Kirjaudu Acrobat Signiin tilitason järjestelmänvalvojana.
Päivitetty viimeksi
6. joulukuuta 2023
Adobe Acrobat Sign -palvelutilit
Palvelutilit ovat työkalu, jonka avulla suuryritystason tilin käyttäjät voivat lähettää sopimuksia juuri tähän tarkoitukseen luodun käyttäjätunnuksen valtuutuksella (vs. henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen käyttö).
Palvelutili voidaan luoda esimerkiksi oikeudellisten asiakirjojen lähettämistä varten. Käyttäjän profiili voidaan suunnitella niin, että siihen liitetään käytännöllinen nimi ja sähköpostiosoite, jotka yksilöivät lähettäjän olevan oikeusosasto yksittäisen lähettäjän sijaan. Kaikki käyttäjät, joiden on (esimerkiksi) lähetettävä salassapitosopimuksia, voivat vaihtaa oikeusosaston tiliin ja lähettää sopimuksen kyseisen profiilin välityksellä, jolloin tapahtuma näyttää yhdenmukaisemmalta ja arvovaltaisemmalta. Lisäksi tietyn tyyppiset sopimukset voidaan rajoittaa palvelutilin ryhmään, jolloin kaikki tiettyä toiminnallista tyyppiä edustavat sopimukset osoitetaan yhdelle käyttäjälle sen sijaan, että ne levitettäisiin koko käyttäjäkannalle.
Palvelutilit ovat saatavana niille suuryritystason asiakkaille, joilla on käytössään edistynyt jakaminen ja jotka hallinnoivat tilejään Adobe Admin Consolessa.
Muistiinpano
Alla olevassa prosessi kuvaa, kuinka käyttäjät käyttävät palvelutilejä manuaalisesti Acrobat Sign -ympäristöstä. Jos organisaatio haluaa sallia API:n lähettää sopimuksia keskitetyn osapuolen puolesta, tulee sen tutustua API-dokumentaation teknisiin tileihin.
Edellytykset
Palvelutilin käyttöönotto vaatii, että Acrobat Sign -tilillä:
- On suuryritystason ETLA-palvelu
- Hallinnoidaan käyttäjiä Adobe Admin Consolessa*
- On käytössä sekä edistynyt tilin jakaminen että lähetysoikeudet.
- Käyttäjiä useissa ryhmissä (erittäin suositeltavaa).
* Huomautus Adobe Admin Consolesta
Adobe Admin Console antaa puitteet käyttäjähallinnalle ja lisenssien jakamiselle. Useimmilla asiakkailla on vain yksi Admin Console.
Joillakin monimutkaisia käyttö-/lisensointivaatimuksia omaavilla asiakkailla voi olla useita Admin Consoleja, mikä voi hämmentää esimerkiksi palvelutilin luomisessa, jossa yksi Admin Console voi hallita organisaation ulkopuolista käyttäjähallintaa ja toinen Acrobat Sign -lisensointia.
Jos tiedät, että sinulla on useita tilejä tai et ole varma, lue seuraava:
Useiden Admin Consolien käyttäminen on hankalaa, koska näin voidaan varmistaa, että käytät suoritettavan toimenpiteen kannalta oikeaa konsoli.
Voit määrittää, onko sinulla useita Admin Consoleja seuraavasti:
1. Kirjaudu Admin Consoleen.
2. Napsauta konsolin oikeassa yläkulmassa organisaation nimeä.
Jos sinulla on useita organisaatioita sisältävä pudotusvalikko, on sinulla siten useita Admin Consoleja.
Jos Admin Consoleja on vain yksi, käyttäjien luonti- ja lisensointitoiminnot tehdään samassa organisaatiossa, eikä vaihtamisesta konsolien välillä tarvitse huolehtia.
Jos sinulla on useita Admin Consoleja, käytä hetki selvittääksesi, mikä organisaatio hallinnoi organisaation ulkopuolisten käyttäjien luomista ja mikä hallitsee Acrobat Sign -lisenssien varausta.
Yritykset, joilla on useita Admin Consoleja, voivat ottaa Acrobat Signin käyttöön useammasta kuin yhdestä konsolista. Sinun on määritettävä oikea Admin Console, johon haluat palvelutilin luoda.
On suositeltavaa tarkastaa jokainen organisaatio selvittääksesi, missä niistä palvelutilin tulisi sijaita.
- Valitse organisaatio.
- Valitse Tuotteet vaihtoehtojen yläpalkista.
- Paikanna Adobe Sign - Enterprise -tuotekortti
Tässä asiakirjaa tätä nimitetään Lisensoinnin Admin Consoleksi. Tämä on se organisaatio, jossa palvelutilisi luonti ja hallinta tapahtuu.
