Ota käyttöön yksityiset viestit vastaanottajille

Kommunikoi suoraan yksittäisten vastaanottajien kanssa yksityisviestien välityksellä.

Yksityisviestit mahdollistavat lähettäjille henkilökohtaisten viestien tai ohjeiden lisäämisen jokaiselle vastaanottajalle sopimusta lähetettäessä. Tämä ominaisuus auttaa selkeyttämään allekirjoituskontekstia, vähentää väärinkäsityksiä ja luo ammattimaisemman ja henkilökohtaisemman kokemuksen.

Määritys

Saatavuus:

• Acrobat Standard ja Acrobat Pro: ei tueta
• Acrobat Sign Solutions: tuetaan
• Acrobat Sign Government: tuettu

Määrityksen laajuus:

Tämä toiminto voidaan määrittää tili- ja ryhmätasolla. Lue lisää järjestelmänvalvojan käyttöoikeuksien hallinnasta.

Voit käyttää tätä toimintoa siirtymällä järjestelmänvalvojan määritysvalikosta kohtaan Lähetysasetukset > Asiakirjan luomiskokemukset

Kun ominaisuus on käytössä, lähettäjät näkevät mahdollisuuden lisätä yksityisviestin Vastaanottajan asetuksissa.

Kun toiminto on poistettu käytöstä, mahdollisuus poistetaan kokonaan käyttöliittymästä:

Miten lähettäjät määrittävät viestin

Kun yksityisviestit ovat käytössä, lähettäjä näkee mahdollisuuden määrittää viestin koostosivu Vastaanottajan asetukset -osiossa.

Yksityisviestit voidaan määrittää erikseen jokaiselle yksittäiselle vastaanottajatietueelle, mutta ne eivät ole pakollisia kenttiä.

Vastaanottajaryhmät määritetään yhtenä tietueena. Sama yksityisviesti koskee kaikkia ryhmän jäseniä:

Miten vastaanottajat löytävät viestin

Yksityisviesti lisätään vastaanottajalle lähetettävään sähköpostiin sopimuksen yleisen viestin alapuolella.

Vastaanottajat voivat aina tarkastella yksityisviestiään sopimuksen Options -kohdasta allekirjoituskokemuksen aikana.