Vastaanottajan hybridireitityksen määrittäminen

Luo joustavia allekirjoitusvirtauksia, jotka pitävät monimutkaiset sopimukset liikkeessä pakottamatta kaikkia vastaanottajia samaan reitityskuvioon.

Adobe Acrobat Sign antaa järjestelmänvalvojille mahdollisuuden ottaa käyttöön hybridireitityksen, joten lähettäjät voivat yhdistää järjestetyn ja rinnakkaisen osallistumisen yhteen sopimukseen. Hybridireititys on hyödyllinen, kun prosessin yhden osan tulee tapahtua järjestyksessä, mutta useiden vastaanottajien tai vastaanottajaryhmien on toimittava samassa vaiheessa ennen kuin sopimus etenee. Tämän asetuksen käyttöönotto antaa lähettäjille enemmän joustavuutta monimutkaisiin allekirjoitusvirtauksiin ilman, että jokaiselle reititysvariatiolle tarvitaan mukautettu työnkulku.

Ennen aloittamista

• Varmista, että lähettäjät ymmärtävät eron peräkkäisen, rinnakkaisen ja hybridireitityksen välillä.
• Harkitse ryhmätason konfiguraation käyttöä, jos vain tietyt tiimit tarvitsevat hybridityönkulkuja.
• Suunnittele hybridityönkulut alle 50 kokonaisosallistujalla saadaksesi parhaan suorituskyvyn ja hallittavuuden.

Määritys

Saatavuus

• Acrobat Sign Solutions: Tuettu
• Acrobat Sign Government: tuettu
• Acrobat Standard ja Acrobat Pro: ei tukea

Määrityksen laajuus

Vastaanottajan hybridireititys voidaan määrittää tili- ja ryhmätasolla.

• Ryhmätason asetukset ohittavat tilitason asetukset.
• Oletusarvo: Poistettu käytöstä

Tämän asetuksen muuttaminen ei vaikuta olemassa oleviin sopimuksiin, jotka ovat keskeneräisiä.

Voit käyttää tätä toimintoa siirtymällä järjestelmänvalvojan määritysvalikosta kohtaan > Lähetysasetukset > Allekirjoitusjärjestys

Ohjaimet

• Anna lähettäjien määrittää hybridireitityksen järjestys — Antaa lähettäjille mahdollisuuden luoda vastaanottajavirtauksia, jotka yhdistävät järjestetyn ja rinnakkaisen osallistumisen. Hybridityönkulut voivat sisältää yksittäisiä vastaanottajia ja vastaanottajaryhmiä reititysjärjestyksessä.

Miten asetus toimii

Kun hybridireititys on käytössä, lähettäjät voivat luoda vastaanottajatyönkulkuja, jotka yhdistävät järjestetyn ja rinnakkaisen osallistumisen. Hybridivirtaus alkaa vaiheittaisesta reititysjärjestelmästä ja antaa sitten yhden tai useamman reititysvaiheen sisältää useita vastaanottajia tai vastaanottajaryhmiä, jotka toimivat rinnakkain.

Sopimus voisi käyttää esimerkiksi tätä reityskuviota:

• Vastaanottaja 1 allekirjoittaa ensimmäisenä.
• Vastaanottaja 2 allekirjoittaa toisena.
• Vastaanottajat 3, 4 ja 5 saavat sopimuksen samaan aikaan ja heidän kaikkien on suoritettava toimintonsa.
• Vastaanottaja 6 saa sopimuksen rinnakkaisvaiheen valmistuttua.

Kaikki vastaanottajavaiheet rinnakkaisessa reitysvaiheessa on suoritettava ennen kuin sopimus siirtyy seuraavaan reitysvaiheeseen. Jos rinnakkaisvaihe sisältää vastaanottajaryhmän, ryhmä suorittaa tehtävänsä vastaanottajaryhmän määrittelyn mukaan.

Hybridityönkulut voivat sisältää vastaanottajaryhmiä. Vastaanottajaryhmä määrittelee kuka voi toimia yksittäisessä vastaanottajavaiheessa, kun taas hybridireititys määrittelee, kuinka vastaanottajavaiheet etenevät sopimuksen järjestyksessä.

Kun asetus on poistettu käytöstä, lähettäjät eivät voi luoda hybridiä reititystä tämän asetuksen hallinnoimissa käyttökokemuksissa. He voivat edelleen käyttää tilin tai ryhmän määritysten sallimia reititysvaihtoehtoja.

Hybridireititys vaikuttaa uusien sopimusten luomiseen. Asetuksen muuttaminen ei muuta jo tekeillä olevia sopimuksia.