Organisaation ulkopuolista käyttäjähallintaa käyttävien organisaatioiden on purettava organisaation ulkopuolisen ratkaisun synkronointi, jotta ne voivat luoda palvelutilin organisaation ulkopuolisen ympäristön ulkopuolella.
Tämän vuoksi jokainen organisaatio on tarkastatteva sen selvittämiseksi, että mikä niistä hallitsee niitä verkkotunnuksia, jotka mahdollistavat organisaation ulkopuolisen luottamussuhteen. Monta Admin Consolea voi luottaa verkkotunnukseen, mutta vain yksi hallitsee sitä aktiivisesti.
- Valitse organisaatio
- Valitse Asetukset vaihtoehtojen yläpalkista.
- Valitse Identiteetti vaihtoehtojen vasemmasta palkista.
- Jos luettelossa on hakemistoja, joiden tyyppi on Federated ID ja tila on luotettu, napsauttamalla riviä, jolla hakemisto on, omistajaorganisaatio tulee näkyviin.
Omistajaorganisaatio on oikea Admin Console organisaation ulkopuolisten tunnusten synkronointikontrollien käsittelyyn.
- Konsolin järjestelmänvalvojalle annetaan sähköposti, jos sinulla ei ole tällä hetkellä käyttöoikeutta.
Jos Tyyppi on Federated ID ja Tila on ensisijainen, napsauta hakemiston nimeä avataksesi hakemiston asetukset.
Valitsemalla Asetukset-sivulta Synkronoi-välilehden IDP-synkronointitiedot avautuvat.
Tässä asiakirjassa tätä nimitetään Organisaation ulkopuolisen synkronoinnin Admin Consoleksi.
Muistiinpano
Jos et näe Synkronoi-välilehteä, tililläsi voi olla Global Admin Console, johon sinulla ei ole käyttöoikeutta.
Ota yhteys organisaatiosi sisäisiin Adobe-järjestelmänvalvojiin käyttöoikeuden saamiseksi.
Organisaatiot, jotka
- käyttävät Käyttäjän synkronointityökalua (User Sync Tool, UST) käyttäjien automaattiseen synkronointiin Adoben ja heidän Active Directorynsä välillä
- älä salli käyttäjien manuaalista lisäämistä tai luomista Acrobat Signissa
on luotava "poikkeusryhmä" kaikille palvelutilin käyttäjätunnuksille. Kaikki palvelutilin käyttäjätunnukset on luotava tähän vapautettuun ryhmään, jotta varmistetaan, että niitä ei ole poistettu käytöstä ja että niiden käyttöoikeutta ei ole poistettu automaattisen käyttäjäsynkronoinnin yhteydessä.
Poikkeusryhmä on määritettävä jätettäväksi synkronoinnin ulkopuolelle UST-määrityksessä.
Niissä tapauksissa, joissa Adobe isännöi UST: tä asiakkaan organisaation puolesta, asiakkaan järjestelmänvalvojan on ilmoitettava ryhmän nimi Success Managerille, Technical Account Managerille tai tilin edustajalle, jotta he voivat työskennellä Adoben Customer Solutions -tiimin kanssa varmistaakseen, että tämä ryhmä on vapautettu synkronoinnista.
Yleiskatsaus
Palvelutilin luominen on monivaiheinen prosessi, josssa on oltava järjestelmänvalvojatason käyttöoikeus Adobe Acrobat -konsoliin ja tilitason järjestelmänvalvojan oikeudet Acrobat Signissa.
Prosessi edellyttää, että ylläpitäjä:
- (Valinnainen) Luo uuden ryhmä Acrobat Sign -järjestelmään.
- Erillisen ryhmän luominen palvelutilin käyttäjätunnukselle mahdollistaa hyvin tiukan sopimusominaisuuksien konfiguroinnin, joka voi olla liian tiukka tai erota muista ryhmäkokoonpanoista.
- Uuden palvelutilin luominen Adobe Admin Consolessa.
- Tämä luo palvelutilin, johon muut käyttäjät voivat vaihtaa (edistyneen tilin jakamisen kautta) ja lähettää siitä sopimuksia.
- Tämä luo palvelutilin, johon muut käyttäjät voivat vaihtaa (edistyneen tilin jakamisen kautta) ja lähettää siitä sopimuksia.
- Jaa palvelutilin tili niiden käyttäjien ja ryhmien kanssa, joilla tulisi olla palvelutilin käyttöoikeus.
