Allekirjoittajille ilmoitetaan sähköpostitse, ja heitä pyydetään avaamaan sopimus napsauttamalla Tarkista ja allekirjoita -painiketta.
Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Adobe Acrobat Signin digitaalisten allekirjoitusten yleiskatsaus
Digitaaliset allekirjoitukset ovat eräänlainen varmennepohjaista digitaalista tunnusta käyttävä sähköinen allekirjoitus, joka on saatu pilvipohjaiselta luottamuspalveluntarjoajalta tai allekirjoittajan paikalliselta järjestelmältä.
Digitaalinen allekirjoitus yksilöi asiakirjan allekirjoittavan henkilön samaan tapaan kuin perinteinen käsin kirjoitettu allekirjoitus. Toisin kuin perinteistä käsin kirjoitettua allekirjoitusta, varmennepohjaista allekirjoitusta on vaikea väärentää, koska se sisältää allekirjoittajan yksilöllisiä salattuja tietoja. Se on helposti todennettavissa ja ilmoittaa vastaanottajalle, onko asiakirjaan tehty muutoksia allekirjoittamisen jälkeen.
Adobe Acrobat Sign tukee digitaalisia allekirjoituksia lisäämällä lomakkeeseen Digitaalinen allekirjoitus -kentän (tekstitunnisteina, vetämällä ja pudottamalla Acrobat Signin sisällönluontiympäristössä tai sisällönluonnilla Adobe Acrobatissa Acroformsilla).
Saatavuus:
Digitaaliset allekirjoitukset ovat saatavana Acrobat Standard-, Acrobat Pro- ja Acrobat Sign Solutions -käyttöoikeussopimuksille.
Määrityksen laajuusalue:
Digitaaliset allekirjoitukset voidaan ottaa käyttöön sekä tili- että ryhmätasolla.
Digitaalinen allekirjoitus voidaan tehdä kahdella tavalla Acrobat Sign -palvelun kautta:
Digitaalisen allekirjoituksen aikaleimat
Digitaalisia allekirjoituksia käytettäessä aikaleimat ovat sekä Yhdysvaltain että Euroopan unionin allekirjoituksia koskevien vaatimustenmukaisuusstandardien olennaisen tärkeä osa.
Aikaleima toimii sekä allekirjoittajan henkilöllisyyden että itse asiakirjan lukitusmekanismina. Henkilöllisyys voidaan varmentaa monella tavalla (esimerkiksi varmenteen, kirjautumisen tai henkilökortin avulla), mutta aikaleiman on oltava peräisin luotettavalta ja valtuutetulta aikaleimatoimittajalta (time-stamping authority, TSA).
Aikaleima takaa allekirjoitetun sopimuksen pitkäaikaisen kelpoisuuden lukitsemalla sekä allekirjoituksen että asiakirjan, olennaisesti lukitsemalla lukon. Tämä on tärkeää digitaalisen allekirjoituksen vaatimustenmukaisuuden kannalta, sillä henkilökohtaiset allekirjoitusvarmenteet voivat vanhentua, kun taas aikaleiman LTV voidaan ajoittain uusia allekirjoituksen kelpoisuutta muuttamatta. Pitkäaikaisen kelpoisuuden aikaleima takaa, että varmenne oli voimassa sitä käytettäessä, ja pidentää allekirjoitetun sopimuksen voimassaoloajan allekirjoittajan varsinaisen varmenteen kelpoisuusajan yli.
Aikaleimatodiste esitetään digitaalisessa allekirjoituksessa ISO 8601 -merkintätavalla.
e-IDAS-standardia vastaavat pätevät aikaleimat Euroopan unionissa
Kaikilla Euroopan Acrobat Sign EU1 -esiintymään kuuluvilla tileillä käytetään oletusarvoisesti e-IDAS-standardin mukaisia päteviä aikaleimoja. (Ota selvää, mihin esiintymään kuulut)
Lähettäjät
Lähettäjän kannalta ei tarvita mitään muuta kuin että allekirjoitettavaksi lähetettävään asiakirjaan lisätään digitaalinen allekirjoituskenttä.
Digitaaliset allekirjoitukset käyttävät sivulla enemmän tilaa allekirjoituksen lisäsisällön vuoksi. Muista tämä, kun suunnittelet asiakirjan allekirjoituskenttiä.
Määritys
Voit tarkistaa ja muokata ominaisuuden ohjausobjekteja seuraavasti:
- Kirjaudu sisään järjestelmänvalvojana ja siirry Tilin asetukset -valikkoon.
- Napsauta Digitaaliset allekirjoitukset -välilehteä.
Määritettävät asetukset:
Näytä allekirjoituksen syy
Jotkin vaatimustenmukaisuuteen liittyvät vaatimukset edellyttävät, että allekirjoittaja ilmoittaa, miksi digitaalinen allekirjoitus on lisätty. Esim. Title 21 CFR Part 11 and SAFE-BioPharma compliance.
Jos digitaalisia allekirjoituksia käytetään vaatimustenmukaisuuteen liittyvistä syistä, ota yhteyttä lakiosastoon ja selvitä, onko sinun pyydettävä ilmoittamaan myös allekirjoituksen syy allekirjoitusprosessin aikana.
