimia
- Jos tämä asetus otetaan käyttöön, viiva ja allekirjoitussisältö sijoitetaan allekirjoituksen alle.
- Jos tämä asetus poistetaan käytöstä, vain allekirjoitus lisätään merkitsemättä sitä, että allekirjoitus on sähköinen.

Sovita allekirjoituksen ja nimikirjainten alla oleva viiva dynaamisesti
- Jos tämä asetus otetaan käyttöön, allekirjoituksen alla olevaa viivaa säädetään dynaamisesti niin, että se on vain muutaman pikselin verran itse allekirjoitusta tai nimikirjaimia pidempi.
- Jos tämä asetus poistetaan käytöstä, tulostetaan koko rivi, joka on alkuperäisen allekirjoituskentän pituinen.

Anna vastaanottajien allekirjoittaa ja käyttää nimikirjaimia

Seuraavassa osassa hallitaan sitä, miten vastaanottajat voivat lisätä allekirjoituksensa. Jos sinulla ei ole erityistä liiketoiminnallista syytä rajoittaa vaihtoehtoja, suosittelemme yleensä, että annat vastaanottajien lisätä allekirjoituksena haluamallaan tavalla.

Valittavissa on kolme vaihtoehtoa:

Nimen ja nimikirjoitusten kirjoittaminen – Useimmille allekirjoittajille on helpointa lisätä oma nimensä, sillä se ei vaadi ylimääräisiä toimenpiteitä. Vastaanottaja kirjoittaa nimensä ja script-tyylistä kirjasinta käytetään.
- Valitse allekirjoitusfontti dynaamisest – Acrobat Sign -järjestelmässä on käytettävissä useita kaunokirjoitustyyppisiä kirjasimia. Niitä käytetään oletusarvoisesti määrätyssä järjestyksessä. Jos tämä asetus otetaan käyttöön, käytetyn kirjasimen aloituskohta valitaan sattumanvaraisesti.
Käsinkirjoitetun allekirjoituksen ja alkukirjainten piirtäminen ruudulle hiirellä, kynällä tai sormella - Jos tämä vaihtoehto on käytössä, vastaanottajilla on mahdollisuus piirtää allekirjoituksensa fyysisesti.
Kuvan lähettäminen muiden allekirjoituksesta ja nimikirjaimista – Jos tämä asetus otetaan käyttöön, vastaanottajat voivat ladata paikallisesta järjestelmästään kuvan allekirjoituksestaan.

Anna vastaanottajien käyttää tallennettua allekirjoitustaan

Tässä asetusten osassa määritetään, voivatko vastaanottajat käyttää olemassa olevaa tallennettua allekirjoitusta (biometriset ja kuvapohjaiset allekirjoitukset tallennetaan). Jos päätät kieltää tallennettujen allekirjoitusten käytön, vastaanottajan on kirjoitettava, piirrettävä tai lähetettävä allekirjoituksensa sen mukaan, minkä tyyppiset allekirjoitukset sallit.

Vaihtoehdot ovat seuraavat:

Kaikki vastaanottajat - Jos valittu, kaikkien vastaanottajien sallitaan käyttää tallennettuja allekirjoituksiaan.
Sisäiset vastaanottajat – Tätä vaihtoehtoa käytettäessä omaa tallennettua allekirjoitustaan voivat käyttää vain sellaiset käyttäjät, jotka on lisätty käyttäjinä myös Acrobat Sign -tilillesi.
Ei kukaan – Estää tallennetun allekirjoituksen käytön kaikilta vastaanottajilta.

Tässä osassa on ylimääräinen valintaruutu:

Anna tililläni olevien käyttäjien lähettää kuva ja tallentaa se profiiliinsa allekirjoituksenaan ja nimikirjaiminaan – Jos tämä asetus otetaan käyttöön, Acrobat Sign -tililläsi olevat käyttäjät voivat lähettää allekirjoituksestaan kuvan Henkilökohtaiset asetukset -osiosta.

Yrityksesi brändin käyttäminen on erinomainen tapa mukauttaa Acrobat Sign tilisi käyttäjille ja ulkoisille allekirjoittajille.

Yrityksen nimi ja URL-isäntänimi

Tässä osassa määritetään yrityksen nimi ja isäntänimi tiliäsi varten. Ne voivat näyttää perustavanlaatuisilta, mutta ne tekevät tilistäsi yksilöllisen.

