Useiden allekirjoitettujen asiakirjojen yhdistäminen yhdeksi asiakirjaksi

Yleiskatsaus

Tilien, jotka ottavat käyttöön Liitä PDF-kopio allekirjoitetusta asiakirjasta sähköposteihin -mahdollisuuden, on päätettävä, palautetaanko liitetty sopimus yhtenä yhtenäisenä PDF-tiedostona vai jaetaanko se yksittäisiin tiedostoihin alkuperäisessä muodossaan.

Yhdistä useita allekirjoitettuja asiakirjoja yhdeksi asiakirjaksi -asetus mahdollistaa molemmat vaihtoehdot:

• Yhdistä asiakirjat - toimittaa kaikki tiedostot yhdistettynä yhteen PDF-tiedostoon siinä järjestyksessä, jossa alkuperäiset tiedostot ladattiin.
  
• Pidä asiakirjat erillään - toimittaa kaikki tiedostot erillään alkuperäisten ladattujen tiedostojen mukaisesti.
  • Huomaa, että yksittäisen sopimuksen PDF-tiedostot voidaan ladata manuaalisesti Hallinta-sivulta.
  • Kaikki PDF-tiedostot on suojattu Adobe Acrobat Sign CSD -allekirjoitusvarmenteella.
  • Allekirjoituskenttiä on vain siellä, mihin ne on sijoitettu allekirjoitusprosessia varten.
    • Jos asiakirjan ainoa allekirjoituskenttä on viimeisellä sivulla, allekirjoitus näkyy vain kyseisessä tiedostossa.
    • Jos aiot erottaa asiakirjat ja vaatia allekirjoituksen jokaiseen erilliseen tiedostoon, muista sijoittaa allekirjoituskenttä jokaiseen tiedostoon.

Parhaat käytännöt

Jos erillisille tiedostoille ei ole liiketoimintavaatimuksia, tiedostojen hallinta on yleensä helpompi säilyttää yhdistämällä kaikki asiakirjat yhdeksi PDF-tiedostoksi.

Kun erillisiä tiedostoja tarvitaan, mieti, miten tiedostot pitäisi nimetä tallennusta ja hakua varten.

Määritys

Saatavuus:

Asiakirjojen erillään pitäminen on mahdollista tiimi- ja suuryritystason käyttöoikeussopimuksissa.

Kokoonpanon laajuus:

Ominaisuus voi olla käytössä sekä tili- että ryhmätasolla.

Tämän ominaisuuden säätimiä voidaan arvioida siirtymällä kohtaan Yleiset asetukset > Yhdistä useita allekirjoitettuja asiakirjoja yhdeksi asiakirjaksi