Adobe Acrobat Sign for Microsoft® Teams mahdollistaa sopimusten allekirjoittamisen, sopimusten lähettämisen sähköistä allekirjoitusta varten ja keskeneräisten sopimusten hallinnan suoraan Teamsissa.Voit helposti käyttää Acrobat Sign -toimintoja ja tarkistaa viimeaikaisten asiakirjojesi tilan Adobe Acrobat Sign -etusivulta.Adobe Acrobat Sign lähettää reaaliaikaisia sopimusilmoituksia Teams-toimintasyötteeseesi, mikä mahdollistaa sopimusten tarkastelun ja allekirjoittamisen suoraan syötteestä.Sujuvan asiakirjatyönkulun varmistamiseksi voit tarkastella allekirjoitustasi odottavia asiakirjoja ja käyttää niitä mistä tahansa sovelluksen kohdasta.
Adobe Acrobat Sign for Microsoft® Teams: Käyttöopas kuvaa, miten Adobe Acrobat Sign -toiminnallisuutta käytetään Teams-ympäristössä.Se ei ole tarkoitettu kattavaksi oppaaksi Microsoft® Teamsille kokonaisuutena.
Seuraa Adobe Acrobat Sign for Microsoft® Teams: Käyttöopas ja opi:
Adobe Acrobat Sign for Teams on saatavilla iOS- tai Android-laitteellesi, joten voit allekirjoittaa, lähettää ja seurata sopimuksia liikkeellä ollessasi.Katso Acrobat Sign for Microsoft Teams mobile: Käyttöopas.
Adobe Acrobat Sign for Microsoft® Teams on käytettävissä Microsoft® 365:ssä seuraavien kautta:
Microsoft® Teams on saatavilla tietokonesovelluksena, verkkosovelluksena ja mobiilisovelluksena iOS- ja Android™-laitteille.Adobe Acrobat Sign for Microsoft® Teams on täysin tuettu kaikilla kolmella alustalla: tietokone, verkko ja mobiili.
Katso, kuinka Adobe Acrobat Sign for Microsoft® Teams -mobiilisovellusta käytetään.
Voit käyttää Adobe Acrobat Sign -palvelua Microsoft Teams -käyttöliittymästä kirjautumalla Microsoft Teams -portaaliin Microsoft 365 -käyttäjätilillä.
Microsoft® Teams tarjoaa työkaluja Teams-palvelujen hallintaan ja seurantaan sekä organisaatiosi käyttäjien hallintaan.Lue, miten voit hallita Microsoft Teams -palvelua organisaatiossasi.
Jos Teams-käyttöoikeus evätään, ota yhteyttä Microsoft® 365 -järjestelmänvalvojaan ja pyydä häntä ottamaan Teams käyttöön.
Adobe Acrobat Sign -palvelun käyttö Teams-käyttöliittymässä:
Salli Adobe Acrobat Sign -sovellus vuokralaisessasi seuraavien ohjeiden mukaisesti:
Valitse vasemmasta paneelista Teams-sovellus > Asennuskäytännöt.
Hallitse käytäntöjä -välilehdessä valitse Yleinen (organisaation oletuskäytäntö) ja sitten Muokkaa.
Valitse Asennetut sovellukset -kohdasta Lisää sovelluksia.
Hae Adobe Acrobat Sign, valitse sovelluksen nimen vieressä Lisää ja sitten Lisää.
Napsauta Tallenna.
Määritysten valmistuttua kaikille asennuskäytäntöön määritetyille käyttäjille asennetaan Acrobat Sign -sovellus.
Jos haluat sallia Acrobat Sign -sovelluksen valikoivasti muutamille henkilöille tai ryhmälle, käytä sovelluksen käyttöoikeuskäytäntöjä.
Siirry MS-suostumussivulle.
Todenna Microsoft-järjestelmänvalvojan tunnuksilla.
Valitse Hyväksy, jotta Acrobat Sign -sovellukselle myönnetään käyttöoikeudet.
Adobe Acrobat Sign for Teams tukee kertakirjautumista Azure AD SSO:n kautta. Jos sinulla on kysymyksiä SSO:n määrityksestä Teams-ympäristössäsi, ota yhteyttä Microsoft Teams -järjestelmänvalvojaan.
Jos olet aiemmin kirjautunut nykyisestä selaimestasi, sinua pyydetään valitsemaan tili kirjautumista varten. Valitse luetteloitu tili tai valitse Käytä toista tiliä lisätäksesi tilin.
Jos Microsoft kieltää pääsyn Microsoft Teamsiin todentaessasi Microsoftilla, ota yhteyttä Microsoft 365 -järjestelmänvalvojaan, jotta Teams-palvelu otetaan käyttöön.
