Osaryhmä
Päivitetty viimeksi
13. huhtikuuta 2026
Määrittele allekirjoituksen määräaika, jolloin sopimus peruuntuu automaattisesti määritellyn ajan kuluttua.
Acrobat Signin valmistumisen määräaika -ominaisuuden avulla lähettäjät voivat määrittää vastaanottajille aikarajoituksen heidän allekirjoitustensa suorittamiseksi ennen sopimuksen automaattista peruuttamista. Tämä auttaa hallitsemaan allekirjoittamisen määräaikoja, erityisesti kiireellisissä sopimuksissa, kuten kausisopimuksissa tai erikoistarjouksissa. Se myös yksinkertaistaa sopimusten hallintaa poistamalla vanhat tai sellaiset sopimukset, joita ei todennäköisesti suoriteta loppuun, käynnissä olevien sopimusten luettelosta, mikä helpottaa aktiivisten sopimusten seurantaa.
Saatavuus:
- Acrobat Standard ja Acrobat Pro: ei tueta
- Acrobat Sign Solutions: tuettu, oletusarvoisesti pois käytöstä
- Acrobat Sign Government: tuettu, oletusarvoisesti poistettu käytöstä
Määrityksen laajuus:
Tämän ominaisuuden määritettävissä olevat asetukset löytyvät täältä >
Muistiinpano
Viimeinen voimassaolopäivä voidaan asettaa manuaalisesti enintään 365 päivän päähän tulevaisuudessa.
Sopimukset, joilla ei ole viimeistä voimassaolopäivää, vanhentuvat automaattisesti 365 päivän kuluttua.
Jos Asiakirjan vanhentuminen -ominaisuus on poistettu käytöstä, Laadi-sivun Sopimusasetukset-osion asetus lukitaan ja sitä ei voi muokata. Huomautus Sopimusasetukset-yhteenvedossa näkyy Ei mitään.
Jos Asiakirjan vanhentuminen on käytössä, ja oletusarvovaihtoehto on käytössä, Valmistumisen määräaika -vaihtoehto näkyy Laadi-sivulla Sopimusasetukset-osiossa. Vaihtoehto näyttää määräpäivän, joka on asetettu miksi tahansa hallinnoijan tallentamaksi oletusajaksi, jolloin sopimuksen pitäisi pysyä allekirjoitettavissa. Uuden päivämäärän valitsin on harmaa ja lukittu, eikä lähettäjä voi muokata sitä.
Kun Asiakirjan vanhentuminen -toiminto on käytössä ja lähettäjän mahdollisuus asettaa määräaika on myös käytössä, Valmistumisen määräaika -vaihtoehto on käytettävissä ja sitä voidaan muokata. Lähettäjä voi halutessaan määrittää, montako päivää (enintään 365) sopimus pysyy allekirjoitettavissa.
- Jos oletuspäivämäärän määritysvaihtoehto on käytössä, uudessa sopimuksessa oletuspäivämäärä vastaa kyseistä oletusarvoa.
- Jos oletuspäivämäärän asetusvaihtoehto ei ole käytössä, oletusarvoinen vanhentumisarvo on 365 päivää lähettämispäivästä.
- 365 päivän automaattista poistoa ei voi poistaa, kun Document Expiration on käytössä.
Vanhentumisajankohta
Asiakirjan vanhentuminen tapahtuu aina ympäristön ruuhka-aikojen ulkopuolella sopimuksen lähettäneen palvelimen perusteella. Ympäristön ruuhka-aikojen ulkopuoliset tunnit ovat klo 19–7 palvelimen paikallisessa aikavyöhykkeessä.
Sopimuksille, jotka lähetetään modernin Pyydä allekirjoituksia -prosessin kautta, määritetään oletusarvoisesti päättymisajaksi klo 23.59, vaikka lähettäjät voivat määrittää mukautettuja vanhentumispäiviä ja -aikoja. API:n, integrointien tai vanhojen käyttöliittymien kautta lähetetyt sopimukset eivät kuitenkaan pääty oletusarvoisesti klo 23.59. Sen sijaan ne omaksuvat aikaleiman, jolloin sopimus alun perin lähetettiin.
Jos sopimuksen voimassaolo päättyy ympäristön ruuhka-aikana, se on jonossa vanhentumiseen, mutta ajoitettu automaattisesti viivästymään 12 tunnilla, mikä varmistaa, että vanhentumistapahtuma käsitellään ympäristön ruuhka-aikojen ulkopuolella.