Nämä kaksi asetusta ovat koko tilin laajuisia, eikä niitä voi muuttaa ryhmätasolla.

Kirjaudu sisään tilin ylläpitäjänä ja valitse Tili > Tilin asetukset > Tilin asetusten määritys.

Yrityksen nimi

Tähän kenttään kirjoittamasi arvo täytetään uusille käyttäjille automaattisesti Yrityksen nimi -kenttään, kun heidät luodaan tilillä.

Oletusarvoisesti Acrobat Sign antaa käyttäjien määrittää omat asetuksensa, mikä koskee myös yksittäisten käyttäjien Yrityksen nimi -arvoa.

Jos haluat päivittää Yrityksen nimi -arvon tilisi kaikkien käyttäjien profiilissa, toimi seuraavasti:

Valitse Määritä yrityksen nimi kaikille tilin käyttäjille -valintaruutu.
Valitse Tallenna.

Kaikissa käyttäjäprofiileissa käytetään Yrityksen nimi -kentän arvoa käyttäjäprofiilien Yritys-arvona.

Muistiinpano

Määritä yrityksen nimi kaikille tilin käyttäjille -valintaruudun valitseminen on kertaluonteinen korvaus toiminto kaikille tilisi käyttäjille.

Kun sivu tallennetaan, kaikki käyttäjät päivitetään ja valintamerkki poistetaan, jotta toiminto voidaan suorittaa tarvittaessa uudelleen (koska käyttäjillä on edelleen valtuudet muuttaa Yrityksen nimi -arvoja).

Isäntänimi

Jos muutat tilisi isäntänimen, myös käyttäjien URL-kirjautumisosoite ja allekirjoittajille tarkoitettujen sopimusten ylläpitoon käytetty URL-osoite muuttuvat.

Tuloksena on isäntänimeesi perustuva mukautettu URL-osoite.

Logon lataaminen

Tili- tai ryhmätason järjestelmänvalvojat voivat ladata kuvan, joka näytetään oletusarvoisen Adobe Acrobat Sign -logon sijaan. Ladattu kuva näkyy näytön vasemmassa yläkulmassa kaikille tilin käyttäjille, kun he kirjautuvat sisään.

Muistiinpano

Jos sinulla on ongelmia saada kuvaa näkymään oikein, varmista, että käyttämäsi kuva on täsmälleen 60 kuvapistettä korkea ja enintään 200 kuvapistettä leveä.

Lataa alla oleva malli, jonka avulla voit tehdä logosta oikean kokoisen.

Lataa

Hae tiedosto

Logo Template.png

Siirry tilin ylläpitäjän roolissa kohtaan Tilin asetukset > Tilin asetusten määritys.
Valitse Lähetä logo ja etsi logotiedosto, jota haluat käyttää.
Tallenna kokoonpano.

Näyttöön tulee onnistumisviesti, kun logotiedosto on lähetetty.

Päivitä selaimesi.

Logo näkyy nyt kaikille käyttäjille.

Tili-välilehden Globaaliasetukset-osa sisältää paljon ominaisuuksia, ja kaikki asetukset ovat käyttötapauskohtaisia.

Seuraavassa kuvataan kukin asetus lyhyesti ja selitetään suositus, mutta käyttötapauksesi voi erota yleisimmästä käytöstä.

Valitse: Tili > Tilin asetukset > Globaaliasetukset.

Liitä lomaketiedot sisältävä CSV-tiedosto sähköpostiviesteihin, jotka sisältävät lähettäjän allekirjoittamat sopimukset
Jos käytät lomakkeita ja haluat CSV-tiedoston jokaisen allekirjoitetun dokumentin kenttien tiedoista, valitse tämä valintaruutu. Yksittäiset CSV-tiedostot jokaiselle tapahtumalle voivat kuitenkin olla hieman kömpelöitä.

Jos tarvitset tietojen keräämistä tai tietojen työntämistä takaisin CRM-järjestelmääsi, saatat hyötyä enemmän API-ratkaisun rakentamiseen käytetystä ajasta.

Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
Tällä asetuksella määrität tapahtumasi tiedostot ainoastaan allekirjoittajiesi nähtäväksi. Rajoitetun asiakirjan näkyvyyden hyödyntäminen parhaalla tavalla edellyttää, että ymmärrät hyvin allekirjoitusvirtauksen suhteessa lähettämiisi asiakirjoihin ja siihen, miten liität kyseiset asiakirjat.

