Yleiskatsaus
PDF-dokumentaation helppokäyttöisyys edellyttää, että sivun sisältö ja merkinnät lisätään PDF-tiedoston rakennepuuhun, jotta näytönlukijat voivat ymmärtää ja raportoida sivun sisällön riittävästi. Tätä prosessia kutsutaan ”merkitsemiseksi”, ja sitä tuetaan Acrobat Signissa vain silloin, kun oikein merkitty PDF-tiedosto ladataan lähdedokumentiksi.
Kun helppokäyttöinen dokumentti ladataan ja sitä käytetään sopimuksena, dokumentin alkuperäiset merkinnät säilytetään ja kaikki osallistujan kenttään lisäämät sisällöt merkitään myös asianmukaisesti, jolloin lopullisesta dokumentista tulee täysin helppokäyttöinen.
Acrobat Sign ei pysty luomaan helppokäyttöistä PDF-tiedostoa lähdedokumentista, joka ei ole jo helppokäyttöinen. Acrobat Sign varmistaa ainoastaan, että olemassa olevat merkinnät säilytetään ja että kaikki lomakekenttään lisättävät sisällöt merkitään asianmukaisesti. Acrobat Sign ei pysty tuottamaan merkittyä dokumenttia lähdedokumentista, joka ei ole merkitty ladattaessa.
Acrobat Prolla luodut helppokäyttöiset lomakkeet (Acroform-lomakkeet)
Adobe Acroform -lomakkeet voidaan luoda niin, että ne tukevat helppokäyttöisyysmerkintöjä. Prosessi alkaa Microsoft Word -dokumentista, joka on suunniteltu helppokäyttöisyyttä ajatellen. Word-dokumentti muunnetaan sitten PDF-dokumentiksi, joka hyväksyy kaikki lomakekentät, joilla voidaan kerätä tietoja vastaanottajilta.
Luo helppokäyttöinen PDF-dokumentti Microsoft Wordilla.
Kun suunnittelet dokumenttia:
- Älä käytä asettelussa taulukoita.
- Käytä otsikkotyylejä.
- Käytä kappaletyylejä.
- Käytä luettelotyylejä.
- Lisää vaihtoehtoista tekstiä muihin kuin koristeellisiin kuviin.
- Lomakekenttien näyttämiseen käytettävät numerot on merkittävä koristeellisiksi.
Korjaa merkitty PDF-tiedosto täyden helppokäyttöisyyden varmistamiseksi:
Avaa PDF-tiedosto Acrobat Prossa ja siirry kohtaan Työkalut > Ohjattu toiminto. Valitse Toiminnot-luettelosta Muuta helppokäyttöiseksi.
- Korjaa lähdedokumentin tasolla tehdyt virheet.
- Jos sivuasettelussa käytettiin taulukoita, poista <P>-merkinnät taulukosta ja poista <table>-merkintä.
- Tyhjän tilan artefaktat ja koristeelliset kuvat.
- Lisää linkeille vaihtoehtoisia merkintöjä.
- Korjaa otsikot.
- Tallenna tiedosto.
Kun olet vielä Acrobat Prossa, lisää lomakekenttiä PDF-tiedostoon:
Lataa helppokäyttöinen PDF-tiedosto Acrobat Signiin uutena mallina tai erillisen sopimuksen tiedostona.
- Jos liität tiedoston erilliseen sopimukseen, valitse Esikatsele ja lisää allekirjoituskenttiä -asetus lomakkeen lähettämiseksi sisällönluontiin.
- Jos luot mallin, sisällönluontiympäristö ladataan automaattisesti.
- Päivitä vastaanottaja kaikkiin lomakekenttiin oikean vastaanottajan mukaisesti (Esitäyttö, Vastaanottaja 1 jne.)
- Muokkaa kaikkien valintanappien työkaluvihjeitä.
- Lisää puuttuvat allekirjoituskentät.
Kun lomake vastaa vaatimuksiasi, tallenna malli tai lähetä lomake allekirjoitettavaksi.
Määritys
Jos haluat ottaa helppokäyttöisten PDF-tiedostojen tuen käyttöön, siirry kohtaan Tiliasetukset > Yleiset asetukset > Helppokäyttöiset PDF-tiedostot, valitse Ota merkittyjen PDF-tiedostojen luonti käyttöön -valintaruutu ja tallenna kokoonpano.
Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.
