Kirjaudu sisään hallinnoijana ja siirry kohtaan Tiliasetukset > Globaaliasetukset > Lähetä seuraavaan sähköpostiosoitteeseen ylimääräinen kopio jokaisesta allekirjoitetusta sopimuksesta
Päivitetty viimeksi
20. heinäkuuta 2023
Ulkoisen arkiston määrittäminen
Hallinnoijat voivat määrittää Adobe Acrobat Signin Ulkoinen arkisto -toiminnon automaattisesti lähettämään kopion allekirjoitetusta ja arkistoidusta sähköpostista toiseen sähköpostiosoitteeseen kunkin onnistuneesti valmistuneen sopimuksen kohdalla. Automaattinen kopio sisältää aina allekirjoitetun PDF-sopimuksen, PDF-auditointiraportin ja CSV-kenttätiedot (jos olemassa) riippumatta niistä tilin/ryhmän asetuksista, jotka säätelevät näiden asiakirjojen liittämistä.
Ulkoinen arkisto voidaan määrittää tili- ja ryhmätasolla, jolloin ryhmätason asetukset ohittavat tilin asetukset. Useiden ryhmien käyttäjät -ominaisuutta hyödyntävät tilit voivat käyttää tehokkaasti ryhmätason määritystä, kun ryhmiä käytetään tiettyjen asiakirjatyönkulkujen määrittämiseen. (Esimerkiksi oikeudellinen ryhmä voi sisällyttää oikeudellisen osastonsa kaikkiin valmistuneisiin sopimuksiin ja poistaa minkä tahansa yleisen arkiston tilitasolla määritettävän osoitteen.)
Arkiston määrittämiseksi riittää, että syötetään kelvollinen sähköpostiosoite Lähetä ylimääräinen kopio jokaisesta allekirjoitetusta sopimuksesta -kenttään Globaaliasetukset -välilehdellä järjestelmänvalvojan valikossa. Mikä tahansa osoite käy, kuten sellaiset kolmannen osapuolen sovellukset, jotka hyväksyvät saapuvan sähköpostin.
Ulkoinen arkisto -välilehdellä on ohjeet, mistä Box- ja Evernote-sovelluksia varten löytyy se saapuvan sähköpostin osoite, jota voidaan käyttää sopimusten lähettämiseksi näihin sovelluksiin.
Muistiinpano
Yksittäiskäyttäjätason tileillä ei ole pääsyä Globaaliasetukset -välilehdelle. Yksityiskäyttäjä-palvelutasossa Lähetä jokaisesta sopimuksesta ylimääräinen kopio -kenttä löytyy Ulkoinen arkisto -sivulta.
Sähköpostin lisääminen ulkoisen arkiston käyttöliittymään
-
-
Valitse Lisää sähköpostiosoite -painike.
Yksittäiskäyttäjä-tilin omaavien käyttäjien on siirryttävä Ulkoinen arkisto -välilehdelle:
-
Arkiston sähköpostiosoitteen hyväksymiseksi avautuu peittokuva.
Kirjoita sähköpostiosoite kahdesti (varmistaaksesi, että arvo on oikea).
Tallenna sähköpostiosoite.
MuistiinpanoJos arkistosähköpostiosoitteen toimialue on tilille uusi, käyttäjää pyydetään varmistamaan, että arkistosähköpostiosoite on oikein.
Varmista, että arkistosähköpostisi on oikein. Et halua automaattisesti lähettää kopiota jokaisesta sopimuksesta väärälle henkilölle.
-
Sähköpostiosoite tallennetaan sähköpostikenttään erillisenä objektina.
- Osoitteita voidaan tallentaa enintään 15 kappaletta.
- Napsauta sähköpostiosoitteen oikealla puolella olevaa X-merkkiä poistaaksesi sähköpostiosoitteen kentästä.
Lisää kaikki sähköpostiosoitteet, joiden haluat saavan allekirjoitetun sopimusdokumentaation automaattisesti.
- Osoitteita voidaan tallentaa enintään 15 kappaletta.
Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.