Jos ajattelet lähettäväsi suuren, useita tiedostoja sisältävän tapahtuman useille allekirjoittajille ja haluat piilottaa osia asiakirjasta yhdeltä tai useammalta allekirjoittajalta, tämä asetus on sinua varten! Tässä on lyhyt video, jos asia jäi askarruttamaan.

Liitä lähetettyihin sähköpostiviesteihin PDF-kopio allekirjoitetusta asiakirjasta
Kun liiketapahtuma on valmis, jokainen osallinen saa oletusarvoisesti kopion. Tämä asetus mahdollistaa sen muuttamisen niin, että kopiot lähetetään vain sisäisille, vain ulkoisille, molemmille tai kummallekaan.

Tämän asetuksen määrittäminen riippuu todennäköisesti asiakirjojesi luonteesta. Jos keräät luottamuksellisia tietoa, voi olla suositeltavaa olla lähettämättä allekirjoitettuja kopioita. Tämä on parasta tietoturvan kannalta, muta tällöin asiakkaat voivat ottaa yhteyttä ja pyytää dokumentin kopiota. Näissä tapauksissa suosittelemme, että allekirjoittaja rekisteröi ilmaisen Acrobat Sign -tilin ja hakee kopion suoraan Acrobat Signista.

Liitä auditointiraportti valmiiksi käsiteltyihin asiakirjoihin
Jos haluat, että saat auditointiraportit sinulle lähetetyn allekirjoitetun sopimuksen kopion mukana, ota tämä käyttöön ainakin lähettäjälle.

Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi asiakirjaksi allekirjoituksen jälkeen
Kun lataat useita tiedostoja yhdelle tapahtumalle, Acrobat Sign yhdistää nämä tiedostot yhdeksi PDF-tiedostoksi ennen lähettämistä allekirjoitettavaksi.

Tämä asetus määrittää, sisältävätkö Allekirjoitettu ja arkistoitu -sähköpostit tuon yhden suuren PDF-tiedoston vai jaetaanko asiakirja takaisin useiksi tiedostoiksi.

Lähetä näihin sähköpostiosoitteisiin ylimääräinen kopio jokaisesta allekirjoitetusta sopimuksesta

Kyseessä on jälleen ulkoinen arkisto, mutta tämä asetus voidaan määrittää ryhmän tasolla (business- ja enterprise-tason asiakkailla), joten voit siirtää valmiit myyntisopimukset kirjanpito-osastolle tai valmiit salassapitosopimukset lakiosastolle (esimerkiksi).

Lataa allekirjoitettu asiakirja palvelimelle
Ota asetus käyttöön, mikäli aiot sallia allekirjoittajien tulostaa dokumentin, allekirjoittaa sen ja faksata takaisin. Jonain päivänä joku tulostaa dokumentin ja postittaa sen sinulle ja jos tämä asetus ei ole valittuna, et voi sulkea tapahtumaa Acrobat Signissa.
Delegointi tilini käyttäjille
Tässä tapauksessa delegointi tarkoittaa, että toinen allekirjoittaja (sähköpostiosoite) voi allekirjoittaa dokumentin puolestasi. Delegointi ei poista pääsyä alkuperäiseltä osapuolelta, se vain myöntää toiselle käyttäjälle valtuudet allekirjoittaa.

Yleensä puollamme allekirjoitusprosessin tekemistä mahdollisimman helpoksi, ja se tarkoittaa delegoinnin sallimista. Joissakin käyttötapauksissa on kuitenkin keskeistä, että allekirjoituksen pääsee tekemään vain nimetty osapuoli.

Muistiinpano

Muista, että asetus viittaa Acrobat Sign -tilisi käyttäjiin (ei kaikkiin yrityksesi henkilöihin). On mahdollista, että allekirjoittajillasi ei ole Acrobat Sign -käyttäjätunnuksia tililläsi, joten he eivät kuuluisi tämän asetuksen piiriin.

