Yleiskatsaus
Oletuksena Adobe Acrobat Sign varmentaa ja suojaa salasanalla kaikki järjestelmän luomat PDF-tiedostot (esimerkiksi sopimukset, valvontaraportit ja allekirjoittajan henkilötietoraportit). Tämä prosessi sinetöi PDF-tiedoston ja estää muutokset siihen. Tämä estää kuitenkin myös PDF-tiedoston jälkikäsittelyn muissa järjestelmissä. Jälkikäsittelyä koskevia esimerkkejä:
- PDF-tiedoston tallentaminen PDF/A-standardilla.
- Sisäisten asettelujen lisääminen PDF-tiedostoon.
- Lisäsinettien tai allekirjoitusten lisääminen PDF-tiedostoon kolmannen osapuolen ohjelmistolla.
Sivujen sieppaaminen -ominaisuuden käyttöönotto muuttaa tapaa, jolla Acrobat Sign luo PDF-tiedostoja. Sen sijaan, että PDF sertifioitaisiin sen sinetöimiseksi, käytetään digitaalista allekirjoitusta (käyttäen samaa sertifikaattia).
Lisäksi käyttöoikeussalasanaa ei lisätä, mikä mahdollistaa allekirjoitetun PDF:n jälkikäsittelyn. Silti allekirjoituksen alkuperä- ja kelpoisuustodistus pysyvät laillisesti yhtä kelvollisina kuin sertifioitu versio.
Huomaa, että PDF:n jälkikäsittely luo siitä sinetöimättömän kopion. Asiakkaiden tulisi varmistaa, että heillä on pääsy PDF-tiedoston sinetöityyn versioon joko säilyttämällä alkuperäinen sopimus Acrobat Sign -tilillä tai tallentamalla sinetöity kopio sisäiseen sopimusarkistoon (erityisesti jos tiedonhallintakäytännöt poistavat tilillä olevia sopimuksia).
Saatavuus:
Sivujen poimiminen on käytettävissä vain suuryritystason käyttöoikeussopimuksissa.
Sivun poimiminen ei ole oletusarvoisesti näkyvissä. Ota yhteyttä tukitiimiin toiminnon ottamiseksi käyttöön.
Kokoonpanon laajuus:
Ominaisuus voi olla käytössä sekä tili- että ryhmätasolla.
Sivujen purkaminen toimii vain dokumenteissa, jotka on allekirjoitettu sähköisellä allekirjoituksella.
Kun allekirjoitukseen käytetään PKI-pohjaisia varmenteita, PDF-tiedosto sertifioidaan aina, vaikka dokumenttia ei ole suojattu salasanalla.
Toimintaperiaate
Oletussertifiointiprosessi tuottaa suojatun PDF-tiedoston, jonka voi tunnistaa:
- PDF-tiedoston sertifioinnin vahvistavasta sinisestä pienoiskuvasta
- PDF-tiedoston otsikosta, joka kertoo sen olevan (SUOJATTU)
- Vasemman kuvakepalkin lukkokuvakkeesta
Tarkistamalla dokumentin suojauksen näet, että PDF-tiedosto:
- On Salasanasuojattu.
- Salasana on satunnainen merkkijono, jota ei tallenneta, joten sitä ei voi palauttaa.
- Salasana on satunnainen merkkijono, jota ei tallenneta, joten sitä ei voi palauttaa.
- Rajoittaa dokumentin muuttamistoimintoja.
Kun sivujen poimiminen on käytössä, tuloksena oleva PDF-tiedosto voidaan helposti tunnistaa muokattavaksi dokumentiksi:
- Seritfioinnin osoittava pienoiskuva osoittaa vain, että PDF on allekirjoitettu ja että allekirjoitukset ovat kelvollisia.
- Sinetti on edelleen olemassa, ja se voidaan vahvistaa napsauttamalla vasemman työkalurivin allekirjoituskuvaketta.
- Dokumentin otsikkorivi ei vahvista PDF-tiedoston olevan suojattu.
- Lukkokuvake (joka ilmaisee, että asiakirjaa ei voi muokata) ei ole näkyvissä
Dokumentin suojausasetusten tarkistuksessa näkyy seuraavat asiat:
- Ei suojausta on käytössä PDF-tiedostossa
- Useimmat vaihtoehdot dokumentin sisällön käyttämiseen ovat käytössä.
Kun käyttöoikeusluettelossa mainitaan, että Dokumentin muuttamista ja Dokumentin koontia ei sallita, koskee se vain PDF-tiedoston sinetöityä versiota.
Acrobat sallii sivujen poiminnan, lisäämisen ja yhdistämisen, ja luo tällöin PDF-tiedostosta uuden kopion, jossa sinettiä ei enää ole.
PDF-tiedosto luodaan reaaliajassa, kun PDF-tiedostoa pyydetään. Jos asetusta muutetaan, kaikki myöhemmät pyynnöt ladata PDF olemassa olevasta sopimuksesta noudattavat nykyistä asetusarvoa.
Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.
