Allekirjoittajan on ensin tunnistauduttava (jos verkkolomakkeelle on määritetty todennus).
Päivitetty viimeksi
10. huhtikuuta 2024
Yleiskatsaus
Verkkolomaketta täytettäessä syötekentän arvot ovat olemassa vain käyttäjän selainistunnossa. Näin ollen verkkolomakkeen allekirjoittajien on täytettävä kaikki syötekentät ensimmäisessä istunnossa ja lähetettävä koko lomake kerralla. Selaimen istunnosta poistuminen mistä tahansa syystä hylkää kaikki syötearvot ja pyytää allekirjoittajaa aloittamaan alusta.
Monimutkaisia verkkolomakkeita tuottavat Acrobat Sign -ryhmät saattavat haluta sallia käyttäjille mahdollisuuden tallentaa verkkolomake osittain valmiissa tilassa jatkaakseen ja täydentääkseen sitä myöhemmin.
Kun toiminto on käytössä, allekirjoittaja
- voi tallentaa verkkolomakkeen milloin tahansa avaamalla Asetukset-valikon ja valitsemalla Tallenna.
- Vaihtoehtoisesti allekirjoittajaa voidaan vaatia tallentamaan verkkolomake vahvistamalla sähköpostiosoitteensa ennen verkkolomakkeen käyttöä.
- Vaihtoehtoisesti allekirjoittaja voi tallentaa verkkolomakkeen esiintymän antamallaan uudella sopimuksen nimellä.
- Allekirjoittajaa pyydetään tallentamaan verkkolomake, jos hän yrittää siirtyä pois lomakkeesta.
Kun toiminto on otettu käyttöön, allekirjoittajaa pyydetään antamaan nimensä, sähköpostiosoitteensa ja lyhyt lomakkeen kuvaus lomakkeen/sopimuksen nimeksi. Näin verkkolomake voidaan tallentaa Acrobat Sign -järjestelmään erillisenä sopimuksena.
Allekirjoittajan käyttökokemus
Kun tallennusprosessi käynnistetään, allekirjoittajan on täytettävä lyhyt kyselylomake tallentaakseen lomakkeesta hänen yksilöllisen esiintymänsä.
-
Allekirjoittajan on täytettävä lyhyt lomake tallentaakseen verkkolomakkeen esiintymänsä keskeneräiseksi sopimukseksi. Pakolliset kentät ovat:
- Nimi
- Sähköpostiosoite (kahdesti)
- Lomakkeen nimi (vaihtoehtoisesti asetusten määrittämä)
Valitse Seuraava tai Tallenna, kun olet valmis.
Kun vaihtoehtona on Seuraava, muut vastaanottajat voivat seurata alkuperäistä allekirjoittajaa ja allekirjoittajalle näytetään uusi kerros määritysten tekemiseksi tarpeen mukaan. (Muiden osallistujien, jotka on merkitty pakollisiksi verkkolomakkeella, on allekirjoitettava.)
Valitse Tallenna, kun olet valmis.
Verkkolomakkeen tallentaminen lopettaa allekirjoittajan verkkolomakekokemuksen ja muuntaa sen normaaliksi sopimuskokemukseksi.
- Kaikki täytetyt kenttäarvot tuodaan sopimukseen.
- Allekirjoittajalle luodaan Tarkista ja allekirjoita -linkillä varustettu sähköposti.
Ominaisuuden käyttöönotto ja määrittäminen
Jos haluat ottaa käyttöön vaihtoehdon Salli vastaanottajien tallentaa edistymisensä ja jatkaa myöhemmin, siirry kohtaan Tiliasetukset > Yleiset asetukset > Verkkolomakkeet.
Valitse vaihtoehto Salli vastaanottajien tallentaa edistymisensä ja jatkaa myöhemmin ja Tallenna sivun määritykset.
- Asetus voidaan määrittää tili- ja ryhmätasoilla.
- Asetus on käytettävissä vain suuryritys- ja yritystason tileillä.
- Asetus koskee kaikkia olemassa olevia verkkolomakkeita, jotka kuuluvat asetuksen vaikutusalueeseen.
- Kaikki tilin ryhmät perivät aluksi tilitason asetukset.
- Ryhmätason asetukset ohittavat periytyvät tilitason asetukset.
- Asetusten muuttaminen päivittää allekirjoittajan käyttökokemuksen reaaliajassa uusille verkkolomakkeiden esiintymille.
- Kun asetus otetaan käyttöön, uudet verkkolomakkeet voidaan tallentaa joko allekirjoittajan valinnan tai valinnaisen asetusvaltakirjan mukaisesti (katso alla).
- Jos asetus poistetaan käytöstä, allekirjoittajat eivät voi tallentaa verkkolomakkeensa esiintymää.
- Asetuksen poistaminen käytöstä ei vaikuta jo tallennettuihin sopimuksiin.
- Asetuksen poistaminen käytöstä ei vaikuta jo tallennettuihin sopimuksiin.
- Kun asetus otetaan käyttöön, uudet verkkolomakkeet voidaan tallentaa joko allekirjoittajan valinnan tai valinnaisen asetusvaltakirjan mukaisesti (katso alla).
