Power Automaten tilanteenmukaiset toiminnot Hallinta-sivulla

Hallinta-sivun tilannekohtaiset toiminnot työnkulkujen automatisointia varten

Tileillä, joilla Power Automate -integraation ohjausobjektit ovat käytössä, Hallinta-sivulla esitetään tilannekohtaisia toimintoja Käsitellään- ja Valmis-tilassa oleville sopimuksille.

Tämä pätee riippumatta siitä, oletko suorittanut integraation käyttöönottovaiheet. Kun ohjausobjekti on valittu, toiminnot näkyvät.

Kun Power Automate on nimenomaisesti poistettu käytöstä tilillä

Jos Power Automate on nimenomaisesti poistettu käytöstä tilillä, muut käyttäjät kuin hallinnoijat eivät näe Power Automate -toimintoja Hallinta-sivulla.

Käsittelyssä olevat sopimukset

Hallinta-sivulla on käytettävissä kaksi toimintoa Käsitellään-tilassa oleville sopimuksille. Toiminnot tulevat näkyviin, kun:

• Siirrät hiiren osoitinta Käsitellään-sopimussuodattimen vieressä olevien kolmen pisteen päälle, jolloin Automatisoi ilmoitukset -toiminto tulee näkyviin.
  • Tämä toiminto koskee kaikkia sopimuksia, jotka ovat tällä hetkellä Hallinta-sivulla Käsitellään-tilassa.
  • Työnkulkua käytetään vain olemassa olevissa sopimuksissa, ja se on pysyvä, kunnes jokainen sopimus saavuttaa lopullisen tilan (valmis, peruutettu, hylätty tai vanhentunut).
• Valitse yksittäinen sopimus avataksesi Toiminnot-pikapaneelin oikealla puolella. Toiminnot-paneelissa on Määritysilmoitus-toiminto.
  • Tämä toiminto helpottaa ilmoitustyönkulun luomista enintään 20 sopimukselle, joiden tilana on Käsitellään. Valitse sisällytettävät sopimukset valitsemalla sopimuksen vieressä oleva valintaruutu ennen oikeanpuoleisen paneelin toiminnon valintaa ja työnkulun määrittämistä.
  • Työnkulku liittyy yksittäiseen sopimukseen, eikä sitä voi soveltaa mihinkään muuhun sopimukseen. Muut sopimukset voivat ottaa omat sopimuskohtaiset työnkulkunsa käyttöön.

Jos valitaan jokin toiminto, oikeanpuoleinen paneeli päivittyy, ja siinä näkyy luettelo työnkulkumalleista, joita käyttäjä voi hyödyntää käyttövalmiissa tilassa tai perustana omien mukautettujen työnkulkujen suunnitteluun.

Valmiit sopimukset

Hallinta-sivulla on käytettävissä kaksi toimintoa Valmis-tilassa oleville sopimuksille. Toiminnot tulevat näkyviin, kun:

• Siirrä hiiren osoitin Valmis-tilassa olevien sopimusten suodattimen vieressä olevien kolmen pisteen päälle, jolloin Automatisoi arkistointi -toiminto tulee näkyviin.
  • Tämä toiminto helpottaa työnkulkujen luomista kaikkien sopimusten arkistoimiseksi, kun niiden tilaksi päivitetään Valmis.
    • Tätä työnkulkua ei sovelleta jo Valmis-tilassa oleviin sopimuksiin, kun työnkulku luodaan. Vain juuri valmistuneet sopimukset käynnistävät työnkulun.
  • Työnkulku on pysyvä, ja se toimii suunnitellun mukaisena, kunnes työnkulku on lopetettu.
• Valitse yksittäinen sopimus avataksesi Toiminnot-pikapaneelin oikealla puolella. Toiminnot-paneeli sisältää Arkistoi sopimus -toiminnon.
  • Tämä toiminto käynnistää arkistointityönkulun enintään 20 valitulle sopimukselle, joiden tilana on Valmis . Valitse sisällytettävät sopimukset valitsemalla sopimuksen vieressä oleva valintaruutu ennen oikeanpuoleisen paneelin toiminnon valintaa ja työnkulun määrittämistä.
  • Työnkulku käynnistetään vain valitulle sopimukselle, eikä sitä voi soveltaa mihinkään muuhun sopimukseen.
    

Jos valitaan jokin toiminto, oikeanpuoleinen paneeli päivittyy, ja siinä näkyy luettelo työnkulkumalleista, joita käyttäjä voi hyödyntää käyttövalmiissa tilassa tai perustana omien mukautettujen työnkulkujen suunnitteluun.

Määritä työnkulku

Kun olet valinnut työnkulun, sinun on tehtävä pieni määritys antamalla mukautetut arvot (esimerkiksi työnkulun nimi, vastaanottajan sähköpostiosoite jne.) ja varmistettava, että työnkulku suorittaa prosessin onnistuneesti.