Luo hybridi vastaanottajatyönkulku

Yhdistä järjestyksessä tapahtuva reititys rinnakkaiseen osallistumiseen, jotta monimutkaiset sopimukset kulkevat oikeiden henkilöiden kautta oikeaan aikaan.

Hybridien vastaanottajien työnkulut auttavat lähettäjiä rakentamaan sopimuksia, joissa osa vastaanottajista toimii peräkkäin ja toiset toimivat saman reititysvaiheen aikana. Käytä tätä työnkulkua, kun yhden vastaanottajan on suoritettava toimensa ennen kuin ryhmä voi toimia, tai kun useiden vastaanottajien on toimittava ennen kuin sopimus siirtyy seuraavaan vaiheeseen.

Adobe Acrobat Sign tukee hybridityönkulkuja yhdistämällä peräkkäisen reitityksen vastaanottajaryhmiin. Vastaanottajaryhmä edustaa yhtä vastaanottovaihetta reititysjonossa ja sisältää useita vastaanottajia, jotka saavat pääsyn sopimukseen samanaikaisesti.Sopimus etenee, kun vastaanottajaryhmä suorittaa vaaditun toimenpiteen.

Ennen aloittamista

• Järjestelmänvalvojan on otettava käyttöön hybridien vastaanottajien reititys.
• Aloita sopimus peräkkäisenä allekirjoitusvirtauksena ennen rinnakkaisen vastaanottajaryhmän vaiheen lisäämistä.
• Varmista vastaanottajien järjestys ennen sopimuksen lähettämistä.
• Suunnittele hybridityönkulut alle 50 kokonaisosallistujalle saadaksesi parhaan suorituskyvyn ja hallittavuuden.
• Sähköisiä sinettejä ei tueta hybrideissä allekirjoituksen työnkulussa.

Miten hybridivastaanottajien työnkulut toimivat

Hybridityönkulku alkaa peräkkäisestä reititysrakenteesta. Yksi tai useampi vaihe kyseisessä järjestyksessä voi sisältää vastaanottajaryhmän, jolloin useat vastaanottajat voivat toimia saman vaiheen aikana.

Esimerkiksi hybridityönkulku voi reitittää näin:

• Vastaanottajat 1-3 ovat rinnakkainen allekirjoitusryhmä, jossa on kolme jäsentä. 
  • Ryhmän kolme jäsentä saa ilmoituksen samanaikaisesti ja voi suorittaa toimensa missä tahansa järjestyksessä ryhmän sisällä.
  • Kaikkien jäsenten on suoritettava toimenpiteensä ennen kuin allekirjoitusvirtaus siirtyy seuraavalle vastaanottajalle
• Vastaanottaja 4 on yksittäinen vastaanottaja.
• Vastaanottaja 5 on vastaanottajaryhmä, jossa on kolme jäsentä.  
  • Kaikki kolme ryhmän jäsentä saavat ilmoituksen samanaikaisesti. 
  • Vain ensimmäinen ryhmän toimenpiteen suorittava jäsen tarvitaan siirtämään allekirjoitustyönkulku seuraavalle vastaanottajalle.
• Vastaanottaja 6 on yksittäinen vastaanottaja.

(Katso kuvio 3 alla)

Luo hybridityönkulku

Hybridityönkulku alkaa peräkkäisestä allekirjoitusjärjestyksestä. Kun allekirjoitusjärjestys on käytössä, kukin reititysvaihe voi sisältää yksittäisen vastaanottajan, rinnakkaisen vastaanottajaryhmän tai vastaanottajaryhmän.
Käytä ryhmävaihetta aina kun useamman henkilön on toimittava ennen kuin sopimus etenee.

Tarkista osallistujamäärä ennen lähettämistä

Optimaalisen suorituskyvyn saavuttamiseksi hybridityönkulkujen tulisi sisältää yhteensä alle 50 osallistujaa. Laske jokainen yksittäinen vastaanottaja ja jokainen vastaanottajaryhmän jäsen kokonaismäärään.