Avautuvassa valintaikkunassa valitse Käytä verkkosovellusta avataksesi sovelluksen selaimessa.
Vaihtoehtoisesti voit valita Hanki Windows-sovellus ladataksesi Windows-sovelluksen ja jatkaa prosessin läpi.
Se avaa Microsoft Teams -verkkosovelluksen, joka voidaan määrittää siten, että Adobe Acrobat Sign lisätään Teams-käyttöliittymään.Voit asentaa Adobe Acrobat Sign -sovelluksen App Storesta Teams-käyttöliittymässä.
Sovelluskauppa-ikkunassa etsi Adobe Acrobat Sign ja valitse hakutuloksista Adobe Acrobat Sign.
Huomautus: Jos sinulla ei ole Acrobat Sign määritettynä Teams-tilillesi, ota yhteyttä Microsoft Teams -järjestelmänvalvojaan.
Avautuvassa Adobe Acrobat Sign -valintaikkunassa valitse Lisää.
Avautuvassa valintaikkunassa valitse Yhdistä Adobe Acrobat Sign -tili.
Kirjaudu sisään -valintaikkunassa anna Adobe Acrobat Sign -sähköpostiosoitteesi ja salasanasi, ja valitse Kirjaudu sisään.
Yhdistämisen jälkeen Adobe Acrobat Sign -sovellus näkyy vasemmassa paneelissa ja Sign-käyttöliittymä avautuu alla esitetyllä tavalla.
Kiinnitä Adobe Acrobat Sign -välilehti vasempaan paneeliin viemällä hiiri välilehden päälle ja napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta.Valitse sitten Kiinnitä.
Jos et kiinnitä Adobe Acrobat Sign -välilehteä vasempaan paneeliin, välilehti katoaa kun siirryt muihin kanaviin.Avataksesi asennetun Adobe Acrobat Sign -sovelluksen uudelleen, valitse 
vasemmasta paneelista ja valitse sitten Adobe Acrobat Sign asennettujen sovellusten luettelosta.
Se lisää Adobe Acrobat Sign -välilehden vasempaan paneeliin ja avaa Acrobat Signin oletuskotisivun.
Jos haluat lähettää asiakirjoja allekirjoitettavaksi, allekirjoittaa asiakirjoja tai hallita asiakirjoja, tutustu alla oleviin aiheisiin.
Saadaksesi lisätietoja Adobe Acrobat Sign -käyttöliittymästä, tutustu Adobe Acrobat Sign Aloita käyttö -oppaaseen.
Lopetettu käyttö Teams-kanavan kautta
Et enää voi lisätä Adobe Acrobat Signia välilehtenä Teams-kanavalle. Jos käytit sovellusta aikaisemmin Teams-kanavan kautta, sinun on asennettava Adobe Acrobat Sign -sovellus suoraan Teamsiin.
Voit käyttää Adobe Acrobat Sign for Microsoft Teams -palvelua sopimusten laatimiseen, lähettämiseen allekirjoitettavaksi ja allekirjoitettavaksi lähetettyjen sopimusten tilan seurantaan.Sopimuksen vastaanottajat voivat kirjautua sisään mistä tahansa laitteesta ja allekirjoittaa asiakirjat.Voit pyytää allekirjoituksia:
Valitse Adobe Acrobat Sign -välilehti vasemmasta paneelista. Se avaa Adobe Acrobat Sign -käyttöliittymän oletusarvoisella Koti-välilehdellä alla kuvatulla tavalla.
Huomautus: Jos olet asentanut Adobe Acrobat Sign -sovelluksen, mutta et näe välilehteä vasemmassa paneelissa, valitse vasemmasta paneelista ja valitse sitten Adobe Acrobat Sign asennettujen sovellusten luettelosta.
Valitse Pyydä allekirjoituksia. Tai valitse Pyydä allekirjoituksia -ruudusta Aloita.
Se avaa Pyydä allekirjoitus -tietosivun alla kuvatulla tavalla.
Anna Pyydä allekirjoitus -tietosivulla seuraavat tiedot:
-avattava valikko valitaksesi allekirjoittajan roolin avautuvasta luettelosta.
vastaanottajan sähköpostiosoitteen vierestä ja kirjoita viesti avautuvaan valintaikkunaan.Huomaa: Poistuaksesi Pyydä allekirjoitus -sivulta viimeistelemättä työnkulkua, valitse Sulje oikeasta yläkulmasta.
Asiakirjat-välilehti Acrobat Sign -lisäosassa mahdollistaa nopean pääsyn Officen viimeisimpiin tiedostoihin, Teamsiin ja kanaviin tai OneDrive-tiedostoihin. Voit valita minkä tahansa tiedoston ja lähettää sen välittömästi allekirjoitettavaksi alla olevien vaiheiden mukaisesti.
