Käyttökatot
Päivitetty viimeksi
12. maaliskuuta 2024
Yleiskatsaus
Mikä on Microsoft Power Automate?
Microsoft Power Automate on pilvipohjainen työnkulkumoottori, jonka avulla käyttäjät voivat helposti automatisoida prosesseja yli 500 sovelluksella ja palvelulla mukaan lukien vakioliittimillä, kuten MS Dynamics, MS Planner, OneDrive for Business, Box ja Dropbox. Esimerkiksi Power Automate -työnkulku voi käynnistyä, kun Acrobat Sign -sopimus valmistuu onnistuneesti ja tallentaa allekirjoitetun sopimuksen automaattisesti SharePoint-hakemistoon.
Mikä on Microsoft Power Automateen integroitu Adobe Acrobat Sign -työnkulun automatisointi?
Adobe on mahdollistanut Power Automate -työnkulkujen saumattoman käytön suoraan Acrobat Sign -verkkokäyttöliittymässä. Tämän integraation ansiosta Power Automate -työnkulun luonti-, hallinta- ja suoritusominaisuudet ovat käytettävissä suoraan Acrobat Signissa. Näin käyttäjät voivat luoda saumattoman ja integroidun käyttökokemuksen edistyksellisten työnkulkujen luontia ja hallintaa varten. Näin he voivat automatisoida allekirjoittamista edeltävät ja allekirjoittamisen jälkeiset tehtävänsä riippumatta siitä, onko heillä jo Power Automate -käyttöoikeudet.
Miten tämä toiminto eroaa Acrobat Signin ja Power Automaten käytöstä erikseen?
Vaikka Power Automate on yleensä ulkoinen verkkopohjainen sovellus, joka vaatii erillisen käyttöoikeuden Microsoftilta, Acrobat Signin mukana tulee Power Automate -oikeudet, jotka aktivoituvat ominaisuuksia käyttöönotettaessa, mikä helpottaa Power Automaten hankintaa. Toisin sanoen tällä toiminnolla Acrobat Signin suuryrityslisenssien haltijat saavat käyttöönsä Power Automaten sekä vakio- että maksulliset liittimet sähköisen allekirjoituksen työnkulkujen kehittämistä varten.
Mitä käyttötapauksia tämä ominaisuus tukee?
Allekirjoitukseen liittyviä automatisointityönkulkujaa, joita voidaan tukea, ovat esimerkiksi:
- Sopimuksen luonnin automatisointi
- Allekirjoitettujen PDF-tiedostojen lataaminen ja tallentaminen pilvitallennustilaan, kuten OneDriveen, SharePointiin, Boxiin ja Google Driveen
- Ehdollisen hyväksyjän reitityksen tai mallivalintojen automatisointi
- Tietojen poimiminen ja siirtäminen alatason järjestelmiin alatason käsittelyn käynnistämiseksi
- Muistutusten ja ilmoitusten lähettäminen eri kanavien, kuten Microsoft Teamsin tai Slackin, kautta.
Edellytykset
- Integraation käyttöön vaaditaan Adobe Acrobat Signin suuryritystason tai yritystason käyttöoikeus.
- Microsoft Power Automaten käyttöönotto edellyttää Microsoft Work- tai School-tiliä, jossa on Azure Active Directory.
- Käyttöönottosivulla on ohjeet, jos sinulla ei ole tällaista tiliä.
- Kolmannen osapuolen evästeiden on oltava käytössä käyttäjän selaimen asetuksissa upotettujen Power Automate -vimpainten käyttöön.
- Asiakkailla on oltava käytössä seuraavat sallittujen listan asetukset, jos heillä on palomuurirajoituksia: https://docs.microsoft.com/fi-fi/power-automate/ip-address-configuration
Asiakkaat, joille Power Automate on tuttu, huomaavat, että prosessirakentaja ja sen toiminnallisuus ovat samankaltaisia kuin Microsoft Power Automaten erillinen käyttökokemus.
Asiakkaiden, jotka eivät tunne Power Automatea, on tutustuttava Microsoftin viralliseen oppaaseen.
