Adobe Acrobat Sign connector for Microsoft Search on Acrobat Sign -integraatio, jonka avulla sopimuksia voi ottaa käyttöön suoraan tuetuissa Microsoft-alustoissa: Office.com, SharePoint ja Search in Bing. Sen avulla saat tietoosi sopimusten reaaliaikaisen tilan olennaisten tapahtumien suhteen, kuten allekirjoituksista, vanhentumisista tai hylkäämisistä.
Päivitetty viimeksi
1. helmikuuta 2023
Adobe Acrobat Sign Connector for Microsoft Search: Käyttöopas sisältää ohjeet seuraaviin toimintoihin:
Sinun on vahvistettava seuraavien edellytysten täyttyminen ennen Acrobat Sign Graph -yhdistimen käyttöönottoa:
- Organisaatiollasi on oltava Adobe Acrobat Sign Enterprise -tili.
- Organisaatiollasi on oltava voimassa olevat Microsoftin lisenssit ja pääsy käytettävissä oleviin kiintiöihin. Katso lisätietoja Microsoftin lisenssivaatimuksista Graph-yhdistimille.
- Graph-yhdistin tulee aktivoida Microsoft 365 -vuokralaisessa.
- Microsoft-vuokralaisen järjestelmänvalvoja sallii Acrobat Sign -datan kaikille vuokralaisen käyttäjille.
Valitse Acrobat Sign connector for Microsoft Search setup -sivulla Kirjaudu sisään ja aloita käyttö ja kirjaudu sitten Acrobat Sign -tilille järjestelmänvalvojan kirjautumistiedoillasi.
Tee avautuvalla sivulla jokin seuraavista toiminnoista:
Jos ET ole Microsoft-järjestelmänvalvoja:
- Valitse Pyydä käyttöoikeutta.
- Kirjoita Pyydä lupaa järjestelmänvalvojalta -valintaikkunaan Microsoftin järjestelmänvalvojan verkkotunnuksen nimi ja valitse sitten Lähetä.
- Valitse Tarkista ja pyydä linkin kautta -valintaikkunassa Kopioi pyyntölinkki ja lähetä sitten kopioitu linkki Microsoft-järjestelmänvalvojalle pyytäen lupaa luoda Acrobat Sign connector for Microsoft search.
- Kun saat suostumuksen, jatka vaiheiden 6 ja 7 mukaisesti määritysten loppuun saakka.
Jos olet Microsoft-järjestelmänvalvoja:
- Valitse Kirjaudu Microsoft-järjestelmänvalvojana.
- Suorita seuraavat vaiheet.
Valitse Microsoftin kirjautumissivulta sisäänkirjautumiseen käytettävä tili.
Huomaa: Sisäänkirjautumiseen tulee käyttää Microsoft-vuokralaisen järjestelmänvalvojan tiliä. Suostumuksen antamiseksi sinulla on oltava yleisen järjestelmänvalvojan rooli Microsoft-vuokralaisessasi.
Tarkista pyydetyt käyttöoikeudet Permissions consent (Lupien suostumukset) -valintanäkymässä ja valitse sitten Accept (Hyväksy).
Tällöin siirryt takaisin Acrobat Sign -sivulle.
Anna seuraavaksi avautuvalla sivulla uuden yhteyden nimi ja kuvaus Connection-kohdan Name- ja Description-kenttiin. Seuraavassa esimerkissä käytetään uuden yhteyden nimenä ”ABC Connection”.
Huomaa: Jokaiselle yhteydelle on annettava yksilöllinen nimi. Älä luo yhteyksiä samoilla nimillä. Connection name (Yhteyden nimi) -kentän merkkiraja on 128 merkkiä ja Description (Kuvaus) -kentän raja on 512 merkkiä.
Kun olet valmis, valitse Continue (Jatka).
Näkyviin tulevassa viestissä kerrotaan, että uutta yhteyttä luodaan. Huomaa, että uuden yhteyden luominen voi kestää noin 30 minuuttia tai kauemmin.
- Siirry Microsoft 365 -hallintakeskukseen ja kirjaudu sisään järjestelmänvalvojan tunnuksilla.
- Valitse vasemmasta paneelista Settings > Search & intelligence.
- Tietolähteet-välilehdessä etsi uuden yhteyden nimi ja tarkista Yhteyden tila.
