Anna käyttäjien isännöidä henkilökohtaista allekirjoittamisistuntoa isännän laitteella.
Henkilökohtainen allekirjoittaminen Adobe Acrobat Sign -palvelussa antaa nimetylle isännälle mahdollisuuden ohjata allekirjoittajaa sopimuksen täyttämisessä jaetulla laitteella. Tämä isännän hallitsema työnkulku tukee tilanteita, joissa allekirjoittajalla ei ole pääsyä sähköpostiin tai henkilökohtaiseen laitteeseen, mutta allekirjoitusprosessi pysyy turvallisena ja jäljitettävänä.
Lähettäjät määrittävät henkilökohtaisen allekirjoittajan roolin, nimeävät isännän ja suorittavat allekirjoitusistunnon sovelluksessa. Auditointijälki tallentaa isännöidyn allekirjoitustoiminnan jäljitettävyyttä varten.
Määritys
Saatavuus
- Acrobat Sign Solutions: tuettu.
- Acrobat Sign Government: tuettu.
- Acrobat Standard ja Acrobat Pro: ei tueta.
Määrityksen laajuus
Henkilökohtainen allekirjoitus voi olla käytössä sekä tili- että ryhmätasolla.
- Ryhmätason asetukset ohittavat tilitason asetukset.
Oletusarvo: Poistettu käytöstä.
- Jos henkilökohtainen allekirjoittaminen poistetaan käytöstä ennen isännöidyn allekirjoitusistunnon alkamista, sopimus ei voi edetä ja se on korvattava.
Pääset tähän asetukseen siirtymällä kohtaan Lähetysasetukset > Sallitut vastaanottajaroolit > Salli lähettäjien merkitä vastaanottajat henkilökohtaisiksi allekirjoittajiksi
Ohjaimet
Anna lähettäjien merkitä vastaanottajat henkilökohtaisiksi allekirjoittajiksi
- Kun tämä on käytössä, lähettäjät voivat määrittää henkilökohtaisen allekirjoittajan roolin ja ohjata sopimukset isännän johtaman allekirjoitusistunnon kautta.
- Kun tämä on poistettu käytöstä, rooli ei ole käytettävissä ja kaikkien vastaanottajien on allekirjoitettava tavallisilla toimitustavoilla.
Salli lähettäjien määrittää henkilökohtaisten allekirjoittajien sähköpostiosoite
- Kun tämä on käytössä, lähettäjät voivat syöttää henkilökohtaisen allekirjoittajan sähköpostiosoitteen sopimuksen luomisen aikana.
- Kun tämä asetus on poistettu käytöstä, allekirjoittaja voi syöttää sähköpostiosoitteen allekirjoitusistunnon aikana ennen allekirjoituksen lisäämistä.
Parhaita käytäntöjä
Järjestelmänvalvojille
- Ota tämä asetus käyttöön vain ryhmille, jotka tarvitsevat avustettuja allekirjoitustyönkulkuja.
- Ota allekirjoittajan sähköpostiosoitteen syöttö käyttöön, kun valmiin sopimuksen toimitus tai allekirjoittajan kirjanpito on pakollista.
- Käytä todennusta isännälle, kun tarvitaan vahvempaa pääsynhallintaa.
Isännille
- Varmista allekirjoittajan henkilöllisyys ennen laitteen luovuttamista.
- Tyhjennä selainistunto ennen uuden allekirjoitusistunnon aloittamista.
Miten asetus toimii
Tämä asetus muuttaa allekirjoitusmallin suorasta vastaanottajan käytöstä isännän hallitsemaan käyttöön jaetulla laitteella.
Kun tämä asetus on käytössä, se lisää Henkilökohtainen allekirjoittaja -roolin sopimuksen luonnin aikana saatavilla olevien vastaanottajaroolien luetteloon.
Kun lähettäjä valitsee vastaanottajalle In-Person Signer -roolin, vastaanottajatietue muuttuu tukemaan isännöityä allekirjoittamista. Lähettäjän on annettava:
- Isännän sähköpostiosoite.
- Allekirjoittajan nimi.
Jos Salli lähettäjien määrittää henkilökohtaisten allekirjoittajien sähköpostiosoite on käytössä, lähettäjä voi myös syöttää allekirjoittajan sähköpostiosoitteen laatimisen aikana. Jos tämä toiminto on poistettu käytöstä, allekirjoittaja voi syöttää sähköpostiosoitteen allekirjoitusistunnon aikana ennen allekirjoituksen lisäämistä.
Isännän on oltava sisäinen käyttäjä samassa tilissä, ja hän voi olla myös lähettäjä.
Todennusta voidaan soveltaa isäntään, mutta ei henkilökohtaiseen allekirjoittajaan. Isännän odotetaan suorittavan kaikki vaaditut todennukset ennen allekirjoitusistunnon aloittamista. Henkilökohtainen allekirjoittaja ei suorita erillistä todennushaastetta tässä työnkulussa.
Jos haluat ymmärtää, miten tämä määritys vaikuttaa käyttökokemukseen, tutustu aiheeseen liittyvään prosessidokumentaatioon:
- Isännöi henkilökohtaista allekirjoittamista
- Luo sopimus paikan päällä tapahtuvaa allekirjoitusta varten
Hyvä tietää
- Henkilökohtainen allekirjoittaminen on sähköinen allekirjoitustyönkulku, joka on suunniteltu tukemaan avustettuja allekirjoitusskenaarioita. Tiettyjen lakisääteisten tai sääntelyvaatimusten noudattaminen vaihtelee lainkäyttöalueen mukaan ja siitä vastaa organisaatio, joka ottaa ominaisuuden käyttöön käyttäjilleen.
- Tämä ominaisuus ei sisällä aluekohtaista toimintaa, henkilöllisyyden vahvistamista tai säänneltyjen toimialojen erityisasetuksia. Organisaatiot ovat vastuussa sen määrittämisestä, täyttääkö tämä työnkulku niiden sovellettavat vaatimukset.
- Vain sisäiset käyttäjät voivat isännöidä henkilökohtaista allekirjoittamista.
- Todennusta ei tueta paikan päällä allekirjoittavalle henkilölle.
- Isäntä on vastuussa allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistamisesta.
- Samassa sopimuksessa voidaan käyttää useita paikan päällä allekirjoittajia.
- Jos henkilökohtainen allekirjoittaminen poistetaan käytöstä sopimusten odottaessa henkilökohtaista allekirjoittajaa, näitä vaiheita ei voida suorittaa. Isännät eivät voi aloittaa allekirjoitusistuntoa, ja sopimus pysyy vireillä, kunnes asetus otetaan uudelleen käyttöön tai sopimus korvataan.
- Lähettäjä voi lisätä isännälle todennusmenetelmän (Digital Identity ei ole käytettävissä)
- Adobe Sign for Salesforce ei tue henkilökohtaista allekirjoittamista.
- Allekirjoittaja ja isäntä eivät voi delegoida sopimusta tässä virtauksessa.
- Sopimustietojen kopiointia on mukautettava henkilökohtaisia allekirjoittajia varten.
- Henkilökohtainen allekirjoittaminen -ominaisuutta ei tueta, kun Bio Pharma -asetukset ovat käytössä.
- Vaihtoehto näkyy edelleen pudotusvalikossa.
Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.
