Siirry kohtaan Käyttäjät tai [Group] > Ryhmän käyttäjät -sivu.
Päivitetty viimeksi
9. elokuuta 2023
Voit muokata ryhmää, johon käyttäjä on liitetty, tai lisätä useita ryhmäjäsenyyksiä, kun Käyttäjiä useissa ryhmissä on käytössä.
Käyttäjien määrittäminen ryhmään tai nykyisen ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
Järjestelmänvalvojat voivat helposti muuttaa käyttäjän profiilia päivittääkseen ryhmän (tai ryhmät), johon käyttäjä on määritetty.
Tilit, joilla on vain yksi ryhmä (yksityishenkilö- ja työryhmäkäyttöoikeudelliset tilit), valitsevat ryhmän käyttäjäprofiilin avattavasta valikosta. Suuryritystilit, joilla ei ole käytössä Käyttäjiä useissa ryhmissä -asetusta, käyttävät samaa käyttöliittymää, sillä käyttäjälle voidaan ottaa käyttöön vain yksi ryhmä.
Käyttäjän lisäämisprosessi on hieman erilainen tilin ja ryhmän järjestelmänvalvojien välillä, koska heidän käyttöoikeutensa käyttäjiin ovat erilaiset.
Käyttäjien lisääminen käyttäjäprofiilin kautta (kun Käyttäjiä useissa ryhmissä -asetus on käytössä
Tilitason järjestelmänvalvojalla on oikeus lisätä käyttäjälle niin monta ryhmää kuin on tarve.
Ryhmätason järjestelmänvalvojat voivat sallia tai estää käyttäjän jäsenyyden jokaisessa ryhmässä, jota he hallinnoivat. Koska Käyttäjiä useissa ryhmissä -asetus sallii käyttäjän jäsenyyden useissa ryhmissä, ryhmän järjestelmänvalvojalla ei ole valtuusristiriitaa käyttäjän ryhmästä poistamisen suhteen, joten kaikki käyttäjät ovat käytettävissä.
Käyttäjän on kuuluttava ryhmän järjestelmänvalvojan oikeuksien piiriin käyttäjän luonnilla tai Admin Console -oikeuksilla, jotta käyttäjä näkyy käyttäjien luettelossa.
Ryhmäjäsenyyden lisääminen:
-
-
Avaa käyttäjäprofiili kaksoisnapsauttamalla käyttäjää.
-
Napsauta Ryhmäjäsenyys-ylätunnisteen oikealla puolella olevaa pluskuvaketta.
- Lisää ryhmäjäsenyys -valintaikkuna avautuu.
-
Valitse ryhmä, johon haluat lisätä käyttäjän.
- Valittavissa ovat vain ne ryhmät, joiden hallinnoinnista järjestelmänvalvoja vastaa.
-
Valitse Lisää.
- Toista prosessi kaikkien lisättävien ryhmien osalta.
-
Juuri ryhmään lisätyillä käyttäjillä näkyy kaksi valtuusarvoa:
- Ryhmän hallinnoija – Onko userID-tunnuksella ryhmätason hallinnoijan oikeudet?
- Oletusarvoisesti epätosi.
- Voi lähettää – Onko käyttäjätunnuksella oikeudet käyttää malleja/työnkulkuja ja lähettää sopimuksia ryhmän ominaisuusprofiilin mukaisesti?
- Oletusarvoisesti tosi.
Valitse arvot tai poista niiden valinta ryhmäkohtaisesti tarpeen mukaan.
MuistiinpanoRyhmätason hallinnoijilla ei ole valtuuksia muokata käyttäjätunnuksen ensisijaista ryhmää, ellei heillä ole hallinnollisia valtuuksia sekä alkuperäisessä ensisijaisessa ryhmässä että uudessa ryhmässä.
- Ryhmän hallinnoija – Onko userID-tunnuksella ryhmätason hallinnoijan oikeudet?
-
Tallenna profiili, kun olet valmis.
Käyttäjän lisääminen tilitason järjestelmänvalvojaksi käyttäjän profiilia käyttäen (kun vain yksi ryhmä on sallittu)
Tilit, jotka sallivat vain yhden ryhmän käyttäjää kohti, on rajoitettu seuraavilla säännöillä:
- Tilin järjestelmänvalvojat voivat muokata mitä tahansa tilin käyttäjää.
- Ryhmien järjestelmänvalvojat voivat lisätä ryhmäänsä käyttäjiä vain Oletus-ryhmästä
- Ryhmien järjestelmänvalvojilla ei ole oikeutta poistaa käyttäjää ryhmästään.
Voit muokata käyttäjäryhmän määritystä seuraavasti:
-
Kirjaudu sisään tilin järjestelmänvalvojana.
-
Siirry Käyttäjät-välilehteen.
