Merkitse ladattujen PDF-tiedostojen kentät automaattisesti ruudunlukijan saavutettavuutta varten
Acrobat Sign voi automaattisesti merkitä tietyntyyppisiä PDF-asiakirjoja saavutettavuutta varten. Tämä auttaa organisaatiotasi täyttämään nopeammin vaatimustenmukaisuusvaatimukset ja parantamaan käytettävyyttä vastaanottajille, jotka käyttävät ruudunlukijaa tai näppäimistönavigointia. Tämä ominaisuus vähentää manuaalisen merkitsemisen taakkaa – erityisesti skannatuissa ja merkitsemättömissä PDF-tiedostoissa – tarjoten sujuvan kokemuksen lähettäjille ja osallistavan, esteettömän kokemuksen vastaanottajille.
Edut
Lähettäjille:
- PDF-tiedostoja ei tarvitse merkitä Acrobatissa ennen latausta.
- Merkinnät säilyvät sopimuksen elinkaaren kaikissa vaiheissa.
- Kuten kaikissa Acrobat Sign -ominaisuuksissa, tämä ratkaisu on:
- Turvallinen – Ylläpidetään Adoben luotetussa infrastruktuurissa
- Yksityinen – Noudattaa Adoben tietosuojastandardeja
- Vaatimustenmukainen – Täyttää digitaalisten sopimusten lailliset ja sääntelyvaatimukset
Organisaatioille:
- Saavutettavuuslakien noudattaminen (osio 508, esteettömyysstandardit, verkkosisällön saavutettavuusstandardit).
- Vähentää riippuvuutta kolmannen osapuolen merkintäpalveluista.
- Tekee digitaalisesta muutoksesta helpompaa ja osallistavampaa.
Määritys
Saatavuus:
- Acrobat Standard ja Acrobat Pro: ei määritettävissä
- Acrobat Sign Solutions: tuetaan
- Acrobat Sign Government: ei tuettu
Määrityksen laajuus:
Tämä toiminto voidaan määrittää tili- ja ryhmätasolla. Lue lisää järjestelmänvalvojan käyttöoikeuksien hallinnasta.
Voit käyttää tätä toimintoa siirtymällä järjestelmänvalvojan määritysvalikosta kohtaan Lähetysasetukset > Paranna PDF-sopimusten saavutettavuutta
Toimintaperiaate
Kun ominaisuus on käytössä, Acrobat Sign arvioi ladatun PDF-tiedoston ja luo tai päivittää merkintäpuun sisältämään:
- Asianmukaisen otsikkorakenteen.
- Oikea sarkainjärjestys.
- Pysyvät saavutettavuusmerkinnät koko allekirjoitus- ja jälkikäsittelyprosessin ajan.
Työnkulut
Automaattinen merkintä koskee Pyydä allekirjoitus -työnkulkuja, jotka on luotu verkkosovelluksessa (API-tuki ei ole vielä saatavilla).
Tuetut asiakirjatyypit
Automaattinen merkintä koskee seuraavia PDF-tyyppejä:
- Skannatut PDF-tiedostot: Muunnetaan tekstiksi OCR:n avulla ja merkitään.
- Tasaiset PDF-tiedostot: Tekstipohjaiset PDF-tiedostot ilman merkintäpuuta. Merkitään käyttämällä saavutettavuusmalleja.
Word-asiakirjat jätetään pois. Word-tiedostot merkitään automaattisesti, kun ne muunnetaan PDF-tiedostoiksi latauksen yhteydessä.
Latausskenaariot
| Lähdedokumentti | Tulos |
|---|---|
| Skannattu (kuvapohjainen) | OCR suoritetaan ja merkinnät lisätään. |
| Litteä (tekstipohjainen) | Merkintäpuu ja lomakekenttärakenne lisätään. |
| Osittain merkitty | Merkinnät säilytetään tai korvataan järjestelmänvalvojan asetusten mukaan. |
| Täysin merkitty | Merkinnät säilytetään tai korvataan järjestelmänvalvojan asetusten mukaan. |
Rajoitukset
- Kuvien kontrastia ja vaihtoehtoista tekstiä ei tällä hetkellä sisällytetä.
- Monimutkaiset taulukot tai sisäkkäiset rakenteet saattavat vaatia manuaalista korjausta.
- Skannatut asiakirjat, jos niissä on enintään kolme sivua.
Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.
