Käyttöopas Peruuta

Adobe Acrobat Signin digitaalisten allekirjoitusten yleiskatsaus

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

Aloita käyttö

Hallinnoi

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

Muihin tuotteisiin integrointi

Acrobat Sign Developer

Tuotetuki ja vianetsintä

Adobe Acrobat Signin digitaalisten allekirjoitusten yleiskatsaus

Digitaaliset allekirjoitukset ovat eräänlainen varmennepohjaista digitaalista tunnusta käyttävä sähköinen allekirjoitus, joka on saatu pilvipohjaiselta luottamuspalveluntarjoajalta tai allekirjoittajan paikalliselta järjestelmältä.

Digitaalinen allekirjoitus yksilöi asiakirjan allekirjoittavan henkilön samaan tapaan kuin perinteinen käsin kirjoitettu allekirjoitus. Toisin kuin perinteistä käsin kirjoitettua allekirjoitusta, varmennepohjaista allekirjoitusta on vaikea väärentää, koska se sisältää allekirjoittajan yksilöllisiä salattuja tietoja. Se on helposti todennettavissa ja ilmoittaa vastaanottajalle, onko asiakirjaan tehty muutoksia allekirjoittamisen jälkeen.

Adobe Acrobat Sign tukee digitaalisia allekirjoituksia lisäämällä lomakkeeseen Digitaalinen allekirjoitus -kentän (tekstitunnisteina, vetämällä ja pudottamalla Acrobat Signin sisällönluontiympäristössä tai sisällönluonnilla Adobe Acrobatissa Acroformsilla).

Saatavuus:

Digitaaliset allekirjoitukset ovat saatavana Acrobat Standard-, Acrobat Pro- ja Acrobat Sign Solutions -käyttöoikeussopimuksille.

Määrityksen laajuusalue:

Digitaaliset allekirjoitukset voidaan ottaa käyttöön sekä tili- että ryhmätasolla.

Digitaalinen allekirjoitus voidaan tehdä kahdella tavalla Acrobat Sign -palvelun kautta:


Digitaalisen allekirjoituksen aikaleimat

Digitaalisia allekirjoituksia käytettäessä aikaleimat ovat sekä Yhdysvaltain että Euroopan unionin allekirjoituksia koskevien vaatimustenmukaisuusstandardien olennaisen tärkeä osa. 

Aikaleima toimii sekä allekirjoittajan henkilöllisyyden että itse asiakirjan lukitusmekanismina. Henkilöllisyys voidaan varmentaa monella tavalla (esimerkiksi varmenteen, kirjautumisen tai henkilökortin avulla), mutta aikaleiman on oltava peräisin luotettavalta ja valtuutetulta aikaleimatoimittajalta (time-stamping authority, TSA).  

Aikaleima takaa allekirjoitetun sopimuksen pitkäaikaisen kelpoisuuden lukitsemalla sekä allekirjoituksen että asiakirjan, olennaisesti lukitsemalla lukon. Tämä on tärkeää digitaalisen allekirjoituksen vaatimustenmukaisuuden kannalta, sillä henkilökohtaiset allekirjoitusvarmenteet voivat vanhentua, kun taas aikaleiman LTV voidaan ajoittain uusia allekirjoituksen kelpoisuutta muuttamatta. Pitkäaikaisen kelpoisuuden aikaleima takaa, että varmenne oli voimassa sitä käytettäessä, ja pidentää allekirjoitetun sopimuksen voimassaoloajan allekirjoittajan varsinaisen varmenteen kelpoisuusajan yli.

Huomautus:

Aikaleimatodiste esitetään digitaalisessa allekirjoituksessa ISO 8601 -merkintätavalla.


e-IDAS-standardia vastaavat pätevät aikaleimat Euroopan unionissa

Kaikilla Euroopan Acrobat Sign EU1 -esiintymään kuuluvilla tileillä käytetään oletusarvoisesti e-IDAS-standardin mukaisia päteviä aikaleimoja. (Ota selvää, mihin esiintymään kuulut)

Käyttötapa

.

Määritys

Voit tarkistaa ja muokata ominaisuuden ohjausobjekteja seuraavasti:

  1. Kirjaudu sisään järjestelmänvalvojana ja siirry Tilin asetukset -valikkoon.
  2. Napsauta Digitaaliset allekirjoitukset -välilehteä.
Järjestelmänvalvojan määritysvalikon koko digitaalinen allekirjoitus -sivu

Määritettävät asetukset:

Huomautus:

Näytä allekirjoituksen syy

Jotkin vaatimustenmukaisuuteen liittyvät vaatimukset edellyttävät, että allekirjoittaja ilmoittaa, miksi digitaalinen allekirjoitus on lisätty. Esim. Title 21 CFR Part 11 and SAFE-BioPharma compliance.

Jos digitaalisia allekirjoituksia käytetään vaatimustenmukaisuuteen liittyvistä syistä, ota yhteyttä lakiosastoon ja selvitä, onko sinun pyydettävä ilmoittamaan myös allekirjoituksen syy allekirjoitusprosessin aikana.

Pääset näihin määrityksiin Biofarmakologiset asetukset -linkin kautta.