Delegointi tilini ulkopuolisille käyttäjille
Toimii kuten edellinen asetus, mutta tämä ominaisuus koskee niitä käyttäjiä, jotka eivät ole Acrobat Sign -tililläsi.
Allekirjoitusvaltuudet
Tämä asetus määrittää, mikä on oletuspääsy asiakirjan allekirjoittamiseen Acrobat Sign -tilisi käyttäjille.
Yleensä suosittelemme kaikkien allekirjoittamisen sallimista oletuksena. Jos aiot käyttää Acrobat Signia mihin tahansa HR-tyyppiseen tarkoitukseen, sinun on ehdottomasti annettava kaikkien allekirjoittaa.
Jos päätät kieltää kaikilta allekirjoitusoikeudet oletusarvoisesti, sinun on nimenomaisesti valittava allekirjoittajat, joiden täytyy allekirjoittaa.
Vihje!: Järjestelmänvalvojana sinua ei automaattisesti aseteta allekirjoittajaksi. Jos sinun on siis allekirjoitettava dokumentteja ja estät allekirjoittamisen oletusarvoisesti, seuraavaksi sinun on avattava Käyttäjät ja ryhmät, napsautettava sähköpostiosoitettasi ja otettava allekirjoitusoikeutesi käyttöön.
Aseta oletusaikavyöhyke tämän tilin käyttäjien luomille sopimuksille
Tämä asettaa aikavyöhykkeen tapahtumien aika- ja päivämääräleimoille.
Ryhmän järjestelmänvalvojaan liittyvät Asetukset
Yritykset- ja Enterprise-tason asiakkaat voivat omistaa ryhmiä, ja jos sinulla on ryhmiä, saatat haluta järjestelmänvalvojia vain näille ryhmille.
Nämä asetukset mahdollistavat ryhmien järjestelmänvalvojille uusien käyttäjien lisäämisen tai heidän ryhmätason asetusten muuttamisen, jotta he voivat mukauttaa sitä, miten heidän ryhmiensä käyttäjät voivat määrittää sopimuksia..

Muistiinpano

Acrobat Sign käyttää päätaso-alitaso -suhdemallia, ja ryhmät ovat tilin aliobjekteja. Tämä tarkoittaa, että uusi ryhmä perii tilin ominaisuudet. Tämä tarkoittaa myös, että ryhmätasolla tehdyt muutokset ohittavat tilitason asetukset.

Lähetysasetukset ovat toimintoja, jotka näkyvät lähettäville edustajillesi Lähetä-välilehdessä. Tämä osa on omistettu kaikille kyseisellä sivulla saatavilla oleville kokoonpanoille.

Samoin kuin Globaaliasetukset, nämä ovat hyvin käyttötapauskohtaisia.

Se on myös aika pitkä, joten nappaa juotavaa ja siirry kohtaan Tili > Tilin asetukset > Lähetä asetukset.

Näytä Lähetä-sivu sisäänkirjautumisen jälkeen
Tämä asetus ohjaa käyttäjäsi Lähetä-välilehdelle, kun he kirjautuvat sisään Acrobat Signiin (Koti-välilehden sijaan).
Jos koet häiritsevää viivettä ensimmäisen sisäänkirjautumisen yhteydessä, se johtuu todennäköisesti Koti-välilehdellä suoritettavista komentosarjoista, jotka saavat hienot raportointimittarit näyttämään tarkkoja tietoja. Jos käyttäjäsi haluavat mieluummin päästä suoraan lähetysprosessiin, eivätkä katsella aloitusvälilehden tietoja, tässä on sinulle oiva ominaisuus!
Vastaanottajan roolit
Edellyttääkö työnkulkusi yhden tai useamman henkilön hyväksynnän, vai onko sinulla vastaanottaja, jonka odotetaan täyttävän lomakkeen sisältöä ilman allekirjoituksen lisäämistä?Vastaanottajan roolien käyttöönotto mahdollistaa monimutkaisten työnkulkujen rakentamisen määritellyillä erikoisrooleilla.

Muistiinpano

Lomakkeet voidaan suunnitella niin, että ne edellyttävät hyväksyjältä kenttätietoja, mutta eivät dokumentin allekirjoittamista.

Asiakirjojen liittäminen
Tämä asetus sallii käyttäjälle kaikki eri tavat, joilla hän voi liittää asiakirjan. Jos tarvitset tiukkaa versionhallintaa asiakirjoillesi, haluat todennäköisesti poistaa käytöstä kaiken muun paitsi kirjaston, jossa lomakkeidesi nykyiset versiot sijaitsevat.
Kielet
Tällä asetuksella käyttäjät voivat määrittää ulkoisten allekirjoittajien allekirjoituskielen Lähetä-sivulla.

