Yleiskatsaus
Edellytä henkilöllisyyden todennusta -toiminto määrittää ne käynnistintapahtumat, jotka kehottavat vastaanottajaa todentamaan uudelleen sopimusta käsiteltäessä. Valittavissa on kolme toisistaan riippumatonta vaihtoehtoa:
- Suorita todennus sopimusta avattaessa.
- Suorita todennus allekirjoitusta lisättäessä.
- Suorita todennus sopimusta viimeisteltäessä.
Käyttöön otetut käynnistimet koskevat kaikkia sopimuksessa osallisena olevia (sisäisiä ja ulkoisia) allekirjoittajia.
Saatavuus:
Edellytä henkilöllisyyden todennusta on rajoitettu suuryritystason käyttöoikeussopimuksiin.
Määrityksen laajuusalue:
Ominaisuudet voidaan ottaa käyttöön sekä tili- että ryhmätasolla.
Käyttötapa
Edellytykset
Pakota henkilöllisyyden todentaminen tukee seuraavia vastaanottajan todennusmenetelmiä:
Valitse todennusmenetelmä, joka täyttää allekirjoitustyönkulun ja organisaation vaatimukset.
Puhelintunnistautumista ja kertakäyttösalasanaa sähköpostitse ei tueta sopimuksille, jotka allekirjoitetaan upotetussa iframessa, kun Pakota henkilöllisyyden todentaminen -haaste on käytössä. Käytä näihin sopimuksiin allekirjoituskokemusta, joka ei ole upotettu.
Jos vastaanottajalle on määritetty toinen todennusmenetelmä, sopimus jatkuu normaalisti, mutta Pakota henkilöllisyyden todentaminen ei koske kyseistä vastaanottajaa.
Vastaanottajan kokemus
Todennuskäyttöliittymä näytetään vastaanottajalle, kun todennushaaste käynnistyy.
Tuetut todennusmenetelmät:
- Puhelintodennus – Tekstiviestipohjainen teksti, joka sisältää viisinumeroisen koodin. Allekirjoittajan on annettava koodi ennen allekirjoittamista.
- Acrobat Sign -todennus – Todennuksen suorituspyyntö Acrobat Signissa Adoben tunnistetietojen hallintajärjestelmän kautta. Acrobat Sign -todennus edellyttää, että vastaanottaja suorittaa todennuksen Adoben henkilöllisyyden hallintajärjestelmässä. Harkitse, onko vastaanottajilla pääsy sopivaan Adobe-tunnukseen valitessasi tätä menetelmää.
Acrobat Sign -todennusmenetelmällä todennuksen suorittavien vastaanottajien on suoritettava todennus Acrobat-tunnistetietojen hallintajärjestelmän kautta. Kaikki sosiaalisen median todennusvaihtoehdot (Google, Facebook ja Apple) poistetaan todennusprosessin aikana.
Tilit, jotka määrittävät Admin Console -organisaationsa sallimaan SSO-todennuksen, suorittavat todennuksen määritetyllä tunnistetietojen toimittajalla, jolloin sisäisillä vastaanottajilla ei enää tarvitse olla Acrobat Sign -käyttöoikeutta.
Todennuksen suorittamisen jälkeen vastaanottaja voi jatkaa lomakkeen täyttö- tai allekirjoitusprosessia.
- Kertakäyttöinen salasana sähköpostitse – Vastaanottajan sähköpostiosoitteeseen lähetetään salasana, joka on annettava, jotta sopimusta voidaan käsitellä.
Koska salasana lähetetään samaan sähköpostiosoitteeseen kuin vastaanottajan sähköposti-ilmoitus, tämä todennusmenetelmä toimii vain yksivaiheisena todennusmenetelmänä. Tämä voi olla hyväksyttävää joissakin käyttötapauksissa (kuten sisäisten vastaanottajien työnkuluissa). Koska varmistuskoodi lähetetään samaan sähköpostiosoitteeseen kuin sopimusilmoitus, sähköpostin kertakäyttösalasana tarjoaa yksilöllisen todentamisen. Organisaatiot, jotka vaativat lisävarmistusta henkilöllisyydestä, voivat käyttää sitä TSP:n tukemin digitaalisin allekirjoituksin, kun se sopii heidän työnkulkuunsa.
Määritys
Voit ottaa Edellytä henkilöllisyyden todennusta -asetukset käyttöön kohdasta Biofarmakologiset asetukset > Edellytä henkilöllisyyden todennusta.
Edellytä henkilöllisyyden todennusta sisältää kolme erikseen valittavaa asetusta:
- Pyydä käyttäjää todentamaan itsensä, kun sopimus avataan - Kun asetus on käytössä, jokaisen vastaanottajan on todennettava ennen sopimuksen avaamista tarkasteltavaksi.
- Pyydä käyttäjää todentamaan itsensä, kun allekirjoittaja napsauttaa sopimuksen allekirjoituskenttää - Kun asetus on käytössä, kaikkien vastaanottajien on todennettava aina, kun allekirjoituskenttä valitaan (ennen kuin allekirjoitus voidaan lisätä).
- Vain allekirjoitus- ja allekirjoituslohkokentät todennetaan uudelleen; alkuperäisiä kenttiä ei.
- Asetus vaikuttaa sekä pakollisiin että valinnaisiin allekirjoituksiin ja allekirjoituskenttiin.
- Pyydä käyttäjää todentamaan itsensä, kun Allekirjoita tästä -painike valitaan allekirjoitustapahtuman päätyttyä. - Kun asetus on käytössä, vastaanottajan on todennettava henkilöllisyytensä uudelleen valittuaan Allekirjoita napsauttamalla -painikkeen (kun hän on päättänyt vuorovaikutuksensa sopimuksen parissa).
Aiheeseen liittyvät asetukset
Pyydä käyttäjää todentamaan itsensä, kun sopimus avataan -vaihtoehto voidaan estää tiliisi kuuluvilta vastaanottajilta, jos he ovat kirjautuneet Acrobat Signiin, kun sopimus avataan. Tämä voi vähentää kitkaa sisäisille allekirjoittajillesi.
Jos haluat antaa käyttäjiesi ohittaa todentamisen heidän avatessaan sopimusta, kun he ovat kirjautuneena sisään:
- Siirry kohtaan Tilin asetukset > Lähetysasetukset > Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot.
- Ota käyttöön Älä pyydä allekirjoittajaa todentamaan itseään uudelleen, jos hän on jo kirjautunut Acrobat Signiin.
- Tallenna sivumääritys.
Valvontaraportin muutokset
Kun jokin Pakollinen henkilöllisyyden todennus -asetuksista on käytössä, valvontaraportti kirjaa jokaisen todennuksen erikseen valvontaraporttiin ja vähemmässä määrin myös sopimuksen tapahtumapaneeliin.
Muista seuraavat asiat...
- Pakolliset henkilötiedot toimivat todennetun omatoimisen allekirjoittamisen kanssa.
- Pakollinen henkilötietojen todennus toimii digitaalisissa ja sähköisissä allekirjoituskentissä.
- Pakollista todennusta ei voi käyttää, kun allekirjoituksena käytetään vain Leimaa.
- Upotettu allekirjoitus iframessa ei tue puhelimen tai sähköpostin kertakäyttösalasanalla todentamista, kun Pakota henkilöllisyyden todentaminen -haaste on käytössä. Käytä näihin sopimuksiin allekirjoituskokemusta, joka ei ole upotettu.
Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.
