Ota automaattinen allekirjoittajan todennus käyttöön tilisi käyttäjille.
Kun Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus -toiminto on käytössä, kaikkien Adobe Acrobat Sign -tilin käyttäjien (sähköpostiosoitteen mukaan määriteltyinä) on tunnistauduttava Acrobat Signiin ennen allekirjoituksen käyttämistä.
Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus liittyy kahteen käyttötapaukseen:
- Sopimusten allekirjoittaminen – Kun sopimus lähetetään tiliin kuuluvalle allekirjoittajalle luotettavasta lähteestä, käyttäjää vaaditaan tunnistautumaan Acrobat Signiin heti, kun hän on napsauttanut sähköpostissa olevaa Tarkista ja allekirjoita -linkkiä.
- Verkkolomakkeiden allekirjoittaminen – Kun allekirjoittaja yrittää allekirjoittaa verkkolomakkeen, joka on luotu samalla Acrobat Sign -tilillä, jolle käyttäjä on sisäänkirjautuneena, tunnistautuminen vaaditaan joko sähköpostiosoitetta vahvistettaessa tai asiakirjaa avattaessa sen jälkeen, kun se on tallennettu.
Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistamisen prosessia sovelletaan kaikkien sopimuksessa tai verkkolomakkeessa määritettyjen todennusmenetelmien lisäksi.
Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmennuksen ohjausobjektien määrittely
Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus tarjoaa kaksi itsenäisesti valittavaa vaihtoehtoa, jotka voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä tietoturvatarpeiden mukaan.
Saatavuus:
Tämä toiminto on käytettävissä vain Acrobat Sign Solutions -tileillä.
Määrityksen laajuus:
Voit ottaa Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmennuksen käyttöön tilin ja ryhmän tasoilla.
Voit käyttää näitä ohjausobjekteja siirtymällä kohtaan Suojausasetukset > Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmennus
Käyttäjätunnukset perivät Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus -asetuksen ensisijaisen ryhmänsä kautta.
Asiakirjojen/työnkulkujen hallitsemista varten luodut ryhmät (joiden jäseniä käyttäjät ovat) eivät myönnä Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistuksen suojausta kyseisille asiakirjoille tai työnkuluille.
Vaadi oman tilin allekirjoittajia kirjautumaan Acrobat Signiin ennen allekirjoitusta.
Kun tämä asetus on käytössä ryhmässä, kaikkien käyttäjien, joille tämä ryhmä on määritetty heidän ensisijaiseksi ryhmäkseen, on tunnistauduttava Acrobat Signiin ennen kuin he allekirjoittavat sopimuksen, joka on lähetetty luotetulta käyttäjätunnukselta. Kaikkia samalla tilillä olevia käyttäjätunnuksia pidetään automaattisesti luotettuina.
Kun vastaanottaja valitsee sähköpostissa olevan Tarkista ja allekirjoita -linkin, häntä pyydetään kirjautumaan sisään. Näyttöön tulee uusi välilehti, jossa sähköpostiosoite on valmiiksi täytetty, ja banneri kehottaa häntä suorittamaan kirjautumisprosessin loppuun ja jatkamaan.
Jos lähettäjä on käyttänyt sopimukseen ylimääräistä todennustasoa, vastaanottajan on suoritettava tämä vahvistus kirjauduttuaan ensin Acrobat Signiin. Kun hänen tilinsä todennus on vahvistettu, häntä pyydetään läpäisemään ylimääräinen tietoturvapyyntö ennen sopimuksen käyttämistä.
Vaadi tilini verkkolomakkeen allekirjoittajia vahvistamaan henkilöllisyytensä kirjautumalla Acrobat Signiin.
Allekirjoittajan henkilöllisyyden vahvistaminen koskee kaikkia Acrobat Sign -järjestelmässä luotuja verkkolomakkeita riippumatta siitä, mikä tili sen loi. Tietyt verkkolomakkeen asetukset voivat kuitenkin vaikuttaa henkilöllisyyden todentamisen toimintaan allekirjoitusprosessin aikana:
Jos Vaadi allekirjoittajaa vahvistamaan sähköpostiosoitteensa on käytössä:
Kun allekirjoittaja on täyttänyt lomakkeen ja käynnistänyt vahvistussähköpostissa olevan Vahvista sähköpostini -linkin, hänen on kirjauduttava Acrobat Signiin ennen kuin prosessi on viimeistelty.Jos verkkolomakkeen vaihtoehto Vaadi allekirjoittajaa vahvistamaan sähköpostiosoitteensa ei ole käytössä:
allekirjoittajaa ei pyydetä tunnistautumaan ennen allekirjoittamista. Ilman sähköpostin vahvistusta henkilöllisyyden varmentamista ei vaadita.Jos allekirjoittaja tallentaa verkkolomakkeen ennen valmistumista:
hänen on kirjauduttava Acrobat Signiin ennen jatkamista, vaikka Poista allekirjoittajan uudelleentodennus verkkolomakkeen käytön yhteydessä sähköpostitse lähetetystä linkistä -vaihtoehto on käytössä. Tämä toimii samalla tavalla kuin sopimuksen vahvistus.
Nämä asetukset määrittävät vaaditun todennustason varmistaen, että henkilöllisyyden vahvistustaso on asianmukainen tietoturvavaatimusten mukaan.
Hyvä tietää
Sopimuslinkin käyttäminen aktiivisessa Acrobat Sign -istunnossa
Kun käyttäjä avaa allekirjoituslinkin, kun hän on jo todennettu Acrobat Signissa, palvelu arvioi sen käyttäjän tunnuksen, joka yrittää avata sen, ja vertaa sitä linkille määritettyyn käyttäjätunnukseen (eli seuraavaan vastaanottajaan allekirjoitusjaksossa).
Sähköpostipohjaisten allekirjoituslinkkien kohdalla syntyy yksi kolmesta tuloksesta:
Vastaava käyttäjätunnus – Käyttöoikeus myönnetty:
- Jos todennettu käyttäjätunnus vastaa allekirjoituksen käyttäjätunnusta, käyttöoikeus myönnetään.
- Jos kenttä on pakollinen, käyttäjän on täytettävä se ennen jatkamista.
Ei-vastaava käyttäjätunnus – Sisäinen delegointi on poistettu käytöstä:
- Jos todennettu käyttäjätunnus ei vastaa allekirjoituksen käyttäjätunnusta ja sisäinen delegointi on poistettu käytöstä, näyttöön tulee virheilmoitus.
- Viesti kehottaa käyttäjää kirjautumaan sisään valtuutettuna allekirjoittajana, jotta sopimusta voidaan käyttää.
Ei-vastaava käyttäjätunnus – Sisäinen delegointi käytössä:
- Jos sisäinen delegointi on käytössä, palvelu näyttää sekä todennetun käyttäjän että määritetyn allekirjoittajan sähköpostiosoitteet.
- Todennetun käyttäjän käytettävissä on kaksi vaihtoehtoa:
- Delegoida sopimus itselleen ja siirtyä allekirjoittamiseen.
- Kirjautua ulos ja tulla todennetuksi määritettynä käyttäjänä allekirjoitusprosessin loppuun saattamiseksi.
API-pohjaisten linkkien kohdalla vastaus on aina Kirjaudu sisään valtuutettuna allekirjoittajana-ilmoitus , elleivät ensimmäisen ja kolmannen osapuolen evästeet ole pois käytöstä (evästeettömät istunnot).
Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.