Valitse Adobe Acrobat Sign -välilehti vasemmasta paneelista ja valitse sitten ylävalikosta Asiakirjat.
Kun käytät Asiakirjoja ensimmäistä kertaa, sinua saatetaan kehottaa sallimaan pääsy tiedostoihisi.
Kun valmista, Asiakirjat-välilehti näyttää tiedostot Office-viimeaikaisista, Teamsista ja kanavista sekä OneDrive-tiedostot.
Siirry tiedostoluettelossa tiedostoon, jonka haluat lähettää allekirjoitettavaksi, vie hiiri tiedostonimen päälle ja valitse 
> Pyydä sähköinen allekirjoitus.
Alla olevassa esimerkissä käyttäjä haluaa pyytää allekirjoitusta OneDrivessa sijaitsevaan SampleDocument.pdf-tiedostoon.
Avautuvassa Pyydä sähköinen allekirjoitus -paneelissa:
Huomaa: Voit muokata sopimusta ja lisätä allekirjoitusvaihtoehtoja ennen sen lähettämistä allekirjoitettavaksi.Valitse Lisää vaihtoehtoja ja muokkaa sopimusta-valintaruutu ja valitse sitten Seuraava.Muokkaa tiedostoa haluamallasi tavalla ja valitse sitten Lähetä.
Tiedosto on lähetetty allekirjoitettavaksi ja näet vahvistusviestin.Voit seurata lähetetyn sopimuksen edistymistä Hallitse-välilehdestä.
Pääset allekirjoitustasi odottavien sopimusten luetteloon jollakin seuraavista tavoista:
Valitse vireillä olevien sopimusten luettelosta allekirjoitettava sopimus.Suorita sitten oikealla avautuvasta paneelista yksi tai useampi tarvittava toimenpide.
Allekirjoita sopimus valitsemalla Näytä ja allekirjoita.Vaihtoehtoisesti siirrä hiiri sopimuksen nimen päälle ja valitse .Sopimus avautuu ja kaikki vaaditut kentät korostuvat allekirjoitusta varten, kuten alla näkyy.
Valitse korostettu kenttä allekirjoittaaksesi.Lisää allekirjoituksesi avautuvaan Allekirjoita-valintaikkunaan ja valitse sitten Käytä.Allekirjoituksen esikatselu -valintaikkuna avautuu.Tarkista allekirjoituksesi ja valitse OK.
Kun täytät kaikki vaaditut allekirjoituskentät, näkyviin tulee viesti alla kuvatulla tavalla.
Voit käyttää Acrobat Sign for Microsoft Teams -sovellusta allekirjoittaaksesi asiakirjoja, jotka vaativat toissijaisen todennuksen. Se tehdään näin:
Avaa asiakirja, joka vaatii toissijaisen todennuksen.
Sinua pyydetään suorittamaan todennus.
Valitse esiin tulevasta viestistä Jatka.
Se ohjaa sinut Adobe Acrobat Sign -sivulle henkilöllisyytesi todentamista varten.
Valitse Acrobat Sign -sivulla näkyvästä viestistä Kirjaudu sisään.
Anna käyttäjätietosi ja jatka sitten asiakirjan allekirjoitukseen.
Kun allekirjoitat asiakirjan, se näkyy 'Valmiit' -sopimusluettelossa.
Adobe Acrobat Sign -välilehden avulla voit hallita sopimuksia, jotka odottavat allekirjoitustasi, ja sopimuksia, jotka olet lähettänyt allekirjoitettavaksi. Voit tarkastella ja hallita valmistuneita tai peruttuja sopimuksia.
Sopimusten hallinta:
Oletusnäytön Koti-välilehdeltä valitse Hallitse sopimuksia -kohdasta Siirry hallintaan.Vaihtoehtoisesti valitse yläreunan valikosta Hallitse. Se avaa Sopimuksesi-sivun, kuten alla on esitetty.
Voit tarkastella sopimusluetteloa valitsemalla jonkin seuraavista vasemman paneelin välilehdistä:
Muokkaa Luonnos-tilassa olevaa sopimusta valitsemalla oikeasta paneelista Muokkaa sopimusta tai vie hiiri sopimuksen nimen päälle ja valitse 
.
Peruuta käsiteltävänä oleva sopimus valitsemalla sopimus ja sitten Peruuta. Kirjoita avautuvaan valintaikkunaan sopimuksen peruuttamisen syy, jos haluat. Lähetä peruutusilmoitus vastaanottajille sähköpostitse valitsemalla Ilmoita vastaanottajille sähköpostitse. Valitse seuraavaksi Peruuta sopimus.