Aloittelijataso:
- https://learn.microsoft.com/fi-fi/training/modules/get-started-flows/
- https://learn.microsoft.com/fi-fi/training/modules/email-power-automate/
- https://learn.microsoft.com/fi-fi/training/modules/input-parameters/
Keskitaso:
- https://learn.microsoft.com/fi-fi/training/modules/introduction-expressions/
- https://learn.microsoft.com/fi-fi/training/modules/use-teams-connector/
- https://learn.microsoft.com/fi-fi/training/modules/advanced-business-process-flows/
Edistynyt taso:
Täydellinen luettelo oppimismoduuleista löytyy täältä:
Adobe Acrobat Signin suuryrityskäyttöoikeuteen sisältyvät Microsoft Power Automate -oikeudet
Acrobat Sign -integraation Power Automate -käyttöoikeudet mahdollistavat Acrobat Sign -suuryrityskäyttöoikeuteesi sisältyvän liitinkirjaston, kuten Premium-liittimien ja Microsoft Dataversen, täyden käytön (liiallista käyttöä koskevat rajoitukset ovat voimassa).
Power Automate -käyttöoikeudet (joihin viitataan tässä sisällytettyinä oikeuksina) aktivoidaan organisaatiossasi Acrobat Signin työnkulun automatisointi -toiminnon aktivoinnilla. Sisällytetyt oikeudet on rajattu alla määritettyjen käyttörajojen mukaan, ja niihin sovelletaan Sisällytettyjen oikeuksien ehtoja. Power Automaten lisäkäyttöoikeuksia voidaan hankkia suoraan Microsoftilta asiakkaille, joilla on alla määritettyä kapasiteettia enemmän tapahtumia. Nykyiset Power Automate -asiakkaat voivat käyttää olemassa olevia Power Automate -käyttöoikeuksiaan myös Acrobat Signissa suunniteltuihin tai suoritettaviin automatisoituihin työnkulkuihin.
Sisällytettyjen oikeuksien ehdot
- Sisällytettyjen oikeuksien alla luodussa työnkulussa on oltava vähintään yksi Acrobat Sign -liitin.
- Adobe voi lakkauttaa tämän ominaisuuden milloin tahansa ilmoittaen siitä samalla sinulle, jolloin sinulla on mahdollisuus jatkaa sisällytetyillä oikeuksilla kehittämiesi Power Automate -työnkulkujen käyttöä hankkimalla sen mahdollistavia oikeuksia suoraan Microsoftilta.
- Myyntitilauksesi uusimisen yhteydessä Adobe saattaa veloittaa maksun tästä ominaisuudesta.
Käyttökapasiteetin rajoitukset
Power Automate -työnkulkuihin ja Dataversen tallennustilaan sekä API-kutsujen kuukausimäärään sovelletaan seuraavia käyttökattoja. Käyttökatot lasketaan Acrobat Sign -tiliisi linkitetyn Microsoft-vuokraajan perusteella. Voit hankkia lisäkapasiteettia milloin tahansa suoraan Microsoftilta.
|
|
Yläraja |
|---|---|
|
Työnkulkujen suoritusten määrä kuukaudessa |
1 000 |
|
Virtojen määrä |
50 |
|
API-puheluita kuukaudessa |
10 000 |
|
Dataverse-tallennustila |
1.5 Gt |
Tunnetut ongelmat
- Kolmannen osapuolen evästeet on otettava käyttöön käyttäjän selaimen asetuksissa.
- Power Automaten toiminnot eivät ole käytettävissä tilin jakamisen kautta.
- Upotetussa käyttökokemuksessa luodut työnkulut näkyvät Power Automate -portaalin Ratkaisut-osiossa Omat työnkulut -osion sijaan.
- Suoraan Power Automatessa Omat työnkulut -osioon luodut työnkulut eivät näy Acrobat Sign -integraatiossa.
Ongelma, joka aiheuttaa tämän virheen: On otettava huomioon kaksi yleistä seikkaa:
- Käyttäjä on poistanut selaimen määrityksissä kolmannen osapuolen evästeet käytöstä.
- Käyttäjän ponnahdusikkunat on poistettu käytöstä, mikä estää Microsoftin kirjautumisikkunan.
Ongelman korjaaminen:
- Salli selaimen määrityksissä kolmannen osapuolen evästeet.