Tilin ylläpitäjillä on näkymä kaikista käyttäjistä, joten tämä luettelo voi olla melko suuri. Hae tiettyä sähköpostiosoitetta hakukentän avulla, jos käyttäjä ei ole helposti näkyvissä.
-
Valitse käyttäjä, jolloin käyttäjäluettelon alussa olevat toimintoasetukset tulevat näkyviin.
-
Valitse Muokkaa käyttäjän tietoja käyttäjän profiilin avaamista varten.
-
Valitse käyttäjän ryhmä Käyttäjäryhmä:-pudotusvalikosta.
-
Tallenna profiili. Näkymä päivittyy, ja näkyviin tulee käyttäjäluettelo, jossa käyttäjän ryhmä on päivitetty.
-
Kirjaudu sisään järjestelmänvalvojana.
-
Siirry kohtaan Ryhmä tai Oma käyttäjäryhmä > Ryhmän käyttäjät.
Koska tämä on ryhmän käyttäjien näkymä, vain ryhmässä jo olevat käyttäjät ovat näkyvissä.
-
Valitse Määritä käyttäjät ryhmään -kuvake avataksesi jonon käyttäjistä, jotka voidaan lisätä.
-
Valitse käyttäjä tuodaksesi näkyviin saatavana olevat toiminnot ja napsauta Valitse käyttäjä.
Voit valita useita käyttäjiä. Kaikki valitut käyttäjät lisätään paneelin alareunassa olevaan Valitut käyttäjät -ruutuun.
Valtuusrajat tileillä, joilla on yksi ryhmä käyttäjää kohti:
- Ryhmätason järjestelmänvalvojat voivat lisätä käyttäjiä vain Oletus-ryhmästä (jos tilin asetukset sallivat sen), koska ryhmätason järjestelmänvalvojilla ei ole valtuuksia hakea käyttäjiä muista ryhmistä.
- Tilitason järjestelmänvalvojat näkevät kaikki käyttäjät, jotka eivät sillä hetkellä kuulu ryhmään. Jos liität jonkin käyttäjän ryhmään, hänet poistetaan hänen nykyisestä ryhmästään.
Valtuudet tileillä, joilla on useita ryhmiä käyttäjää kohti:
- Ryhmätason järjestelmänvalvojilla on oikeudet lisätä kaikki käyttäjät (jos tiliasetukset sallivat sen), sillä valtuusristiriitaa ei ole, jos käyttäjä poistetaan edellisestä ryhmästä.
- Tilitason järjestelmänvalvojat voivat lisätä minkä tahansa käyttäjän mihin tahansa ryhmään vaikuttamatta heidän jäsenyyteensä muissa ryhmissä.
MuistiinpanoRyhmän määritys poistaa käyttäjän oletusryhmästä, jos hänen ensisijainen asetuksensa (Yleiset asetukset > Käyttäjiä useissa ryhmissä) mahdollistaa ensisijaisen ryhmän uudelleenmäärityksen automatisoinnin, kun käyttäjien ensisijainen ryhmä on Oletus-ryhmä.
Kun käyttäjä, jonka ensisijaiseksi ryhmäksi on määritetty Oletus-ryhmä, määritetään ryhmäkäyttöliittymän kautta mihin tahansa muuhun ryhmään, kyseinen käyttäjä poistetaan Oletus-ryhmästä ja ryhmästä, johon hänet on määritetty, tulee hänen ensisijainen ryhmänsä automaattisesti.
Näin tapahtuu vain silloin, kun käyttäjä määritetään ryhmään ryhmäkäyttöliittymän kautta. Käyttäjän määrittäminen uuteen ryhmään käyttäjäprofiilin kautta ei käynnistä tätä päivitystä.
-
Määritä ryhmään valittu käyttäjä. Näkymä päivittyy, ja näkyviin tulee käyttäjäluettelo, jossa käyttäjän ryhmä on päivitetty.
Ryhmäjäsenyyden poistaminen
Käyttäjän poistaminen ryhmäjäsenyydestä:
-
Siirry [Ryhmä] > Ryhmän käyttäjät -sivulle.
-
Avaa käyttäjäprofiili kaksoisnapsauttamalla käyttäjää.
-
Napsauta poistettavaa ryhmää, jolloin Poista ryhmäjäsenyys -toiminto tulee näkyviin.
-
Napsauta Poista-linkkiä.
- Toista tämä kaikkien muiden poistettavien jäsenyyksien osalta.
MuistiinpanoJos käyttäjän ryhmäjäsenyys on kumottu kaikkien ryhmien osalta:
- userID-tunnus tallennetaan Oletus-ryhmään.
- Käyttäjän ensisijaiseksi ryhmäksi on asetettu Oletus-ryhmä.
-
Tallenna käyttäjäprofiili.
Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.
