Lisää toinen vastaanottajatietue valitsemalla pluskuvake.
Valitse Ryhmä-vaihtoehto.
Päivitetty viimeksi
4. helmikuuta 2026
Luo ryhmä vastaanottajia, joilla kaikilla on pääsy sopimukseen, mutta vain yhden vastaanottajan pitää (tai hän saa) allekirjoittaa.
Vastaanottajaryhmissä on menetelmä, jolla yksi ryhmän jäsen, jonka lähettäjä on määrittänyt, voi vastata sopimukseen koko ryhmän puolesta. Näin allekirjoitussykli etenee työryhmien hyväksyntöjen kautta, eikä yksi henkilö muodosta prosessiin pullonkaulaa.
Esimerkiksi jos viisijäsenisen lakiasiainosaston on allekirjoitettava sopimus, mutta kuka tahansa kyseisen ryhmän jäsen on oikeutettu allekirjoittamaan sen.
- Voidaan luoda vastaanottajaryhmä, johon kaikki viisi jäsentä kuuluvat.
- Kaikille viidelle jäsenelle ilmoitetaan, kun sopimus on valmis osastoa varten.
- Ensimmäinen sopimuksen allekirjoittanut jäsen täyttää osastonsa velvoitteen, joka koskee kyseistä sopimusta.
- Kaikki ryhmän jäsenet saavat lopullisen sähköposti-ilmoituksen, kun sopimus on valmis.
Acrobat Signissa on kahdentyyppisiä vastaanottajaryhmiä:
Uudelleenkäytettävät vastaanottajaryhmät ovat:
- Ennalta määritettyjä. Ryhmä on luotava ennen kuin käyttäjä yrittää lisätä sen sopimukseen tai työnkulkuun.
- Käyttäjien määrittämiä käyttäjäprofiilissaan (Osoitekirja-välilehdessä)
- Tarkoitettu henkilö-, ryhmä- tai organisaatiotason käyttöön.
- Lähettäjien käytettävissä osoitekirjan automaattisen täydennyksen valikon kautta
- Staattisia ladattuna. Lähettäjät eivät voi muokata ryhmän nimiä tai sähköpostiarvoja.
Muistiinpano
- Vastaanottajaryhmien käyttöä hallitaan yleisesti tässä määritetyillä asetuksilla, mutta uudelleenkäytettävän ryhmän varsinainen määrittäminen tapahtuu käyttäjätasolla Henkilökohtaiset asetukset -valikossa. Katso artikkeli uudelleenkäytettävistä vastaanottajaryhmistä, jos haluat lisätietoja.
Kertaluonteiset vastaanottajaryhmät ovat:
- Täysin lähettäjien määrittämiä määrityshetkellä.
- Hyödyllisiä määritettäessä ulkoisia allekirjoittajia sisältäviä vastaanottajaryhmiä, sillä heitä ei voi määrittää ennalta.
- Vain kertakäyttöisiä. Niitä ei voi tallentaa eikä jakaa käytettäväksi toisessa sovelluksessa.
Saatavuus:
Vastaanottajaryhmät ovat käytettävissä vain Acrobat Sign Solutions -käyttöoikeussopimuksilla.
Määrityksen laajuus
Ominaisuus voi olla käytössä sekä tili- että ryhmätasolla.
Vastaanottajaryhmiä on kahdenlaisia:
- Kertaluonteiset vastaanottajaryhmät ovat lähettäjän käsin syöttämiä, ja niitä käytetään vain siinä sopimuksessa, jossa ne on määritetty. Kertaluonteiset vastaanottajaryhmät:
- Hallinnoijan on otettava toiminto käyttöön ennen kuin ne ovat käyttäjän käytettävissä.
- Lähettäjä voi määrittää ryhmään niin monta vastaanottajaa kuin on tarpeen.
- Lähettäjä voi nimetä ryhmän.
- Sitä ei voi tallentaa uudelleenkäyttöä varten.
-
-
Anna ryhmän nimi
.
-
Varmista, että Kaikkien jäsenten on suoritettava -valitsin on poissa käytöstä.
-
Valitse Lisää jäseniä -painike.
Näyttöön tulee uusi paneeli, johon syötetään ryhmän jäsentiedot.
- Anna sähköpostiosoite ja todennusmenetelmä.
- Rooli- ja Yksityisviesti-asetuksia sovelletaan ryhmätasolla, ei yksittäistasolla. Kaikilla ryhmän jäsenillä on sama rooli ja yksityinen viesti.
- Lisää toinen jäsen ryhmään valtsemalla plus-kuvake ja poista jäsen valitsemalla roskakorikuvake.
- Anna sähköpostiosoite ja todennusmenetelmä.
-
Valitse Valmis, kun kaikki jäsenet on lisätty.
-
Lisää sopimukseen lisävastaanottajatietueita tarpeen mukaan.
- Uudelleenkäytettävät vastaanottajaryhmät ovat käyttäjien luomia, ja ne voidaan tallentaa henkilökohtaisiksi ryhmiksi tai jakaa ryhmän tai tilin kanssa. Uudelleenkäytettävät vastaanottajaryhmät:
- Käytössä kaikille käyttäjille käyttäjäprofiilissa olevan osoitekirjan kautta.
- Määritettävä ennen kuin niitä voidaan käyttää.
- Oltava asianmukainen käyttöalue, jotta käyttäjä voi käyttää niitä.
- Nimi- tai sähköpostiarvoja ei voi muokata Pyydä allekirjoitusta -käyttöliittymän kautta.
-
Lisää toinen vastaanottajatietue valitsemalla pluskuvake.
Valitse Ryhmä-vaihtoehto.
-
Syötä lisättävän ryhmän nimi Ryhmän nimi -kenttään.
Kirjoittamalla näytetään luettelo ryhmistä, jotka vastaavat syötettyä tekstiä. voit valita ryhmän tästä luettelosta milloin tahansa.
-
Varmista, että Kaikkien jäsenten on suoritettava -valitsin on poissa käytöstä.
-
Lisää sopimukseen lisävastaanottajatietueita tarpeen mukaan.
Kun toiminto on käytössä, Lisää vastaanottajaryhmä -linkki lisätään vastaanottajaluettelon yläpuolelle.
Vastaanottajatietue muunnetaan vastaanottajaruuduksi, johon käyttäjä voi lisätä kaikki ryhmään lisättävät vastaanottajajäsenet.
Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.