- Salli ponnahdusikkuna, kun käyttäjä yrittää ladata ominaisuutta ensimmäisen kerran, jotta Microsoftin kirjautumisikkuna on varmasti käytettävissä (ja valmis).
- Microsoftilla todennus on kertaluonteinen toiminto, ja käyttäjät voivat poistaa ponnahdustoiminnon käytöstä ensimmäisen todennuskerran jälkeen.
- Microsoftilla todennus on kertaluonteinen toiminto, ja käyttäjät voivat poistaa ponnahdustoiminnon käytöstä ensimmäisen todennuskerran jälkeen.
Ongelma, joka laukaisee tämän virheen: Juoksutus on luotu ilman Acrobat Sign -liitintä.
Ongelman korjaaminen: Kaikissa juoksutuksissa on oltava Acrobat Sign -liitin ennen niiden tallentamista.
Tämän virheen aiheuttava ongelma: Käyttäjällä ei ole Azure Active Directory (AAD) -tiliä.
Ongelman korjaaminen: Määritä AAD-tili noudattamalla Aloita käyttö -linkin ohjeita.
Tämän virheen aiheuttava ongelma: Integraatiota aktivoitaessa tapahtui ohimenevä järjestelmävirhe.
Miten ongelma korjataan: Yritä uudelleen.
Tämän virheen aiheuttava ongelma: Syötettyä Microsoft-käyttäjätiliä vastaava vuokralainen on jo aktivoitu käytettäväksi toisen Acrobat Sign -tilin kanssa. Yhtä vuokralaista ei voi määrittää useammalle kuin yhdelle Acrobat Sign -tilille.
Ongelman korjaaminen: Selvittäkää yhdessä Microsoftin vuokralaisen järjestelmänvalvojan kanssa vuokralaiselle kartoitettu Acrobat Sign -tili.
Ongelma, joka aiheuttaa tämän virheen: Käyttäjä, joka yrittää ottaa palvelun käyttöön, ei kuulu siihen Microsoftin vuokraajaan, jolle järjestelmänvalvoja on ottanut toiminnon käyttöön.
Ongelman korjaaminen: Kirjaudu ulos kaikista Microsoft-istunnoista ja yritä uudelleen toisella Microsoftin vuokraajalla tai käyttäjällä.
Ongelma, joka aiheuttaa tämän virheen: Käyttäjä yrittää ottaa OAuth-todennuksen käyttöön eri käyttäjänimellä kuin mitä aikaisemmin käytettiin.
Ongelman korjaaminen: Kirjaudu ulos kaikista Microsoft-istunnoista ja yritä uudelleen palvelun alun perin määrittäneellä Microsoft-vuokraajalla tai -käyttäjällä.
Ongelma, joka aiheuttaa tämän virheen: Vuokraaja, johon järjestelmänvalvoja linkittää (OAuthin kautta), ei ole koulu- tai työtili.
Ongelman korjaaminen: Selvitä, onko sinulla Microsoftin työ- tai koulutili, ja varmista, että suoritat todennuksen kyseiseen vuokraajaan.
Ongelma, joka aiheuttaa tämän virheen: Selaimen ponnahdusikkunoiden esto estää Microsoftin ponnahdusikkunoiden syöttämisen.
Ongelman korjaaminen: Poista selaimen ponnahdusikkunoiden estotoiminnot käytöstä.
Ongelma, joka aiheuttaa tämän virheen: Integraation päivitystunnus on vanhentunut tai järjestelmänvalvoja on peruuttanut sen.
Ongelman korjaaminen: Päivitä OAuth-yhteys (käynnistyy automaattisesti).
Ongelma, joka aiheuttaa tämän virheen: Tämä on yleinen OAuth-virhe, joka on ilmennyt Acrobat Sign -ympäristön ulkopuolella.
Ongelman korjaaminen: Yritä suorittaa toiminto uudelleen.
Ongelma, joka aiheuttaa tämän virheen: Tämä on yleinen virhe, jonka aiheuttaa Acrobat Sign -ympäristön ulkopuolinen valmisteluorganisaatio.
Ongelman korjaaminen: Yritä suorittaa toiminto uudelleen.