Pääset näihin määrityksiin Biofarmakologiset asetukset -linkin kautta.
Jos tarvitset edistyksellisiä allekirjoitusten hallintatoimintoja, tutustu BioPharma-sivuun >
RSA-PSS
RSA-PSS on RSA-salausjärjestelmään perustuva allekirjoitusmalli, joka parantaa tietoturvavarmistusta vanhempaan RSA-PKCS#1 v.1.5 -malliin nähden.
RSA-PSS on otettu Acrobat Signissa käyttöön niin, että tilin ylläpitäjän ei tarvitse tehdä mitään määrityksiä.
- Kun asetukseksi valitaan Pilviallekirjoitus ja allekirjoittajan digitaalinen tunnus tukee sekä RSA-PSS:ää että RSA-PKCS#1:tä, oletusarvoisesti käytetään RSA-PSS-allekirjoitusmallia.
- Kun asetukseksi valitaan Allekirjoita Acrobatilla, RSS-PSS:n tai RSA-PKCS#1:n käyttö määräytyy allekirjoittajan Acrobat-sovelluksessa määritettyjen asetusten mukaan.
- Acrobat Sign tukee täydellisesti RSA-PSS-mallin mukaisesti allekirjoitettuja CRL- ja OCSP-vastauksia.
- Saksan hyväksyttyjä sähköisiä allekirjoituksia koskevien vaatimusten noudattamiseksi on käytettävä RSA-PSS-mallia.
Digitaalisen allekirjoituksen muotovaihtoehdot
Useimmilla (EU:n ulkopuolisilla) Acrobat Sign -tileillä digitaalisten allekirjoitusten oletusmuoto on PKCS#7.
- Euroopassa (EU1) käytetään oletusarvoisesti PAdES-muotoa (ETSI EN 319142) eIDAS-standardiin liittyvien vaatimusten täyttymisen varmistamiseksi.
- Kaikki tilitason järjestelmänvalvojat voivat pyytää tämän asetuksen muuttamista yhdestä muodosta toiseen lähettämällä pyynnön Acrobat Signin tukitiimille.
- Tämä toiminto voidaan ottaa käyttöön ja määrittää ryhmä- tai tilitasolla.
Digitaalinen allekirjoitustyönkulku pakottaa noudattamaan sopimuksen käsittelyssä yksilöllistä prosessia. Koska allekirjoituksen lisääminen edellyttää erikoiskäsittelyä, muutamista rajoituksista kannattaa olla tietoinen.
- Jokaiselle allekirjoittajalle voi olla määritetty vain yksi digitaalisen allekirjoituksen kenttä, kun hän lataa asiakirjan ja allekirjoittaa Acrobatilla. Pilvipohjaiset allekirjoitukset voivat tukea enintään 10 digitaalista allekirjoituskenttää vastaanottajaa kohti. (Aadhaaria ja Singpassia ei tueta.)
- Verkkolomakkeet eivät tue digitaalisia allekirjoituksia.
- Lähetä eränä ei tue allekirjoittamista Lataa ja allekirjoita Acrobatilla-menetelmällä. Pilvipohjaiset digitaaliset allekirjoitukset toimivat odotetulla tavalla.
- Microsoft Office -työpöytäsovellukset eivät tue digitaalisia allekirjoituksia, sillä ne on suunniteltu selainympäristöön. Voit käyttää selaimella myös Officen verkkosovelluksia.
- Digitaaliset allekirjoitukset poistavat asiakirjan rajoitetun näkyvyyden käytöstä. Kaikki vastaanottajat näkevät kaikki sivut.
- Mobiililaitteilla allekirjoittavat käyttäjät voivat käyttää vain pilvipohjaista digitaalista allekirjoitusta.
- Täytä ja allekirjoita -toiminto ei tue pilvipohjaisia digitaalisia tunnuksia, jotka käyttävät OAuth-valtuutustilaa.
- Täytä ja allekirjoita -toiminto ei tue allekirjoittamista Aadhaar-palveluntarjoajan kanssa.
- Käyttäjät, jotka jakavat sisältönsä, tai tilit, joilla jakamisen lisäasetukset on otettu käyttöön, eivät voi käyttää digitaalisia allekirjoituksia.
- eVaulting-tekniikkaa ei voi käyttää digitaalisten allekirjoitusten kanssa.
- Tiedostoliitteitä voi käyttää vain ensimmäinen allekirjoittaja. Uusia tiedostoja liittävät myöhemmät käyttäjät kumoavat kaikki aikaisemmat digitaaliset allekirjoitukset.
- Jos valvontaraportti liitetään digitaalisesti allekirjoitettuun sopimukseen, luodaan PDF-portfolio käyttämällä näitä kahta asiakirjaa.
- Tapahtumanumerokentät muuntavat digitaalisen allekirjoituksen sähköiseksi allekirjoitukseksi.
- Jos valvontaraportin liittämisasetus on käytössä, luodaan PDF-portfolio (joka sisältää sopimuksen ja erillisen PDF-tiedoston valvontaraportille PDF-portfoliossa eli PDF-kirjekuoressa), sillä kun digitaalinen allekirjoitus on lisätty, sopimukseen ei voi tehdä muutoksia.