Viestimallit
Mahtava ajansäästäjä, niille jotka operoivat suurilla volyymeilla. Viestimallien avulla voit määrittää uuden oletusviestin ja määrittää useita muita mukautettuja viestimalleja. Jos huomaat lähettäväsi samoja asiakirjoja samalla viestillä useita kertoja päivässä, käytä aikaa tämän määrittämiseen.
Yksityiset viestit vastaanottajille
Tällä toiminnolla jokaiselle vastaanottajalle voidaan lähettää yksityinen viesti.
Sallitut allekirjoitustyypit
Oletusarvoisesti vain sähköinen allekirjoitus on käytössä. Maailmassa on kuitenkin yhä useita, jotka haluavat tulostaa ja faksata dokumenttinsa takaisin. Jos sinulla saattaa olla asiakkaita, jotka tuntevat näin, ota käyttöön Faksiallekirjoitus-vaihtoehto.
Lähettäjän allekirjoitusasetukset
Nämä asetukset on tarkoitettu niihin käyttötapauksiin, joissa lähettäjä on dokumentin vasta-allekirjoittaja. Ja jos sallit lähettäjien vastinallekirjoittaa, on syytä määrittää oletusasetukset työnkulkusi mukaan vain vähentääksesi sitä, mitä lähettäjien on säädettävä jokaisessa tapahtumassa.
Muistutukset
Jos prosessisi edellyttää muistutusten määrittämistä, tämä asetus mahdollistaa oletusmuistutuksen iteraation ja viestin määrittämisen, mikä vähentää edelleen lähettäjiesi kiertoaikaa.
Allekirjoitetun asiakirjan salasanasuojaus
Tämän ollessa käytössä käyttäjän täytyisi syöttää salasana ennen kuin hän voisi avata allekirjoitetun PDF:n tai tarkastella sitä verkossa.
Se on hieman hankalaa, mutta hyvää tietoturvaa.
Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
Acrobat Sign mahdollistaa useita kaksivaiheisia todennusmenetelmiä allekirjoittajille. Käyttötapauksesta riippuen voit sallia yhden tai useamman näistä vaihtoehdoista ja voit sallia tai estää, valitsevatko lähettäjät itse menetelmänsä.

Asiakirjan vanhentuminen
Jos käyttötapaus sisältää "mahdollisuusikkunoita", kuten erikoishinnan, joka on saatavilla vain seuraavan XX päivän ajan, voit määrittää tuon ikkunan ja pakottaa asiakirjan vanhenemaan, jos sitä ei allekirjoiteta vaaditussa ajassa.
Jos otat tämän vaihtoehdon käyttöön, suosittelemme, että otat käyttöön myös vaihtoehdon Salli vanhentumisasetusten muokkaaminen asiakirjan lähettämisen jälkeen.Määräaikaa ei ole pakko jatkaa, mutta mahdollisuus siihen on hyvä olla olemassa.
Esikatsele, sijoita allekirjoitukset tai lisää lomakekentät
Jos lisäät kenttiä dokumentteihin käytön aikana, Vedä ja pudota -työkalu kannattaa ottaa oletusarvoisesti käyttöön. Jos kuitenkin työskentelet versionhallinnan alaisten asiakirjojen kanssa, haluat todennäköisesti poistaa käyttäjien mahdollisuuden säätää kenttiä.
Allekirjoitusjärjestys
Useimmat (näkemämme) dokumentit allekirjoitetaan peräkkäin, ja tämä on oletusarvo. Jos kuitenkin huomaat, että yleisin työnkulkusi hyödyntää rinnakkaista allekirjoitusprosessia, jossa kaikkia pyydetään allekirjoittamaan samaan aikaan, voit määrittää sen tässä.
Sinulla on myös mahdollisuus antaa lähettäjän valita, mikä työnkulku sopii parhaiten heidän tapahtumiinsa, jos sinulla on jalka molemmissa maailmoissa.

Sähköpostin ylä- ja alatunnistekuvien lataaminen palvelimelle

Yritys- ja suuryritystason palvelusopimusten käyttäjät voivat edelleen räätälöidä ja brändätä tiliään liittämällä kuvia sähköpostien ylä- ja alatunnisteeseen. Nämä kuvat näkyvät vastaanottajille lähetettävissä sähköpostiviesteissä.

Tilitasolla asennetut sähköpostikuvat periytyvät tilin kaikille ryhmille. Sähköpostikuvan asentaminen ryhmätasolla ohittaa tilitasolla asennetun kuvan.

