Valitse Työnkulut-välilehti ylimmästä navigointipalkista ja sitten Mukautetut työnkulut vasemmasta sarakkeesta.
Päivitetty viimeksi
9. elokuuta 2023
Mukautettuja työnkulkuja voi aktivoida ja deaktivoida kuka tahansa käyttäjä, jolla on oikeus muokata työnkulkua. Tyypillisesti tämä on rajoitettu sen luoneeseen käyttäjään ja mihin tahansa ryhmään/tilitason järjestelmänvalvojaan, jolla on valtuudet siihen ryhmään, johon työnkulku liittyy.
Työnkulun poistaminen käytöstä asettaa työnkulun Luonnos-tilaan ja poistaa sen kaikista luetteloista, joissa käyttäjä voi hyödyntää sitä uuden sopimuksen luomiseksi.
Työnkulun deaktivoinnilla ei ole vaikutusta sopimuksiin, jotka on aiemmin luotu kyseistä työnkulkua käyttämällä.
Deaktivoitu työnkulku voidaan aktivoida uudelleen milloin tahansa, ja se on välittömästi saatavana jokaiselle käyttäjälle, joilla on käyttöoikeus työnkulkuun liittyvään vaikutusalueeseen (ryhmään tai organisaatioon).
Työnkulun aktivointi:
-
-
Valitse Työnkulut-luettelosta Luonnos-tilassa oleva työnkulku ja napsauta Avaa <Työnkulun Nimi> -painiketta.
-
Työnkulun suunnittelija tulee näkyville
Kun Työnkulun suunnittelija on avattu, työnkulku on täysin muokattava. Kaikkia osia voidaan muuttaa tarpeen mukaan, eikä muutoksia tallenneta ennen Päivitä-painikkeen napsauttamista.
Valintapalkin oikealla puolella sijaitsevat työnkulun säätimet:
A. Kloonaa työnkulku
- Tämän avulla voit luoda kloonin olemassa olevasta työnkulusta uudella nimellä.
B. Poista työnkulku
- Tämä poistaa työnkulun tilinäkymästä.
C. Sulje - Sulkee työnkulun. Saat varoituksen tallentamattomista muutoksista.
D. Päivitä - Tallentaa kaikki työnkulun muutokset.
E. Aktivoi - Napsauta aktivoidaksesi työnkulun.
- Työnkulun nimen vieressä oleva piste osoittaa, onko työnkulku luonnos/epäaktiivisessa tilassa (harmaa piste) vai aktiivinen (vihreä piste).
-
Muokkaa työnkulkua tarvittaessa ja valitse Aktivoi.
-
Työnkulku on välittömästi käyttäjän, ryhmän tai organisaation käytettävissä.
Poista työnkulku käytöstä seuraavasti:
-
Valitse Työnkulut -välilehti ylimmästä navigointipalkista ja valitse sitten Mukautetut työnkulut vasemmasta sarakkeesta.
-
Valitse Työnkulut-luettelosta työnkulku, jonka tila on Aktiivinen ja napsauta Avaa <Työnkulun nimi> -painiketta.
-
Työnkulun suunnittelija tulee näkyville
Kun Työnkulun suunnittelija on avattu, työnkulku on täysin muokattava. Kaikkia osia voidaan muuttaa tarpeen mukaan, eikä muutoksia tallenneta ennen Päivitä-painikkeen napsauttamista.
Valintapalkin oikealla puolella sijaitsevat työnkulun säätimet:
A. Kloonaa työnkulku
- Tämän avulla voit luoda kloonin olemassa olevasta työnkulusta uudella nimellä.
B. Poista työnkulku
- Tämä poistaa työnkulun tilinäkymästä.
C. Sulje - Sulkee työnkulun. Saat varoituksen tallentamattomista muutoksista.
D. Päivitys - Tallentaa kaikki työnkulkuun tehdyt muutokset.
E. Deaktivoi - Poista työnkulku käytöstä napsauttamalla.
- Työnkulun nimen vieressä oleva piste osoittaa, onko työnkulku luonnos/epäaktiivisessa tilassa (harmaa piste) vai aktiivinen (vihreä piste).
-
Muokkaa työnkulkua tarvittaessa ja valitse Epäaktivoi.
-
Työnkulku poistetaan välittömästi jokaiselta käyttäjältä saatavien työnkulkujen luettelosta.
Mukautettuihin lähetystyönkulkuihin liittyvä lisäsisältö:
Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.
