Sopimuksen piilottaminen tai näyttäminen Hallinta-sivun näkymässä

Päivitetty viimeksi 2. joulukuuta 2023

Piilota ja näytä sopimuksesi Hallinta-sivulla.

Sopimuksen piilottaminen

Vaikka käyttäjät eivät voi poistaa sopimusta, he voivat piilottaa sen näkymästä, jolloin käyttäjä voi harventaa tietoluetteloita Hallinta-sivullaan.

Sopimuksen näkymisen palauttaminen on varsin helppoa, joten käyttäjien pitäisi pystyä vaivatta piilottamaan kaikki heidän toimintaansa haittaavat sopimukset tietäen, että he voivat tarvittaessa palauttaa näiden resurssien näkyvyyden.

Muistiinpano

Alla kuvattu prosessi poistaa sopimuksen vain käyttäjän näkymästä. Se ei poista sopimusta järjestelmästä (kuten GDPR-työkalut), eikä se poista sopimusta niiden muiden käyttäjien näkymästä, joilla on oikeus nähdä sopimus. Piilotettu resurssi on piilotettu vain käyttäjälle, joka piilottaa sen.

  1. Kirjaudu Adobe Signiin ja siirry Hallinta-sivulle.

    • Käyttäjien, jotka käyttävät Adobe Signiä Adobe Admin Consolen kautta, on siirryttävä Dokumentit-sivulle.
  2. Valitse piilotettava sopimus.

    • Oikea palkki avautuu ja näyttää sopimuksessa käytettävissä olevat Toiminnot.
  3. Napsauta Piilota sopimus -painiketta Toimintojen oikeasta palkista.

    Hallinta-sivulla korostettu Piilota sopimus -toiminto

  4. Järjestelmä pyytää sinua vahvistamaan, että haluat poistaa sopimuksen näkymästäsi.

    Suorita prosessi loppuun valitsemalla Piilota-painike.

    Piilota pyyntö

    Sivun pitäisi päivittyä niin, että sopimus on piilotettu oletusnäkymästäsi.

Näytä sopimus

Sopimuksen näyttäminen edellyttää vain, että osaat etsiä sen (sopimuksen nimellä, vastaanottajan sähköpostiosoitteella) ja käyttää Adobe Signin Halinta-sivua:

  1. Tunnistaudu Adobe Signiin ja siirry Hallinta-sivulle

    • Käyttäjien, jotka käyttävät Adobe Signiä Adobe Admin Consolen kautta, tulee siirtyä Dokumentit-sivulle
  2. Napsauta Suodattimet-painiketta ja valitse Näytä piilotettu sisältö -ruutu:

    Hakusuodatin, jossa Näytä piilotettu sisältö -vaihtoehto on korostettu

  3. Käytä suodatinta. Sivu päivittyy ja näyttää kaikki käyttäjän piilotetut sopimukset.

    Lisäsuodattimia voidaan käyttää:

    • Napsauta Suodatin-painiketta uudelleen päästäksesi viimeisimmän muokkauspäivämäärän kellonaikaan/päivämäärään perustuviin suodattimiin.
    • Käytä hakutekstikenttää suodattaaksesi sivulla olevaa tietojoukkoa.
  4. Valitse sopimus. Tämä avaa sopimuksen oikealla puolella olevan Toiminnot-palkin.

  5. Valitse Näytä sopimus.

    Näytä sopimus -toiminto korostettuna Hallinta-sivulla

     

    Pyydettäessä, napsauta Näytä.

    Näytä-pyyntö

  6. Sivu päivittyy eikä sopimusta enää näy, koska sopimusta ei enää ole piilotettu. (Nykyisessä näkymässä on käytössä ”Piilotettu sisältö” -suodatin.)

    Napsauta X:ää Piilotettu sisältö -suodattimessa poistaaksesi sen ja palauttaaksesi Hallinta/Dokumentit-sivun suodattamattoman sisällön näkyviin.

    Poista suodatin