Muistiinpano

Sähköpostin ylä- ja alatunnistekuvat ovat käytettävissä vain yritys- ja konsernitason tileillä.

Jos sinulla on ongelmia saada kuva näkymään oikein, varmista, että kuva on tasan 600 pikselin levyinen ja enintään 200 pikselin korkuinen. Varmista myös, että kuva on JPG-, GIF- tai PNG-muodossa.

Lataa alla oleva malli, jonka avulla voit tehdä logosta oikean kokoisen.

Lataa

Hae tiedosto

Sähköpostin ylä-/alatunnistemalli

Kirjaudu sisään tilin ylläpitäjänä ja valitse Tilin asetukset > Sähköpostin asetukset
Napsauta Selaa, niin voit etsiä ja valita kuvan.

Jos haluat poistaa kuvan, valitse Tyhjää-painike.
Tallenna palvelimelle ladatut kuvat.

Ladattu ylätunnisteen kuva näkyy niiden sähköpostimallien yläosassa, jotka Acrobat Sign lähettää vastaanottajille. Alatunnisteen kuva on aivan alaosassa.

Acrobat Signin suojausasetukset vastaavat yleistä salasanasuojausasetusta, jollainen löytyy mistä tahansa sovelluksesta, joita olet hallinnut ja joissa on muutamia outoja asiakirja-asetuksia.

Määritä suojaus valitsemalla Tili > Tilin asetukset > Tietoturva-asetukset.

Kertakirjausasetukset
Todennetaanko käyttäjät Adoben vai Googlen käyttäjäkannasta? Jos näin on, ota vastaava asetus käyttöön ja poista käytöstä ne asetukset, joita et odota käytettävän.
Muista minut -asetukset
Tämä toiminto muistaa käyttäjän kirjautumistiedot määrätyn ajan. Valitse aika avattavasta valikosta.
Kirjautumissalasanan käytäntö - Käyttäjille, jotka todentavat vanhaan Acrobat Sign -tunnistusjärjestelmään
Tämä asetus määrittää parametrit sille, kuinka usein salasana on vaihdettava ja kuinka monta historiallista salasanaa Acrobat Sign muistaa estääkseen toistuvien salasanojen asentamisen.
Kirjautumissalasanan vahvuus - Käyttäjille, jotka todentavat vanhaan Acrobat Sign -tunnistusjärjestelmään
Salasanojesi vaadittu vahvuus on avainasemassa tilisi tietoturvan varmistamisessa, ja suosittelemme tämän arvon asettamista niin korkeaksi kuin käyttäjäsi sietävät.
PDF-salaustyyppi
PDF-salaustasoista on tiedettävä, mitä Readerin versiota allekirjoittajat todennäköisimmin käyttävät. Kehittyneemmät salaukset vaativat modernimpia Reader-versioita.
Yleisesti ottaen, jos kohde allekirjoittajasi on lievästi teknisesti taitava, voit melko turvallisesti asettaa tämän arvon 128-bittiseksi AES:ksi. Acrobat 7 julkaistiin vuoden 2005 alussa, ja useimmat ihmiset ovat päivittäneet sen jälkeen.
API
Sen avulla voit antaa sertifioimattomille sovelluksille luvan käyttää tällä tilillä olevia tietoja. Sen avulla voit antaa myös sellaisten käyttäjien kehittää Acrobat Sign API -sovellusliittymää käyttäviä sovelluksia, jotka eivät ole tilin järjestelmänvalvojia.
Sallitut IP-alueet
Jos epäilet, että ulkoiset osapuolet yrittävät päästä käyttäjiesi tileihin, IP-alueen rajoittaminen on erinomainen puolustustoimi. Varmista vain, ettei kenenkään tarvitse työskennellä kotoa käsin tai mobiililaitteella omistamiesi verkkojen ulkopuolelta.
Tilin jakaminen
Tilin jakaminen on erinomainen toiminto alaisuudessasi olevien edustajien hallintaan, mutta voi olla viisasta hallita, keille he jakavat tilinsä. Moni ylläpitäjä luo tilien jakamisia ainoastaan uusia käyttäjiä luotaessa ja poistaa tilinlaajuisen asetuksen käytöstä.
Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus
Pitäisikö käyttäjien kirjautua sisään ennen dokumentin allekirjoittamista? Riippuu käyttötapauksestasi, mutta voi olla hyvä turvallisuustoimi.
Sopimuksen allekirjoitussalasana
Tällä asetuksella voit soveltaa salasanakäytännön, kun haluat suojata dokumentin allekirjoittamisen tai tarkastelemisen.
Asiakirjan salasanan vahvuus
Määritä salasanan vahvuus Sopimuksen allekirjoitussalasanalle.