Saatat joutua päivittämään luettelon nähdäksesi uudet yhteydet.
Kun yhteyden muodostaminen on meneillään, Yhteyden tila näkyy muodossa Luonnos.
Huomaa: Voit myös tarkastella uuden yhteyden tietoja valitsemalla yhteyden nimen, jolloin näkyviin tulee lisätietoja sisältävä kuvaussivu. Valitse X, kun olet valmis.
Tarkista yhteyden tila Acrobat Sign for Graph -yhdistimen sivulta. Kun yhteys on luotu, näet alla näkyvän viestin mukaisen vahvistusviestin. Valitse Siirry M365-hallintakeskukseen.
Siirry Settings > Search & intelligence > Data sources ja vahvista uusi yhteysluettelo. Kun yhteys on luotu, yhteyden tilaksi tulee Ready.
Kun Acrobat Sign -yhdistin Microsoft-haulle on luotu ja olet vahvistanut uuden yhteyden tilan olevan Ready, on seuraavaksi luotava Acrobat Signille hakuvertikaali. Hakuvertikaalit ovat hakutulossivun välilehtiä, jotka näyttävät tuloksia tietyistä lähteistä.
Valitse Microsoft 365 -hallintakeskuksen sivulla Settings > Search & intelligence > Customizations.
Valitse Select a content source (Valitse sisältölähde) -kohdassa Connectors (Yhdistimet), niin voit tarkastella käytettäviä yhteyksiä. Valitse yllä olevissa vaiheissa luomasi uusi yhteys ja sitten Next (Seuraava).
Jatka Add a query (Lisää kysely) -sivulta valitsemalla Next (Seuraava). Valitse sitten Filters (Suodattimet) -sivulta Next (Seuraava).
Tarkista seuraavaksi näkyviin tulevalla sivulla vertikaalin asetukset ja valitse sitten Add Vertical (Lisää vertikaali).
Tutustu Hakuvertikaalien hallintaan.
Asennuksen onnistuttua voit tarkastella uusia sopimuksia ja olemassa olevia sopimuksia uusilla toiminnoilla (kuten allekirjoitetut, peruutetut, delegoidut tai hylätyt) omilta Office.com-, SharePoint- ja Bing-työalustoiltasi käsin. Aiemmat sopimukset eivät näy näiden tuettujen Microsoft-alustojen hakutuloksissa. Voit kuitenkin tarkastella aiempia sopimuksia Adobe Acrobat Sign -verkkosivustolla.
Muistiinpano
Etkö näe sopimusta? Tarkista, täytätkö kelpoisuusvaatimukset.
Acrobat Signin Graph -yhdistimessä on käyttöoikeustasot sellaisten sopimusten tarkasteluun, joissa on rajoitettu, kuka voi tarkastella sopimuksia. Vain seuraavat kriteerit täyttävä voi tarkastella sopimusta:
- Käytössä on voimassa oleva Adobe Acrobat Sign -tili.
- Microsoft-vuokralaisen sähköpostiosoite ja Acrobat Sign -tilin sähköpostiosoite ovat samat.
- On sovelluskohteena yhdelle tai useammalle seuraavista rooleista:
- On sopimuksen lähettäjä.
- On sellaisen sopimuksen vastaanottaja, jolla ei ole erityistä allekirjoitusjärjestystä.
- On allekirjoitusjärjestyksellisen sopimuksen vastaanottaja, ja on sinun vuorosi allekirjoittaa.
Jos muodostettua yhteyttä ei enää tarvita, se voidaan poistaa Acrobat Sign for Graph Connector -hallintasivulta. Tee näin:
- Siirry tähän ja kirjaudu Acrobat Sign -tilille järjestelmänvalvojan tunnuksillasi.
Se näyttää muodostetun yhteyden tiedot. - Valitse luotujen yhteystietojen alta Delete (Poista).
- Vahvista valitsemalla näyttöön tulevasta ”Deleting Acrobat Sign connector” (Acrobat Sign -yhdistimen poistaminen) -ikkunasta Delete (Poista).
Tämä poistaa yhteyden. Huomaa, että kun poistat yhteyden, kaikki olemassa olevat sopimukset (mukautuvat kortit) menetetään/nollataan, eikä niitä voi tarkastella omissa Microsoft-tuotteissaan.
Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.