- Palvelutilin jakaminen muiden käyttäjien ja ryhmien kanssa antaa kyseisille käyttäjille mahdollisuuden vaihtaa palvelutiliin ja luoda uusia sopimuksia, jotka lähetetään kyseisen käyttäjätunnuksen profiilista.
Harkitse ainutlaatuisen ryhmän luomista Acrobat Signissa sovelluksen käyttöön
Palvelutilin lisääminen yksilölliseen ryhmään sallii palvelutilin toiminnon, jolla se voi määrätä ryhmän lähetys- ja allekirjoitusparametrit sekä saatavana olevat työnkulut, mallit ja raportointiominaisuudet.
Sellaisessa esimerkissä, jossa palvelutili on suunniteltu käytettäväksi oikeudellisissa tapahtumissa, ryhmä voi määrittää oletusarvoisen todennusvaatimuksen, vanhentumispäivän, automaattiset CC-osapuolet ja PDF-liitesäännöt, jotka kaikki eivät todennäköisesti sovellu myyntitapahtumiin.
Lisäksi tiettyjen kirjastomallien rajoittaminen palvelutilin ryhmään varmistaa, että kaikki kyseisestä mallista rakennetut sopimukset liitetään vain palvelutiliin, eikä niitä levitetä koko käyttäjäkannallesi.
Voit luoda erillisryhmän seuraavasti:
Muistiinpano
Jos organisaatiosi
- käytää synkronointityökalua (User Sync Tool, UST) käyttäjien automaattiseen synkronointiin Adoben ja Active Directoryn välillä
- ei salli käyttäjien manuaalista lisäämistä tai luomista Acrobat Signissa
sinun on luotava poikkeusryhmä ensisijaiseksi ryhmäksi kaikille palvelutilin käyttäjätunnuksille.
Ryhmän nimi lisätään UST-määritykseesi sen varmistamiseksi, että synkronointiprosessi ei vaikuta käyttäjätunnuksiin, jolloin ne inaktivoidaan tai niiden oikeudet poistetaan.
Muistiinpano
Ennen uuden palvelutilin luomista sinun on määritettävä se sähköpostiosoite, jota voidaan käyttää vastaanottajlta saapuviin vastauksiin/kysymyksiin. (esim. oikeusasiat@minun_toimialueeni.com)
Uuden palvelutilin luominen:
-
Kirjaudu (Organisaation ulkopuolisen synkronoinnin) Admin Consoleen järjestelmänvalvojana.
-
Kirjaudu Lisensoinnin Admin Consoleen (jos käytät useita Admin Consoleja).
-
Määritä uusi palvelutili seuraavasti:
- Sähköpostiosoite tai käyttäjänimi: Käytä sitä sähköpostiosoitetta, johon haluat vastaanottajiesi vastaussähköpostit.
- Tunnistautumistyyppi: Federated ID
- Etunimi/sukunimi: tätä arvoa käytetään Acrobat Sign -järjestelmässä, ja se näkyy valvontaraportissa. Käytä kontekstin antavaa arvoa. esim.: Lakiosasto
- SSO-käyttäjänimi: Käytä samaa sähköpostin arvoa.
- Maa/alue: Valitse yrityksellesi sopiva maa tai alue.
- Valitse Acrobat Signin tuoteprofiili.
- Määritä käyttäjän rooliksi Käyttäjä.
Valitse Tallenna, kun olet valmis.
Palvelutilin jakaminen niiden ryhmien tai käyttäjien kanssa, joilla on valtuudet palvelutilin käyttöön
Ryhmälle jakamisen luominen luo jakamisyhteyden kaikkien ryhmän käyttäjien kanssa, jolloin ryhmän käyttäjät voivat vaihtaa palvelutilin käyttöliittymään ja luoda sopimuksia.
Suoraan jakaminen yhdelle käyttäjälle muodostaa yhteyden vain kyseiseen käyttäjään.
-
Valitse ryhmä tai käyttäjä, jonka kanssa palvelutili jaetaan:
- Napsauta hakuruudun oikealla puolella olevaa kuvaketta, jossa on kolme riviä.
- Napsauta ryhmän tai käyttäjän vieressä olevaa plus-kuvaketta
sen valitsemiseksi.- Yksittäisiä käyttäjiä voidaan lisätä laajentamalla ryhmää ja valitsemalla sitten yksittäinen käyttäjälomake kyseisestä ryhmästä.
- Ota käyttöön lisäkäyttöoikeuksien. lähettäminen katseluvaihtoehtojen ulkopuolella.
- Napsauta Tallenna.
Uuden palvelutilisi testaaminen
Voit testata, että käyttäjät voivat käyttää palvelutiliä seuraavasti:
Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.
