Dokumenttien yhdistäminen automaattisesti, kun ne ladataan

Käytä Acrobat Signin kenttien tasausta varmistaaksesi sujuvamman lähetyksen ja paremman asiakirjan luotettavuuden. Tämä toiminto muuntaa muokattavissa olevat PDF-kentät automaattisesti staattiseksi sisällöksi, mikä vähentää virheitä ja säilyttää haluamasi tiedot.

Acrobat Signin kenttien tasaaminen muuntaa lähdetiedoston muokattavissa olevat kentät staattiseksi sisällöksi. Tämä prosessi vie ladatun asiakirjan virtuaalisen tulostusajurin läpi ja tarjoaa useita tärkeitä etuja:

• Sallii kenttäarvot – AcroForm PDF-tiedostot, joilla on oletusarvoiset kenttäarvot, tulostetaan suoraan asiakirjaan. Kentän sisällöstä tulee osa staattista tekstiä, ja alkuperäiset kenttäobjektit poistetaan. Tämä on hyödyllistä, kun automaattiset järjestelmät luovat PDF-tiedostoja sellaisella sisällöllä, jota lähettäjien ei pitäisi muokata.
• Luo normaalisoidun PDF-tiedoston – Acrobat Sign tulostaa asiakirjan tunnetusta, yhteensopivasta lähteestä. Jotkin kolmannen osapuolen sovellukset luovat PDF-tiedostoja, jotka eivät täysin vastaa PDF-standardeja. Nämä tiedostot voivat yleensä toimia, mutta ne eivät sisällä Acrobat Signin vaatimia avainelementtejä, mikä aiheuttaa latausten epäonnistumisen.
• Poistaa ongelmalliset artefaktit – Jotkin PDF-tiedostojen luojat jättävät piilotettuja tai tukemattomia elementtejä. Nämä artefaktit voivat häiritä latausprosessia ja estää Acrobat Signia käsittelemästä tiedostoa oikein.

Jos sinulla on ongelmia PDF-tiedoston lähettämisessä, yksi ensimmäisistä vianmääritysvaiheista on tasata tiedosto tulostamalla se PDF-muotoon ja yrittämällä lähettää se uudelleen.

Kenttien tasaus -toiminto automatisoi tämän prosessin. Acrobat Sign tasaa tiedoston lähetyksen aikana, mikä ratkaisee useita ongelmia ja estää virheet ja viiveet käyttäjälle.

Määritys

Saatavuus:

• Acrobat Standard ja Acrobat Pro: ei määritettävissä
• Acrobat Sign Solutions: tuetaan
• Acrobat Sign Government: tuettu

Määrityksen laajuus:

Järjestelmänvalvojat voivat ottaa tämän ominaisuuden käyttöön tili- ja ryhmätasoilla.

Voit käyttää tätä toimintoa siirtymällä järjestelmänvalvojan määritysvalikosta kohtaan Lähetysasetukset > Kentän tasaus

Käyttötapa

Kun se on otettu käyttöön, hallinnoijien ei tarvitse tehdä muita määrityksiä eikä lähettäjille aiheudu lisäprosesseja.

Kaikki ladatut PDF-tiedostot tasoitetaan automaattisesti.

Mitkä kentät yhdistetään ja mitkä ei

Parhaat käytännöt

Ota tämä ominaisuus käyttöön, jos käyttäjät kohtaavat usein latausvirheitä, erityisesti kun he käyttävät kolmannen osapuolen järjestelmistä tai automaatiotyökaluista luotuja PDF-tiedostoja. Tasoittaminen parantaa yhteensopivuutta ja vähentää virheitä, mikä auttaa lähettäjiä suorittamaan tehtävänsä keskeytyksettä.