Ongelma, joka aiheuttaa tämän virheen: Tämä on yleinen virhesanoma, joka tulee näyttöön, kun käyttöoikeus myönnetään Acrobat Sign -ympäristön ulkopuolisen käyttäjän työnkululle.
Ongelman korjaaminen: Yritä suorittaa toiminto uudelleen.
Ongelma, joka aiheuttaa tämän virheen: Käyttäjä ei ole hyväksynyt Microsoftin käyttöehtoja.
Ongelman korjaaminen: Hyväksy käyttöehdot. (Sivu, jolla käyttöehdot hyväksytään, ilmestyy automaattisesti.)
Ongelma, joka aiheuttaa tämän virheen: Tämä on yleinen virheilmoitus, joka tulee näyttöön, kun jokin muu virhe aiheuttaa epäonnistumisen Acrobat Sign -ympäristön ulkopuolella.
Ongelman korjaaminen: Yritä suorittaa toiminto uudelleen.
Ongelma, joka aiheuttaa tämän virheen: Yleinen virhe, kun integraation käytöstä poisto epäonnistuu.
Ongelman korjaaminen: Yritä suorittaa toiminto uudelleen.
Ongelma, joka aiheuttaa tämän virheen: Järjestelmänvalvoja ei ole hyväksynyt Microsoftin käyttöehtoja ja yrittää muodostaa yhteyden OAuthin kautta.
Ongelman korjaaminen: Hyväksy käyttöehdot. (Sivu, jolla käyttöehdot hyväksytään, ilmestyy automaattisesti.)
Aloittelijataso:
- https://learn.microsoft.com/fi-fi/training/modules/get-started-flows/
- https://learn.microsoft.com/fi-fi/training/modules/email-power-automate/
- https://learn.microsoft.com/fi-fi/training/modules/input-parameters/
Keskitaso:
- https://learn.microsoft.com/fi-fi/training/modules/introduction-expressions/
- https://learn.microsoft.com/fi-fi/training/modules/use-teams-connector/
- https://learn.microsoft.com/fi-fi/training/modules/advanced-business-process-flows/
Edistynyt taso:
https://learn.microsoft.com/fi-fi/training/modules/power-automate-architecture/
Vianetsintä:
https://learn.microsoft.com/fi-fi/power-automate/triggers-troubleshoot?tabs=classic-designer
Käyttäjä voi tehdä tukipyynnön osoitteessa https://make.powerautomate.com/support.
Kunkin työnkulun yksityiskohtaiset suoritustiedot ovat käytettävissä, kun valitset työnkulun tiedot Acrobat Signin työnkulut-sivulta. Löydät samat tiedot myös osoitteesta http://powerautomate.com. Käyttäjät saavat ajoittain sähköposti-ilmoituksia, jos heidän työnkuluissaan on ilmennyt virheitä.
Parhaana käytäntönä suosittelemme, että lisäät työnkulkuun yhteisomistajan. Tällä varmistetaan, että kun ensisijainen käyttäjä lähtee yrityksestä, joku muu on varmistamassa työnkulun hallinnan. Lisätietoja työnkulkujen jakamisesta löydät täältä: https://learn.microsoft.com/fi-fi/power-automate/create-team-flows
Ryhmätason työnkuluissa voit jakaa työnkulun työryhmäsi kanssa palvelutilin avulla.
Jos olet Power Platformin järjestelmänvalvoja, käytössäsi on useita työkaluja sellaisten tilanteiden hallintaan, joissa työnkulun omistaja lähtee yrityksestä. Löydät tietoa täältä: https://learn.microsoft.com/fi-fi/troubleshoot/power-platform/power-automate/manage-orphan-flow-when-owner-leaves-org.