Tila ja muokkaus vanhentumisjonotuksen aikana
- Kun sopimus on jonossa vanhentumiseen, sen tilana on Käsitellään Hallinta-sivulla ja API-vastauksissa.
- Vastaanottajat eivät voi allekirjoittaa jonossa olevaa sopimusta, ja he saavat virheilmoituksen, jonka mukaan sopimusta ei voi allekirjoittaa.
- 12 tunnin jonossaoloajan aikana lähettäjä voi muokata Viimeistä voimassaolopäivää Hallinta-sivulla, jotta määräaikaa voidaan pidentää ja antaa vastaanottajille lisäaikaa allekirjoittamiseen.
Ympäristön ruuhka-aikojen ulkopuoliset tunnit ovat klo 19–7, ja ne perustuvat sen osaryhmän, josta sopimus lähetettiin keskeisimpään aikavyöhykkeeseen. Kullekin osaryhmälle käytetyt aikavyöhykkeet ovat:
|
|
Ruuhka-aikojen aikavyöhyke (klo 7–19) |
|---|---|
|
NA1, NA2, NA3, NA4 |
Yhdysvallat/Chicago |
|
EU1, EU2 |
Eurooppa/Berliini |
|
AU1 |
Australia/Sydney |
|
JP1 |
Aasia/Tokio |
|
IN1 |
Aasia/Kolkata |
|
SG1 |
Aasia/Singapore |
Muistiinpano
Joissakin osaryhmissä on useita osia, jotka ulottuvat useille aikavyöhykkeille. Kaikki ryhmässä olevat osat käyttävät samaa ruuhka-aikojen ulkopuolisten tuntien vanhentumisikkunaa.
Esimerkiksi NA1-, NA2-, NA3- ja NA4 noudattavat samoja ruuhka-aikojen ulkopuolisia tunteja Yhdysvaltain keskisen ajan perusteella (GMT -6).
Sopimus vanhenee aikataulun mukaisesti, yleensä muutamassa minuutissa määritetystä vanhentumisajasta.
Se viittaa osaan, johon sopimus on lähetetty lähettäjän ympäristön perusteella. (Selvitä, missä osassa olet >)
Allekirjoittaja ei voi allekirjoittaa vanhentumisajan jälkeen, vaikka sopimus ei olisi vielä siirtynyt VANHENTUNUT-tilaan. Näyttöön tulee virheilmoitus:
Jos sopimus on jo odottanut vanhentumista, mutta vanhentumista ei ole vielä käsitelty, lähettäjä voi vielä muokata vanhentumispäivää. Tämä antaa vastaanottajalle lisäaikaa sopimuksen allekirjoittamiseen ennen sen vanhentumista.
Ennen kuin järjestelmä käsittelee vanhentumisen (enintään 12 tunnin sisällä), sopimus pysyy KÄSITTELYSSÄ-tilassa. Se siirtyy VANHENTUNUT-tilaan, kun vanhentumistapahtuma on käsitelty.
Kyllä, voit muokata vanhentumisaikaa milloin tahansa, kunnes vanhentuminen on käsitelty. Vanhentumisajan muuttamista ei voi rajoittaa ennen kuin sopimus siirtyy VANHENTUNUT-tilaan.
Kyllä, mutta viive voi vaihdella muutamalla minuutilla järjestelmän latauksesta riippuen.
Kun Pyydä allekirjoituksia -sivulla asetetaan vanhentumispäivämäärä tai -aika, se on oletusarvoisesti klo 23.59, jolloin vanhentuminen ei tapahdu ruuhka-aikoina ja se käsitellään tuolloin tai pian sen jälkeen. Voit säätää tätä Sopimusasetukset-osiossa.
Sopimus näkyy edelleen Käsitellään-tilassa, kunnes vanhentuminen on käsitelty, yleensä 12 tuntia myöhemmin.
Tietojen hallinnointi alkaa vasta, kun sopimus siirtyy lopulliseen tilaan (esim. VANHENTUNUT). Viiveellinen vanhentuminen viivästyttää myös säilytysjakson alkua.
Vanhentumistapahtuma kirjataan, kun vanhentuminen käsitellään, mikä voi viivästyä enintään 12 tunnilla, jos vanhentumisaika osuu ympäristön ruuhka-aikojen sisäpuolelle.
Tämä päivitys optimoi järjestelmän suorituskyvyn vastaamaan kasvavaa kysyntää.
Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.