Jos haluat muistuttaa sopimuksen vastaanottajia sopimuksen allekirjoittamisesta:
4. Avautuvassa Lisää muistutus -valintaikkunassa täytä tarvittavat tiedot ja valitse Luo.
Adobe Acrobat Sign -botti antaa sinun tarkistaa dokumenttiesi tilan chat-keskustelun kautta. Voit helposti nähdä, mitkä dokumentit odottavat allekirjoitusta ja hyväksyntää.
Käyttääksesi bottia aloita 1:1-chatti Adobe Acrobat Sign -chatin kanssa.
Ensimmäisellä kerralla kun käytät bottia, saat tervetuloviestin, joka kehottaa kirjautumaan sisään.Valitse yksinkertaisesti Kirjaudu sisään ja anna Acrobat Sign -tunnuksesi. Kirjautumisen jälkeen voit heti tarkistaa dokumenttien tilat chat-komennoilla.
Chat-käyttöliittymässä voit antaa useita komentoja, jotka palauttavat erillisiä bot-kortteja löydetyille sopimuksille:
Kun tarkistat tilaa ja antamasi asiakirjan nimi ei vastaa olemassa olevaa tietuetta, Acrobat Sign Bot näyttää seuraavat kaksi vaihtoehtoa:
Ilmoitusten sallimiseksi Microsoft Teams -järjestelmänvalvojan on myönnettävä Adobe Acrobat Signin pyytämät käyttöoikeudet Microsoft Teams -sovellukselle organisaatiollesi. Tutustu tähän Microsoft Teams -ohjesivuun, jotta opit myöntämään organisaationlaajuisen järjestelmänvalvojan suostumuksen sovellukselle.
Jos et halua vastaanottaa ilmoituksia, voit tilapäisesti poistaa Sign-ilmoitukset käytöstä.
Jos et pysty lähettämään tai vastaanottamaan ilmoituksia, suorita seuraavat vianetsintävaiheet:
Toimintasyöte näyttää myös sopimuksen, joka lähetetään käyttäjälle allekirjoitettavaksi. Kun käyttäjä valitsee ilmoituksen vastaanotetusta sopimuksesta, se avaa asiakirjan suoraan oikeanpuoleiseen ikkunaan.Käyttäjä voi valita Aloita aloittaakseen asiakirjan allekirjoittamisen. Kun allekirjoittaja allekirjoittaa kaikki vaaditut kentät, lähettäjälle lähetetään ilmoitus sekä kopio allekirjoitetusta asiakirjasta.
Ongelma:
Kun yrität yhdistää ja valtuuttaa Adobe Acrobat Sign -palvelun Teamsissa, saat seuraavan virheilmoituksen Microsoft® 365 -tiliin todentamisen jälkeen:
Adobe Acrobat Sign Microsoft® 365:lle vaatii valtuutuksen organisaatiosi resurssien käyttämiseen.Pyydä järjestelmänvalvojaa myöntämään käyttöoikeus tälle sovellukselle ennen kuin voit käyttää sitä.
Sinulle tarjotaan mahdollisuutta kirjautua toisella tilillä tai pyytää hyväksyntää.
Huomautus: Sivuston määrityksistä riippuen yllä oleva virheilmoitus voi sisältää Pyydä hyväksyntää -painikkeen tai olla sisältämättä sitä.
Miksi näin tapahtuu:
Adobe Acrobat Sign for Teams -sovellus käyttää Microsoft® 365 -integroinnin ClientID:tä todentamiseen Acrobat Sign -välilehdessä Teamsissä.
Jos Microsoft® 365 -määritykset ovat asettaneet rajoituksia tietyille Office-integroinneille, näet valintaikkunan, joka ilmoittaa, että tarvitset hyväksynnän.
Ratkaisu:
Järjestelmänvalvojana sinun on asennettava ja hyväksyttävä Adobe Acrobat Sign for Microsoft® 365 -integrointi käyttämällä jotakin seuraavista kahdesta tavasta:
Jos Microsoft 365:n määritys rajoittaa asennettavia sovelluksia eikä salli käyttäjien pyytää hyväksyntää sovellusten lisäämiseen, sinun on asennettava sovellus Office-sovellukseen ja hyväksyttävä apuohjelma organisaatiolle.Se tehdään näin:
Kun tämä sovellus on asennettu ja hyväksytty, kuka tahansa käyttäjä voi asentaa Adobe Acrobat Sign for Teams -sovelluksen tarvitsematta pyytää järjestelmänvalvojan hyväksyntää.
Kun järjestelmänvalvoja saa hyväksyntäpyynnön Adobe Acrobat Sign for Office365 -sovelluksesta, pyyntö sisältää linkin sivulle, jossa voit hyväksyä integraatiosovelluksen asennuksen kyseiselle henkilölle.
Kun olet hyväksynyt, noudata näitä vaiheita hyväksynnän käsittelemiseksi:
Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.