Power Automate tukee erilaisia automaatioskenaarioita eri toiminnoissa ja toimialoilla. Paras tapa hyödyntää Power Automatea organisaatiosi tuottavuuden parantamiseksi on vastata yrityksesi erityistarpeisiin ja -tavoitteisiin. Seuraavista linkeistä löydät Power Automaten käyttöön liittyviä parhaita käytäntöjä:
https://learn.microsoft.com/fi-fi/power-automate/guidance/automation-coe/overview
Täältä löydät myös ohjeita useisiin yleisiin tilanteisiin: (käytä vasenta navigointipalkkia)
https://learn.microsoft.com/fi-fi/power-automate/use-chatgpt-plugin
Ylläpito
Käyttötiedot ovat Acrobat Sign -tilin hallinnoijan käytettävissä Acrobat Sign -tilin valikon Näytä käyttö -kohdassa -> Työnkulun integrointi -välilehdessä. Käyttötiedot päivitetään kuukausittain, ja osoittimen vieminen Näytä käyttö -kohdan päälle näyttää edellisen kuukauden käyttötiedot. Tilin hallinnoija pystyy tarkastelemaan jopa 12 kuukauden käyttöä lataamalla CSV-tiedoston Lataa-toiminnolla.
MSFT antaa nämä käyttötiedot sen MSFT-vuokraajan käytön perusteella, johon tili on linkitetty. Käy Power Platformin hallintakeskuksessa tai sivustolla make.powerautomate.com ja hae tietoja automaatioista.
Jos sinulla on muuta kysyttävää käyttötiedoista, ota yhteyttä Microsoftin tukeen tämän prosessin avulla.
Käyttötiedot ilmoitetaan vain sille AAD-vuokraajalle, johon tili on linkitetty. Jos sinulla on useita Acrobat Sign -tilejä, jotka on linkitetty samaan AAD-vuokraajaan, näet tämän raportin kaikkien näiden tilien yhdistetystä käytöstä. Järjestelmänvalvojat voivat siirtyä Power Platformin hallintaportaaliin tai Power Automate -portaaliin nähdäkseen, mitkä työnkulut aiheuttavat suurta kuormitusta. Jos haluat yksityiskohtaisen raportin käytöstä käyttäjätasolla Adoben myöntämiin käyttöoikeuksiin nähden, voit ottaa yhteyttä Power Platformin järjestelmänvalvojaan tai avata tukipyynnön Microsoftille.
Adobe ei jälleenmyy Power Automate -käyttöoikeuksia. Jos käytössäsi on skenaario, jossa kohtuullisen käytön rajat ylittyvät, voit ostaa Power Automate -vakiokäyttöoikeuksia tällaisille käyttäjille tai työnkuluille tarpeidesi mukaan.
(Lisätietoja Power Automaten käyttäjä- tai työnkulkukohtaisista sopimuksista.)
Järjestelmänvalvojat voivat siirtyä Power Platformin hallintaportaaliin tai Power Automate -portaaliin nähdäkseen, mitkä työnkulut aiheuttavat suurta kuormitusta.
Acrobat Signia on suunniteltu kehitettäväksi tulevaisuudessa niin, että se luo sähköpostihälytyksiä, kun tilisi kapasiteetti alkaa olla vähissä.
Suojaus
Adobe Acrobat Sign on usean vuokraajan sovellus, joka upottaa Power Automate -työnkulut palveluunsa. Sulautettuna ratkaisuna tähän ratkaisuun sovelletaan kaikkia Power Platformin tietoturva- ja hallintorakenteita:
Adoben ja Microsoftin välillä ei vaihdeta tietoja automaattisesti tämän integraation käyttöönoton yhteydessä. Tämä integraatio on Adoben käyttäjille vain saumaton tapa luoda työnkulkuja ilman kontekstin vaihtamista Acrobat Sign -sovelluksesta. Käyttäjille määritetään sisäinen käyttöoikeus, jonka avulla he voivat luoda työnkulkuja Acrobat Signin maksullisilla liittimillä.
Kuukauden lopussa Microsoft lähettää yhdistetyt käyttötiedot (aktiivisten työnkulkujen ja niiden käyttökertojen määrät vuokraajan tasolla), joita tämä Adobe-integraatio on käyttänyt. Tämän integraation yhteydessä ei vaihdeta mitään henkilötietoja tai loppukäyttäjien tunnistettavissa olevia tietoja Adoben ja Microsoftin välillä. Jos Adobe-integraatiota käytetään (Acrobat Signissa tai Power Automatessa) ja luotu työnkulku siirtää asiakirjan Acrobat Signista SharePointiin tai toisin päin, kyseessä on asiakkaan käynnistämä toiminto, joka tehdään liittimen kautta.
Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.