Parhaita käytäntöjä

• Ota hybridireititys käyttöön vain ryhmissä, jotka tarvitsevat sekä peräkkäisiä että rinnakkaisia vastaanottajavirtoja.
• Pidä hybridityönkulut alle 50 osallistujan kokonaismäärässä parhaan suorituskyvyn ja helpomman vianmäärityksen varmistamiseksi.
• Käytä mukautettuja lähetystyönkulkuja toistettavissa yritysprosesseissa, jotka vaativat johdonmukaista reititystä, hyväksyntöjä tai vastaanottajien rooleja.
• Vältä turvautumasta siihen, että lähettäjät rakentavat manuaalisesti uudelleen monimutkaisia hybridireitityksiä arvokkaissa tai säännellyissä työnkuluissa.
• Testaa monimutkaista reititystä pienellä sisäisellä ryhmällä ennen määrityksen laajaa käyttöönottoa.
• Dokumentoi milloin lähettäjien tulisi käyttää hybridireititystä peräkkäisen reitityksen, rinnakkaisen reitityksen, vastaanottajaryhmien tai mukautettujen lähetystyönkulkujen sijaan.

Aiheeseen liittyvät asetukset

• Vastaanottajat allekirjoittavat siinä järjestyksessä, jossa heidät lisätään — Asettaa oletustyönkuluksi peräkkäisen reitityksen. Hybridireititys rakentuu järjestetyn vastaanottajan reitityksen päälle sallimalla yhden tai useamman reititysvaiheen sisältää rinnakkaisen osallistumisen.
• Salli lähettäjien valita allekirjoitusjärjestys — Sallii lähettäjien vaihtaa sopimuksen peräkkäisen ja rinnakkaisen reitityksen välillä sopimusta laatiessaan. Tämä asetus tarjoaa reititysjoustavuutta, mutta ei korvaa hybridireitityksen hallintaa.
• Vastaanottajaryhmät — Sallii useiden henkilöiden osallistumisen yhteen vastaanottajavaiheeseen. Vastaanottajaryhmiä voidaan käyttää hybridityönkuluissa, kun useiden henkilöiden on toimittava saman vaiheen aikana.
• Mukautetut lähetystyönkulut — Antaa järjestelmänvalvojien määrittää toistettavia sopimustyönkulkuja ennalta määritetyllä reitityksellä, vastaanottajilla, asiakirjoilla ja lähettäjän valinnoilla.

Hyvä tietää / UKK

• Onko 50 osallistujan ohjeistus kova järjestelmärajoitus?
  Ei. Ohjeistus on hyvien käytäntöjen suositus suorituskyvyn ja hallittavuuden takaamiseksi. Pidä hybridityönkulut alle 50 osallistujan aina kun mahdollista.
• Miten osallistujat tulisi laskea?
  Laske jokainen yksittäinen vastaanottaja ja jokainen vastaanottajaryhmän jäsen. Esimerkiksi sopimuksessa, jossa on 10 yksittäistä vastaanottajaa ja yksi vastaanottajaryhmä 15 jäsenellä, on yhteensä 25 osallistujaa.
• Miksi suurempia hybridityönkulkuja tulisi välttää?
  Suuremmat työnkulut ovat vaikeampia tarkastaa ja muokata ja niille on vaikemapi tehdä vianmäärityksiä. Niiden käsittely voi myös kestää kauemmin, varsinkin jos sopimusta muutetaan sen lähettämisen jälkeen.
• Vaikuttaako tämä asetus jo lähetettyihin sopimuksiin?
  Ei. Asetuksen muuttaminen vaikuttaa siihen, voivatko lähettäjät luoda hybridireititystä uusille sopimuksille. Se ei muuta sopimuksia, jotka ovat jo käynnissä.
• Tarvitseeko kaikkien osallistujien suorittaa toimensa rinnakkaisvaiheessa?
  Kaikki vastaanottajavaiheet rinnakkaisessa reititysvaiheessa on suoritettava ennen kuin sopimus etenee. Jos vaihe sisältää vastaanottajaryhmän, valmistuminen riippuu vastaanottajaryhmän asetuksista.
• Voivatko hybridityönkulut sisältää vastaanottajaryhmiä?
  Kyllä. Hybridityönkulut voivat sisältää vastaanottajaryhmiä. Vastaanottajaryhmät määrittävät, kuka voi toimia yksittäisessä vastaanottajavaiheessa, kun taas hybridireititys hallitsee sitä, miten kyseinen vaihe järjestetään suhteessa muuhun sopimukseen.
• Tuetaanko sähköisiä leimoja hybridireitityksessä?
  Ei. Sähköisiä sinettejä ei tueta hybridiallekirjoituksen työnkulussa.
• Milloin järjestelmänvalvojien tulisi käyttää Custom Send Workflows -toimintoa sen sijaan?
  Käytä mukautettuja lähetystyönkulkuja, kun reitityskuvio on toistettava, kriittinen yritystoiminnoille tai kun järjestelmänvalvojien tulee hallita sitä sen sijaan, että lähettäjät määrittävät sen manuaalisesti.