Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign Ohje

Avaa kohteessa Verkko
Adoben tukikeskus
Adobe Acrobat Sign Ohje
Adoben tukikeskus
Adobe Acrobat Sign Ohje

Luo asiakirja Power App -lomakkeesta ja Word-mallista, lähetä allekirjoitettavaksi

Päivitetty viimeksi 25. syyskuuta 2023

Power Automate -työnkulun luomalla voit luoda mukautetun asiakirjan aina, kun Power Apps -lomake tulee valmiiksi, ja lähettää sen allekirjoitettavaksi Acrobat Signilla.

Yleiskatsaus

Voit luoda mukautettuja asiakirjoja aina, kun Power Apps -lomake on valmis käyttämällä SharePointin lomaketietoja ja Word-malleja. Lopuksi asiakirja voidaan lähettää allekirjoitettavaksi Adobe Signilla ja Teams-kanavallesi lähettää ilmoitus, kun se on allekirjoitettu.

Asiakirjojen luonnin esimerkkimalleja löytyy osoitteesta https://www.adobe.com/go/pdfservices_templates.

Edellytykset

  • Vaatii voimassa olevan Acrobat Sign -tilin.
  • Adobe PDF Services API:n on oltava käytettävissä.
  • Edellyttää voimassa olevan SharePoint Online -tilin.
  • Vaatii voimassa olevan Teams-tilin.
  • SharePoint-tiedosto ja Teams-kanava täytyvät määrittää ennen työnkulun suorittamista.

Ota työnkulku käyttöön

  1. Siirry kohtaan Työnkulut > Power Automate > Luo työnkulku.

    Polku Power Automaten Luo työnkulku -sivulle.

  2. Kirjoita Mitä haluat automatisoida tänään? -sivun hakupalkkiin luo.

  3. Valitse Aloita työnkulusta, jonka haluat ottaa käyttöön.

    Luo työnkulku -sivu, jossa näkyvät hakutulokset ja Aloita-painike korostettuna.

  4. Latautuvalla Luo työnkulku -sivulla näkyy:

    • Muokattavan Työnkulun nimi. Tämä on sama nimi kuin alkuperäisellä mallilla, ja sitä voidaan muokata.
    • Liittimet, joita tarvitaan työnkulun suorittamiseksi loppuun. 
      • Liitin on ohjelmointirajapintakoodin paketoija, jonka helppokäyttöisellä käyttöliittymällä kerätään tiedot, joita tarvitaan kunkin välttämättömän palvelun todentamiseen ja työnkulun mukauttamiseen tietyn käyttäjän tarpeita varten. Todennettu yhteys on muodostettava ensin. Sinua pyydetään antamaan kaikki liittimen vaatimat tiedot seuraavassa vaiheessa.
      • Liitin todennetaan valitsemalla Liittimen vieressä olevat kolme pistettä. Palvelun (sovelluksen) todennuspaneeli avautuu, ja voit antaa siihen käyttäjän tunnistetiedot.
        Kun todennus on suoritettu, palvelun ja Power Automaten välille muodostetaan pysyvä yhteys.
        Kolmen pisteen vieressä oleva vihreä valintamerkki osoittaa, että todennettu yhteys on olemassa.

    Todenna jokainen Liitin Kirjaudu sisään -osiosta.

  5. Kun kaikki Liittimet on todennettu, valitse Seuraava.

    Acrobat Signin ja SharePointin välinen Power Automate -toiminto, kun todennuspaneeli on näkyvissä

  6. Määritä Adobe PDF Services.

    Jos sinulla ei ole Adobe PDF Services -tiliä, voit luoda tilin ilmaiseksi.

    Adobe PDF -palvelujen liitinkentät

  7. Valitse Luo työnkulku, kun kaikki pakolliset kenttäarvot on annettu.

    Työnkulun luominen voi kestää muutaman sekunnin.  Kun toiminto on suoritettu, työnkulun hallintasivu tulee näyttöön. 

    Työnkulun hallintasivu.

    Muistiinpano

    Työnkulut luodaan niin, että niiden tilana on ”käytössä”. Jos et halua, että työnkulkusi on aktiivinen, valitse toimintojen yläriviltä Pois päältä.

Adobe Sign -logo

Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.

Avaa sovellus
Avaa sovellus

Edellinen

Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoitukset Teams-kanavalle

Opettele

card-link-icon

Opettele vaiheittaisten video-opastusohjelmien ja käytännön ohjeiden avulla suoraan sovelluksessa.

Yhteisö

card-link-icon

Osallistu keskusteluihin, löydä vastauksia, opi asiantuntijoilta ja jaa tietämystäsi.

Adobe-aloitussivu

card-link-icon

Käytä Creative Cloud -suosikkisovelluksiasi ja -palvelujasi, hallinnoi tiedostoja ja tee paljon muuta.