Aiotko käyttää APIa? Jos käytössäsi on ohjelmoija ja haluat integroida Acrobat Signin nykyiseen CRM-järjestelmääsi (tai muuhun APIa käyttävään järjestelmään), harkitse tätä vaihtoehtoa.

Acrobat Sign tukee REST APIa:

Valitse Tili > Acrobat Sign API.

Adobe Document Cloud -sovellusliittymien käyttämiseen käyttäjätietojen käsittelyssä tarvitaan OAuth-tunnukset.

Voit luoda integrointiavaimen, jos käytössäsi on aiempi sovellus, joka ei tue OAuth-avainta.

Jos et näe integrointiavaimen luomislinkkiä, ota yhteyttä tukeen.

Tämän sivun muu sisältö

Kun API on otettu käyttöön, vasemmalla on Sovellusliittymän pyyntöloki -linkki. Tämä loki näyttää API-kutsujesi saapuvan XML-koodin, mikä voi olla korvaamattoman arvokasta vianmäärityksessä, jos kohtaat koodipohjaisia ongelmia.

REST API on saatavilla API-sovellukset-asetuksella.

Kun olet sivulla, napsauta Luo uusi sovellus -linkkiä, anna sovellukselle nimi ja napsauta Luo sovellus -painiketta.

Uusi sovellustunnus ja salaisuus luodaan ja näytetään välittömästi.

Käyttäjien jakaminen toiminnallisiin ryhmiin voi olla hyödyllistä, erityisesti jos sinulla on erilaisia allekirjoitusvaatimuksia tai noudatettavia raportointirakenteita.

Onneksi Acrobat Signissa ryhmän luonti on todella yksinkertaista. Siirry
Tili > Ryhmät.

Kun olet Ryhmä-sivulla, napsauta sivun oikeassa yläkulmassa olevaa +-painiketta ja kirjoita uusi ryhmän nimi kenttään.

Käytössäsi on myös linkki ryhmän asetusten määrittämistä varten – näet Ryhmän asetukset -linkin napsauttamalla riviä. Nämä asetukset ovat lähes samat kuin tilitasolla määritetyt yleiset asetukset, mutta koska ryhmät ovat tilin aliobjekti, ryhmän asetukset ohittavat tilin asetukset.

Huomaat myös, että ryhmän nimi on aina päivitettävissä, joten ryhmän nimen muuttaminen myöhemmin onnistuu ongelmitta.

Muistiinpano

Jos olet ostanut Acrobat Sign for a small business -sopimuksen, Admin Consolella voit hallita käyttäjiä ja niihin liittyviä käyttöoikeuksia. Voit myös määrittää useita järjestelmänvalvojia työryhmäsi tai Acrobat Signin toimintatavan hallinnan tueksi

Viimeinkin on aika lisätä käyttäjiä!

Nykyaikaista käyttäjien hallintaa hoidetaan Adobe Admin Console -palvelussa, ja organisaatiosi voi täyttää käyttäjillä ja myöntää heille Adobe Acrobat Sign -käyttöoikeuksia useilla eri tavoilla.

Admin Console on dokumentoitu laajemmassa Adoben käyttäjienhallinnan dokumentaatiossa.Alla on useita merkityksellisimpiä sivuja riippuen siitä, miten aiot määrittää organisaatiosi

Lisää samankaltaisia

Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.

Avaa sovellus

Edellinen

Adobe Acrobat Sign -käyttäjän aloitusopas

Seuraava

Acrobat Signin määrittäminen VIP:lle

Opettele

Opettele vaiheittaisten video-opastusohjelmien ja käytännön ohjeiden avulla suoraan sovelluksessa.

Yhteisö

Osallistu keskusteluihin, löydä vastauksia, opi asiantuntijoilta ja jaa tietämystäsi.

Adobe-aloitussivu

Käytä Creative Cloud -suosikkisovelluksiasi ja -palvelujasi, hallinnoi tiedostoja ja tee paljon muuta.