Esimerkiksi:

• 5 yksittäistä vastaanottajaa = 5 osallistujaa.
• 1 vastaanottajaryhmä 10 jäsenellä = 10 osallistujaa.
• 1 rinnakkaisryhmä 3 jäsenellä = 3 osallistujaa.
• 5 yksittäistä vastaanottajaa plus yksi 10-jäseninen vastaanottajaryhmä plus yksi 3-jäseninen rinnakkaisryhmä = 18 osallistujaa yhteensä.

Suuremmat hybridityönkulut ovat vaikeampia tarkastaa ja muokata, ja niille on vaikeampi tehdä vianmäärityksiä. Niiden käsittely voi myös kestää kauemmin, varsinkin jos sopimusta muutetaan sen lähettämisen jälkeen.

Jos työnkulku vaatii 50 tai enemmän osallistujaa, harkitse prosessin jakamista erillisiin sopimuksiin tai reititysrakenteen yksinkertaistamista ennen lähettämistä.

Parhaita käytäntöjä

• Käytä hybridityönkulkuja kun allekirjoitusjärjestys on tärkeä, mutta useamman vastaanottajan on toimittava saman vaiheen aikana.
• Käytä rinnakkaista vastaanottajaryhmää kun jokaisen vaiheen vastaanottajan on suoritettava toimintonsa.
• Käytä vastaanottajaryhmää, kun mikä tahansa sallittu ryhmän jäsen voi toimia yhden vastaanottajan vaiheessa.
• Käytä selkeitä ryhmänimiä, jotta lähettäjät ja järjestelmänvalvojat ymmärtävät reitityssekvenssin myöhemmin.
• Pidä osallistujamäärä alle 50:n aina kun mahdollista.
• Tarkista vastaanottajien järjestys ennen lähetystä.
• Käytä mukautettuja lähettämisen työnkulkuja toistettaviin, liiketoiminnan kannalta kriittisiin reititysmalleihin, joita ei tule luoda manuaalisesti joka kerta.
• Vältä suurten ryhmien lisäämistä, ellei jäsenten todella tarvitse osallistua samaan sopimuksen vaiheeseen.

Hyvä tietää ennen lähettämistä

• Hybridityönkulun täytyy alkaa peräkkäisenä allekirjoitustyönkulkuna.
• Rinnakkainen vastaanottajaryhmä sisältää useita yksittäisiä vastaanottajia samassa reitityksen vaiheessa. Kaikkien rinnakkaisessa vastaanottajaryhmässä olevien vastaanottajien on suoritettava vaihe ennen kuin sopimus etenee.
• Rinnakkaisen vastaanottajaryhmän jäsenet voivat suorittaa toimintansa missä tahansa järjestyksessä.
• Vastaanottajaryhmä on yksi vastaanottajavaihe, jossa on useita ryhmän jäseniä.
• Vastaanottajaryhmän valmistuminen riippuu ryhmän asetuksista. Jos vain yksi jäsen vaaditaan, sopimus etenee sen jälkeen, kun yksi jäsen suorittaa ryhmätoiminnon.
• Hybridi-työnkulku voi sisältää yhden tai useamman rinnakkaisen vastaanottajaryhmän tai vastaanottajaryhmän sopimuksen reitityksen tarpeiden mukaan.
• Laske jokainen yksittäinen vastaanottaja ja jokainen vastaanottajaryhmän jäsen, kun tarkistat osallistujien kokonaismäärää.
• Alle 50 osallistujan ohjeistus on suorituskyvyn ja hallinnan parhaiden käytäntöjen suositus, ei tiukka järjestelmän rajoitus.
• Suurempia hybridityönkulkuja voi olla vaikeampi tarkistaa ja muokata, ja niille voi olla vaikeampi tehdä vianmääritys, erityisesti lähetyksen jälkeen.
• Sähköisiä sinettejä ei tueta hybrideissä allekirjoituksen työnkulussa.