Yleiskatsaus
Yritystilit voivat määrittää yksittäisiä sopimusvastaanottajia sisältämään yhden tai useamman kopion saavan osapuolen, joille ilmoitetaan sopimuksesta samanaikaisesti vastaanottajan kanssa.
Tämä vastaanottajaan sidottu kopio voi olla hyödyllinen esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:
- Sisäisen osapuolen on tarkistettava sopimus osallistumattomana osallistujana.
- Vastaanottaja haluaa käyttää avustajaa, joka ilmoittaa hänelle, milloin sopimus vaatii huomiota.
- Allekirjoitusprosessin tietyn vaiheen kohtaan on kiinnitettävä erityistä huomiota.
Kopion saavilla osapuolilla ei tarvitse olla samaa toimialuetta kuin vastaanottajalla, mikä mahdollistaa laajemmat ilmoitukset sopimuksen edistymisestä.
Saatavuus:
Ominaisuus, joka mahdollistaa kopion saavan osapuolen ilmoitukset, kun vastaanottajalle ilmoitetaan, on saatavana Acrobat Sign Solutions -lisenssisopimuksille vain kaupallisessa ympäristössä.
Määrityksen laajuus:
Ominaisuus voi olla käytössä sekä tili- että ryhmätasolla.
Kun toiminto on käytössä, vastaanottajatietueessa (Lähetä-sivulla) on Kopion saajat -vaihtoehto vastaanottajatietueen määritettävässä Vastaanottajan asetukset -osiossa.
- Jos Kopion saajat -kenttää ei ole määritetty, arvoksi tulee Ei mitään.
- Jos vastaanottajalle lisätään yksi sähköpostiarvo kopion saajaksi, kopion saavan osapuolen sähköpostiosoite näytetään.
- Jos vastaanottajalle on määritetty useampi kuin yksi sähköpostiarvo, kopion saajan arvossa näkyy numeerinen arvo, joka kuvaa määritettyjen kopion saavien osapuolten määrää.
Kun toiminto ei ole käytössä, Kopion saajat -valinta ei näy millään tavalla Vastaanottajan asetukset -osiossa.
Kopion saavien osapuolten lisääminen vastaanottajatietueeseen ei korvaa yleisen kopiokentän toimintoa. Molemmat voidaan määrittää.
Ero näiden kahden välillä on se, milloin kopion saava osapuoli saa ilmoituksen.
- Yleinen Kopion saaja -toiminto ilmoittaa kopion saaville osapuolille vain, kun sopimus on valmis.
- Vastaanottajan mukaan kohdistetun kopion saavalle osapuolelle ilmoitetaan, kun vastaanottaja saa ilmoituksen osana allekirjoitussykliä.
- Huomaa, että vastaanottajan mukaan kohdistettu kopion saava osapuoli liittyy vain yhteen yksittäiseen vastaanottajatietueeseen. Jos yksi henkilö on määritetty olemaan vuorovaikutuksessa sopimuksen kanssa useaan kertaan (käytettäessä useita vastaanottajatietueita), jokainen kyseisen henkilön vastaanottajatietue on määritettävä (tai haluttaessa ei). Acrobat Sign ei oleta, että jos samaa sähköpostiosoitetta käytetään useissa vastaanottajatietueissa, samoja kopion saajien ilmoituksen sääntöjä sovellettaisiin kaikkiin tietueisiin.
Kun sopimuksen allekirjoitussykli siirtyy uudelle vastaanottajalle, vastaanottajaan liittyvät kopion saavat osapuolet saavat siitä ilmoituksen samanaikaisesti vastaanottajan kanssa.
Kopion saava osapuoli saa sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan, että hänet on sisällytetty sopimukseen kopion saavana osapuolena. Kopion saavalle osapuolelle tarjotaan linkki sopimuksen tarkastelua varten Acrobat Sign -tililtä. Kopion saavat osapuolet saavat vain luku -oikeuden.
Mukautetun työnkulun suunnittelutoiminnon tuki
Mukautetun työnkulun suunnittelutoiminnolla voit lisätä kopion saavat osapuolet, jotka on linkitetty tietyille vastaanottajille. Vastaanottajan asetuksissa voit lisätä yhden tai useamman kopion saavan osapuolen käyttämällä Vastaanottajan kopio -kenttää.
Muut huomioitavat asetukset
Vastaanottajan muokkaaminen/delegointi
Vastaanottajaan liittyvää kopion saavaa osapuolta ei tällä hetkellä voi muuttaa sopimuksen lähettämisen jälkeen. Vastaanottajan muuttaminen Hallinta-sivulta tai allekirjoitusvaltuuksien delegoiminen vastaanottajan toiminnon kautta ei salli vastaanottajaan liittyvän kopion saavan osapuolen muokkaamista.
Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
Asiakirjan rajoitettu näkyvyys (Limited, Document Visibility, LDV) toimii odotetusti.
LDV näyttää vain ne sopimuksen tiedostot, jotka sisältävät vähintään yhden kentän, jonka kanssa vastaanottaja voi olla vuorovaikutuksessa.
Koska kopion saava osapuoli ei ole vastaanottaja ja sille ei voi määrittää kenttiä, kopion saava osapuoli ei voi tarkastella sivuja. Näyttöön tulee virhe, joka ilmaisee tämän tilan.
Poikkeus tähän on, kun LDV-asetukset tarjoavat lähettäjän tilin kopion saaville osapuolille mahdollisuuden tarkastella kaikkia tiedostoja.
Valvontaraportti ja toimintaloki
Jos valvontaraportit on määritetty näyttämään sopimussähköpostien tarkastelu, näkymätapahtumat tallennetaan kopion saavaa osapuolta varten sekä valvontaraportissa että toimintalokissa, vaikka häneltä olisi evätty pääsy itse sopimuksen tarkasteluun.
Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.
