Määritä automaattinen valmistelu kumppanisovelluksille

Tällä sivulla on tietoja Adobe Acrobat Sign -järjestelmänvalvojille, jotka hallinnoivat Acrobat Sign -käyttäjiä ja -käyttöoikeuksia Adoben yritysympäristössä Adobe Admin Consolessa.

Acrobat Sign -loppukäyttäjien automaattinen valmistelu Acrobat Sign -kumppanisovelluksista

Jos organisaatio hallinnoi Acrobat Signia Adobe Admin Consolessa ja integroi Acrobat Signia kumppanisovelluksiin, loppukäyttäjät valmisteletaan automaattisesti Acrobat Sign -tilille ja määritetään oletustuoteprofiilille, kun he käyttävät Acrobat Signia kumppanisovelluksesta. Järjestelmänvalvojat voivat määrittää, mihin tuoteprofiiliin uudet käyttäjät määritetään, tai poistaa automaattisen valmistelun käytöstä, jos he haluavat hallita käyttäjiä manuaalisesti.

Loppukäyttäjät voivat tyypillisesti käyttää organisaation Acrobat Sign -tiliä, kun järjestelmänvalvoja lisää heidät Admin Consolessa Acrobat Signin käyttöoikeuteen. Loppukäyttäjä voi tämän jälkeen lähettää sopimuksia Acrobat Sign -kumppanin integraatiosta TAI hyödyntämällä Acrobat Sign -verkkosovellusta tai Acrobat Sign -mobiilisovellusta.

Automaattinen valmistelu kuitenkin mahdollistaa loppukäyttäjän lisäämisen Acrobat Sign -tilille käynnistämällä allekirjoitustyönkulun kumppanisovelluksessa.

Tätä ominaisuutta voivat käyttää kaikki asiakkaat, joilla on Acrobat Signin enterprise-sopimus.

Tämä ominaisuus on käytettävissä seuraavista Acrobat Signin kumppanisovelluksista:

• Salesforce
• Microsoft Dynamics
• Oracle NetSuite

Automaattinen valmistelu on käytössä oletuksena

Automaattinen valmistelu on päällä oletuksena.Jos haluat hallita käyttäjiä manuaalisesti, voit poistaa automaattisen käyttöönoton käytöstä Integraatioasetuksissa (katso Poista automaattinen käyttöönotto käytöstä alla).

Poista automaattinen valmistelu käytöstä

Jos organisaatiosi haluaa mieluummin hallita Acrobat Sign -käyttäjiä manuaalisesti sen sijaan, että valmistelisi heidät automaattisesti kumppanisovelluksista, voit poistaa tämän ominaisuuden käytöstä.

Ota automaattinen valmistelu käyttöön Acrobat Sign -kumppanisovelluksille

Automaattisen valmistelun käyttöönotto Acrobat Sign -verkkosovelluksessa

Ota automaattinen valmistelu käyttöön Acrobat Sign -kumppanisovelluksessa

Järjestelmänvalvojan on varmistettava, että automaattinen valmistelu otetaan käyttöön myös Acrobat Sign -kumppanisovelluksessa.

Lisätietoja löytyy asianmukaisen Acrobat Sign -kumppanin integraatio-oppaasta.

Tällä hetkellä tuetaan seuraavia sovelluksia:

• Salesforce
• Microsoft Dynamics
• Oracle NetSuite

Automaattisen valmistelun tulos Admin Consolessa

Uusi käyttäjä luodaan Admin Consolessa

• Kun käyttäjä käyttää Acrobat Sign -palvelua (ensimmäistä kertaa) Acrobat Sign -kumppanisovelluksessa, hänestä luodaan uusi käyttäjä Admin Consoleen ja hänelle myönnetään Acrobat Sign -käyttöoikeus.
  • Jos käyttäjä on jo olemassa Admin Consolessa, hänelle valmisteltaan vain Acrobat Sign -käyttöoikeus.
    • Jos käyttäjä on jo olemassa Admin Consolessa ja hänellä on jo valmisteltu Acrobat Sign -käyttöoikeus, muutosta ei tapahdu.
    • Acrobat Sign -käyttöoikeus voidaan päivittää Acrobat Sign suuryrityksille -versioksi siinä tapauksessa, että käyttäjällä oli alempi Acrobat Sign -sopimus.
      
• Käyttäjän luontiin käytettävä Adoben tunnistetietotyyppi määräytyy sen mukaan, miten organisaatio on määritetty Admin Consolessa:
  • Jos organisaatio on määrittänyt Federated ID:n väitetylle toimialueelle/hakemistolle ja ottanut käyttöön SSO/SAML:n JA jos loppukäyttäjän sähköpostiosoite vastaa tätä väitettyä toimialuetta, uusi loppukäyttäjä lisätään Federated ID -käyttäjäksi.
  • Jos organisaatio on määrittänyt Enterprise ID:n väitetylle toimialueelle/hakemistolle (eikä ole ottanut käyttöön SSO/SAML:ia) JA jos loppukäyttäjän sähköpostiosoite vastaa tätä väitettyä toimialuetta, uusi loppukäyttäjä lisätään Enterprise ID -käyttäjäksi.
  • Muussa tapauksessa loppukäyttäjä lisätään Business ID -käyttäjäksi tai Adobe ID -käyttäjäksi.

Uusi käyttäjä saa Adobe Acrobat Sign -käyttöoikeuden

Kun käyttäjä on määritetty Acrobat Sign -tuotteeseen Admin Consolessa, hänelle myönnetään oikeudet Acrobat Sign -palvelun käyttöön.

• Käyttäjä lisätään Acrobat Sign -tuoteprofiiliin, joka on määritetty Acrobat Sign Integration Settings -sivulla. Jos profiilia ei ole valittu, käyttäjälle määritetään oletustuoteprofiili.

Loppukäyttäjän kokemus Acrobat Sign -kumppanisovelluksessa

Federated ID- tai Enterprise ID -loppukäyttäjä

Adobe suosittelee, että organisaatiot ottavat loppukäyttäjilleen Federated ID:n käyttöön, mihin on useita syitä. Federated ID:n ja Enterprise ID:n etuna tämän automaattisen valmistelutyönkulun aikana on se, että loppukäyttäjät voivat välittömästi käyttää Acrobat Signia kumppanisovelluksessa ilman suostumuksen antamista tai Acrobat Signin käytössä ilmeneviä viiveitä.

• Enterprise ID -käyttäjiä kehotetaan luomaan salasana, kun he kirjautuvat Adobe Acrobat Sign -verkkosovellukseen (tai mihin tahansa Adoben sivustoon) ensimmäisen kerran.
• Federated ID -käyttäjiä ei koskaan kehoteta luomaan salasanaa, sillä Adobe käyttää organisaation SSO- tai SAML-tunnistetietojen toimittajaa.

Business ID/Adobe ID -loppukäyttäjälle

Business ID:n ja Adobe-tunnuksen käyttäjät eivät välittömästi pysty käyttämään Acrobat Signia kumppanisovelluksesta.

Acrobat Sign -kumppanisovellus antaa virheilmoituksen ja lähettää siihen liittyvän sähköpostin, jossa käyttäjää kehotetaan suorittamaan Acrobat Sign -tilin liittymisprosessi loppuun (luomaan salasana, jos hänellä ei vielä ole sitä).

Kun loppukäyttäjä suorittaa Acrobat Sign -tilin liittymisprosessin loppuun, hän voi käyttää Acrobat Signia kumppanisovelluksesta.

Yleisiä ongelmia ja niiden ratkaiseminen