Mahdollisuus siirtää kenttien sisällöt uuteen kirjastodokumenttiin edellyttää oikeutta käyttää Team-, Business- ja Enterprise-palvelutasojen edistyksellisiä lomaketoimintoja.
Kenttien siirtäminen dokumentin uuteen versioon
Saatat joskus kohdata tilanteen, että sinun on muutettava dokumentin tekstiä, mutta nykyisen mallin kentät ovat kunnossa.
Adobe Acrobat Signin avulla voit tallentaa nykyisen kirjastodokumenttisi lomakekenttien peittokuvamallina. Voit tämän jälkeen lisätä tämän kenttien peittokuvan juuri ladattuun dokumenttiin.
Jos tiedoston sisältö on rakenteeltaan sama (tai lähes sama), sinun ei tarvitse tehdä muuta kuin muokata kenttien asettelua haluamallasi tavalla, eikä kaikkia uusia kenttiä tarvitse luoda manuaalisesti.
Tämä prosessi ei millään tavalla muuta olemassa olevaa kirjastodokumenttia, ja jos kenttien asettelu vastaa aikaisempaa mallia, peittokuvan pitäisi sopia hyvin tarkkaan.
Vanhan mallin muokkaaminen kenttätason tallentamista varten
Jotta voit tehdä tämän, sinun on oltava alkuperäisen dokumentin omistaja. Tällöin löydät oikean sivuvalikon Hallinta-välilehdestä Muokkaa mallia -linkin.
Avaa dokumentti sisällönluontiympäristössä napsauttamalla Muokkaa mallia -linkkiä.
1. Napsauta oikeassa sivupalkissa olevaa Mallien ominaisuudet -pudotusvalikkoa
2. Aseta mallin tyypiksi Molemmat (Tavoitteena on saada lomakekenttätaso)
◘ Mallin nimi kannattaa muuttaa niin, että siitä käy selvästi ilmi, että kyseessä on vanha versio.
◘ Jos dokumentin versio on tärkeä eikä nykyistä mallia enää pidä käyttää, KUKA VOI KÄYTTÄÄ -arvoksi kannattaa määrittää Vain minä.
3. Tallenna muutokset sivun alaosassa (ja muista mallin nimi).
Uuden mallin luominen
1. Lataa uusi tiedosto uutena mallina.Anna sille yksilöllinen nimi sekaannusten välttämiseksi.
2. Kun asiakirja latautuu muokkausympäristöön, tarkista asiakirjasta mahdolliset kentät ja poista ne
◘ Tässä oletetaan, että aikaisemmat kentät on muotoiltu vaatimustesi mukaan, kun taas tuotuja kenttiä ei ole muotoiltu niin.
3. Valitse ikkunan vasemmasta yläkulmasta Kenttämallit.
4. Valitse lomakekenttätasomallisi Kenttämallien pudotusvalikosta ja napsauta Käytä.
Kenttätaso otetaan uudessa dokumentissa käyttöön.
5. Säädä kenttiä, jotka on kohdistettava uudelleen
6. Tallenna uusi malli
Suosittelemme, että uudet mallit tallennetaan KUKA VOI KÄYTTÄÄ -osassa Vain minä -arvolla, kunnes olet testannut dokumentin perusteellisesti.
Testaus ja käyttöönotto
Uusi malli on välittömästi käytettävissä kirjastossa.
Suosittelemme, että testaat dokumentin lähettämällä sen ystävälliseen sähköpostiosoitteeseen, jotta voit tarkistaa, miten kentät toimivat lomaketta täytettäessä.
Jos sinun on muutettava kenttien paikkaa tai tarkistusta/toimintatapaa, voit tehdä tämän napsauttamalla Hallinta-sivulla olevaa Muokkaa mallia -linkkiä.
Kun uusi malli on läpäissyt testauksen, toimi seuraavasti:
1. Napsauta hallintasivulla Muokkaa mallia
2. Avaa Mallin ominaisuudet
3. Vaihda KUKA VOI KÄYTTÄÄ -arvo johonkin seuraavista:
○ Kuka tahansa ryhmäni käyttäjä – Dokumentin näkevät kirjastossaan vain ne Acrobat Signin käyttäjät, jotka ovat mallin tekijän kanssa samassa ryhmässä
►Team-tason tileillä on vain yksi ryhmä, joten ne eivät näe tätä vaihtoehtoa
○ Jokainen käyttäjä omassa organisaatiossani – Dokumentin näkevät kirjastossaan kaikki tiliin kuuluvat Acrobat Signin käyttäjät
4. Tallenna malli
Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.