Kun verkkolomakkeiden tallennus on käytössä, vastaanottajan käyttökokemuksen parantamiseksi on kolme määritettävää vaihtoehtoa:
Kun Ensimmäisten allekirjoittajien on vahvistettava sähköpostiosoitteensa ennen verkkolomakkeen avaamista -toiminto on käytössä, tallennusprosessi käynnistyy heti, kun alkuperäinen allekirjoittaja avaa verkkolomakkeen ja hyväksyy Adoben käyttöehdot. Allekirjoittajalle näytetään syöttöpaneeli, jossa hän voi antaa nimensä ja sähköpostiosoitteensa sekä (halutessaan) muokata verkkolomakkeeseen liittyvän sopimuksen nimeä.
Allekirjoittajalle lähetetään tämän jälkeen sähköpostiviesti, jossa on linkki verkkolomakkeen avaamiseksi vuorovaikutusta varten. Kun sähköpostilinkkiä käytetään, sopimus tulee näkyviin lähettäjän Hallinta -sivulla.
Tämän asetuksen ottaminen käyttöön / poistaminen käytöstä koskee kaikkia asetuksen käyttöalueeseen kuuluvia verkkolomakkeita (tili tai ryhmä) ja sitä sovelletaan välittömästi kaikkiin juuri avattuihin istuntoihin verkkolomakkeessa.
Jos ryhmässä luodut verkkolomakkeet ovat pieniä, nopeita ja helposti ymmärrettäviä/täytettäviä, tämä asetus voi hankaloittaa prosessia tarpeettomasti. Jos verkkolomakkeesi kuitenkin ovat lähtökohtaisesti pitkiä, monimutkaisia tai sisältävät paljon kenttiä, tämän vaihtoehdon käyttöönotto tuo turvaa siinä tapauksessa, että allekirjoittajan istunto vanhenee kesken prosessin ja pakottaa allekirjoittajan aloittamaan lomakkeen alusta.
Tilit, joissa on käytössä Käyttäjiä useissa ryhmissä -asetus, voivat luoda ainutlaatuisia ryhmiä poikkeuksellisen monimutkaisille verkkolomakkeille, jos tili on yleisesti määritetty sellaisia helpompia verkkolomakkeita varten, joissa ei aluksi tarvita verkkolomakkeen tallentamista.
Vaihtoehdon Poista käytöstä allekirjoittajan uudelleentodennus käytettäessä verkkolomaketta sähköpostitse lähetetystä linkistä avulla vastaanottaja voi ohittaa verkkolomakkeen todennusprosessin, kun hän avaa sopimuksen sähköpostitse lähetetystä linkistä.
Tämän asetuksen ottaminen käyttöön / poistaminen käytöstä koskee kaikkia asetuksen tallentamisen jälkeen tallennettuja sopimuksia.
Tämä vaihtoehto sulavoittaa prosessia allekirjoittajan kannalta, joilloin tämä suorittaa allekirjoitusprosessin todennäköisemmin.
Tietoon perustuvaa todennusprosessia hyödyntävien verkkolomakkeiden kohdalla tulisi vakavasti harkita, onko toisen premium-todennustapahtuman käyttö perusteltua, kun käytetään tallennettua verkkolomaketta.
Muistiinpano
Jos Ensimmäisten allekirjoittajien on vahvistettava sähköpostiosoitteensa ennen verkkolomakkeiden avaamista -vaihtoehto on valittuna, tämä asetus on poissa käytöstä. Se, että ensimmäisen allekirjoittajan on vahvistettava sähköpostiosoitteensa, edellyttää, että todennus sähköpostilinkin kautta on käytössä.
Kun tämä asetus on käytössä, vastaanottajat voivat vaihtaa sopimuksen nimeksi haluamansa arvon.
Tämän asetuksen ottaminen käyttöön / poistaminen käytöstä koskee kaikkia asetuksen tallentamisen jälkeen tallennettuja sopimuksia.
Kun vastaanottajat nimeävät sopimuksen uudelleen, nimiarvoa käytetään sopimuksessa, tarkastusraportissa ja kaikissa niihin liittyvissä asiakirjoissa/ominaisuuksissa. Tämä vaikuttaa suoraan mahdollisuuteen hakea sopimusta nimellä Hallinta-sivulta.
Sopimus liittyy yhä ylätason verkkolomakkeeseen suoraan, ja se on mukana kaikessa ylätason verkkolomakkeella tehtävässä raportoinnissa.
Tämän vaihtoehdon ollessa valittuna on suositeltavaa, että allekirjoittajalle välitetään selkeät ohjeet siitä, miten vastaanottajan pitäisi nimetä sopimus.
Kaikki verkkolomakeartikkelit:
- Verkkolomakkeen yleiskatsaus ja määrittäminen
- Verkkolomakkeen luominen
- Verkkolomakkeen muokkaaminen
- Verkkolomakkeen poistaminen käytöstä / käyttöön ottaminen
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- URL:n ja ohjelmakoodin löytäminen verkkolomaketta varten
- Verkkolomakkeen kenttäarvojen esitäyttäminen URL-parametrien avulla
- Salli vastaanottajien tallentaa ja jatkaa verkkolomakkeiden käyttöä
Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.