Jos tarvitset edistyksellisiä allekirjoitusten hallintatoimintoja, tutustu BioPharma-sivuun >


Lisätietoja ja usein kysytyt kysymykset

RSA-PSS

RSA-PSS on RSA-salausjärjestelmään perustuva allekirjoitusmalli, joka parantaa tietoturvavarmistusta vanhempaan RSA-PKCS#1 v.1.5 -malliin nähden. 

RSA-PSS on otettu Acrobat Signissa käyttöön niin, että tilin ylläpitäjän ei tarvitse tehdä mitään määrityksiä.

  • Kun asetukseksi valitaan Pilviallekirjoitus ja allekirjoittajan digitaalinen tunnus tukee sekä RSA-PSS:ää että RSA-PKCS#1:tä, oletusarvoisesti käytetään RSA-PSS-allekirjoitusmallia.
  • Kun asetukseksi valitaan Allekirjoita Acrobatilla, RSS-PSS:n tai RSA-PKCS#1:n käyttö määräytyy allekirjoittajan Acrobat-sovelluksessa määritettyjen asetusten mukaan.
  • Acrobat Sign tukee täydellisesti RSA-PSS-mallin mukaisesti allekirjoitettuja CRL- ja OCSP-vastauksia.
  • Saksan hyväksyttyjä sähköisiä allekirjoituksia koskevien vaatimusten noudattamiseksi on käytettävä RSA-PSS-mallia.

Digitaalisen allekirjoituksen muotovaihtoehdot

Useimmilla (EU:n ulkopuolisilla) Acrobat Sign -tileillä digitaalisten allekirjoitusten oletusmuoto on PKCS#7.

  • Euroopassa (EU1) käytetään oletusarvoisesti PAdES-muotoa (ETSI EN 319142) eIDAS-standardiin liittyvien vaatimusten täyttymisen varmistamiseksi.
  • Kaikki tilitason järjestelmänvalvojat voivat pyytää tämän asetuksen muuttamista yhdestä muodosta toiseen lähettämällä pyynnön Acrobat Signin tukitiimille.
  • Tämä toiminto voidaan ottaa käyttöön ja määrittää ryhmä- tai tilitasolla.

Digitaalinen allekirjoitustyönkulku pakottaa noudattamaan sopimuksen käsittelyssä yksilöllistä prosessia. Koska allekirjoituksen lisääminen edellyttää erikoiskäsittelyä, muutamista rajoituksista kannattaa olla tietoinen.

  • Jokaiselle allekirjoittajalle voi olla määritetty vain yksi digitaalisen allekirjoituksen kenttä, kun hän lataa asiakirjan ja allekirjoittaa Acrobatilla. Pilvipohjaiset allekirjoitukset voivat tukea enintään 10 digitaalista allekirjoituskenttää vastaanottajaa kohti. (Aadhaaria ja Singpassia ei tueta.)
  • Verkkolomakkeet eivät tue digitaalisia allekirjoituksia.
  • Lähetä eränä ei tue allekirjoittamista Lataa ja allekirjoita Acrobatilla-menetelmällä. Pilvipohjaiset digitaaliset allekirjoitukset toimivat odotetulla tavalla.
  • Microsoft Office -työpöytäsovellukset eivät tue digitaalisia allekirjoituksia, sillä ne on suunniteltu selainympäristöön. Voit käyttää selaimella myös Officen verkkosovelluksia.
  • Digitaaliset allekirjoitukset poistavat asiakirjan rajoitetun näkyvyyden käytöstä. Kaikki vastaanottajat näkevät kaikki sivut.
  • Mobiililaitteilla allekirjoittavat käyttäjät voivat käyttää vain pilvipohjaista digitaalista allekirjoitusta.
  • Täytä ja allekirjoita -toiminto ei tue pilvipohjaisia digitaalisia tunnuksia, jotka käyttävät OAuth-valtuutustilaa.
  • Täytä ja allekirjoita -toiminto ei tue allekirjoittamista Aadhaar-palveluntarjoajan kanssa.
  • Käyttäjät, jotka jakavat sisältönsä, tai tilit, joilla jakamisen lisäasetukset on otettu käyttöön, eivät voi käyttää digitaalisia allekirjoituksia.
  • eVaulting-tekniikkaa ei voi käyttää digitaalisten allekirjoitusten kanssa.
  • Tiedostoliitteitä voi käyttää vain ensimmäinen allekirjoittaja. Uusia tiedostoja liittävät myöhemmät käyttäjät kumoavat kaikki aikaisemmat digitaaliset allekirjoitukset.
  • Jos valvontaraportti liitetään digitaalisesti allekirjoitettuun sopimukseen, luodaan PDF-portfolio käyttämällä näitä kahta asiakirjaa.
  • Tapahtumanumerokentät muuntavat digitaalisen allekirjoituksen sähköiseksi allekirjoitukseksi.
  • Jos valvontaraportin liittämisasetus on käytössä, luodaan PDF-portfolio (joka sisältää sopimuksen ja erillisen PDF-tiedoston valvontaraportille PDF-portfoliossa eli PDF-kirjekuoressa), sillä kun digitaalinen allekirjoitus on lisätty, sopimukseen ei voi tehdä muutoksia.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?