Yleiskatsaus
Edellytä henkilöllisyyden todennusta -toiminto määrittää ne käynnistintapahtumat, jotka kehottavat vastaanottajaa todentamaan uudelleen sopimusta käsiteltäessä. Valittavissa on kolme toisistaan riippumatonta vaihtoehtoa:
- Suorita todennus sopimusta avattaessa.
- Suorita todennus allekirjoitusta lisättäessä.
- Suorita todennus sopimusta viimeisteltäessä.
Käyttöön otetut käynnistimet koskevat kaikkia sopimuksessa osallisena olevia (sisäisiä ja ulkoisia) allekirjoittajia.
Saatavuus:
Edellytä henkilöllisyyden todennusta on rajoitettu suuryritystason käyttöoikeussopimuksiin.
Määrityksen laajuusalue:
Ominaisuudet voidaan ottaa käyttöön sekä tili- että ryhmätasolla.
Käyttötapa
Edellytykset
Edellytä henkilöllisyyden todennusta -toiminto edellyttää allekirjoittajalta todennusta jommalla kummalla seuraavista tavoista:
- Puhelintodennus (SMS) – Suositellaan ulkoisille allekirjoittajille.
- Acrobat Sign -todennus – Suositeltu sisäisille allekirjoittajille.
- Kertakäyttöinen salasana sähköpostitse – Yksivaiheinen todennus. Sopii parhaiten sisäisille tai ulkoisille vastaanottajille, jotka allekirjoittavat luottamuspalvelujen tarjoajan tukemalla digitaalisella allekirjoituksella.
Sopimus käsitellään normaalisti, jos jokin muu todennusmenetelmä on määritetty eikä Pakollista henkilötietojen todennusta vaadita kyseiseltä vastaanottajalta. Joidenkin vastaanottajien määrittäminen käyttämään Pakollista henkilötietojen todennusta, ja muut ohittamaan se käyttämällä samassa tapahtumassa eri todennusmenetelmiä, on sallittua.
Todennusmenetelmä on määritetty Lähetysasetukset-sivulla Henkilötietojen todennusmenetelmät -osiossa.
Vastaanottajan käyttökokemus
Todennuskäyttöliittymä näytetään vastaanottajalle, kun todennushaaste käynnistyy.
Todennusvaihtoehdot ovat kaksi seuraavaa:
- Puhelintodennus – Tekstiviestipohjainen teksti, joka sisältää viisinumeroisen koodin. Allekirjoittajan on annettava koodi ennen allekirjoittamista.
- Acrobat Sign -todennus – Todennuksen suorituspyyntö Acrobat Signissa Adoben tunnistetietojen hallintajärjestelmän kautta. Koska todennus Adobeen on välttämätöntä, tätä menetelmää suositellaan ensisijaisesti sisäisille vastaanottajille, jos lähettäjä voi kohtuudella olettaa, että tällainen tili on olemassa.
Acrobat Sign -todennusmenetelmällä todennuksen suorittavien vastaanottajien on suoritettava todennus Acrobat-tunnistetietojen hallintajärjestelmän kautta. Kaikki sosiaalisen median todennusvaihtoehdot (Google, Facebook ja Apple) poistetaan todennusprosessin aikana.
Tilit, jotka määrittävät Admin Console -organisaationsa sallimaan SSO-todennuksen, suorittavat todennuksen määritetyllä tunnistetietojen toimittajalla, jolloin sisäisillä vastaanottajilla ei enää tarvitse olla Acrobat Sign -käyttöoikeutta.
Todennuksen suorittamisen jälkeen vastaanottaja voi jatkaa lomakkeen täyttö- tai allekirjoitusprosessia.
- Kertakäyttöinen salasana sähköpostitse – Vastaanottajan sähköpostiosoitteeseen lähetetään salasana, joka on annettava, jotta sopimusta voidaan käsitellä.
Koska salasana lähetetään samaan sähköpostiosoitteeseen kuin vastaanottajan sähköposti-ilmoitus, tämä todennusmenetelmä toimii vain yksivaiheisena todennusmenetelmänä. Tämä voi olla hyväksyttävää joissakin käyttötapauksissa (kuten sisäisten vastaanottajien työnkuluissa). Suosittelemme yhdistämään tämän menetelmän pilvipohjaisiin digitaalisiin allekirjoituksiin, kun vaaditaan tehokkaampaa todennusta.
Määritys
Voit ottaa Edellytä henkilöllisyyden todennusta -asetukset käyttöön kohdasta Biofarmakologiset asetukset > Edellytä henkilöllisyyden todennusta.
Edellytä henkilöllisyyden todennusta sisältää kolme erikseen valittavaa asetusta:
- Pyydä käyttäjää todentamaan itsensä, kun sopimus avataan - Kun asetus on käytössä, jokaisen vastaanottajan on todennettava ennen sopimuksen avaamista tarkasteltavaksi.
- Pyydä käyttäjää todentamaan itsensä, kun allekirjoittaja napsauttaa sopimuksen allekirjoituskenttää - Kun asetus on käytössä, kaikkien vastaanottajien on todennettava aina, kun allekirjoituskenttä valitaan (ennen kuin allekirjoitus voidaan lisätä).
- Vain allekirjoitus- ja allekirjoituslohkokentät todennetaan uudelleen; alkuperäisiä kenttiä ei.
- Asetus vaikuttaa sekä pakollisiin että valinnaisiin allekirjoituksiin ja allekirjoituskenttiin.
- Pyydä käyttäjää todentamaan itsensä, kun Allekirjoita tästä -painike valitaan allekirjoitustapahtuman päätyttyä. - Kun asetus on käytössä, vastaanottajan on todennettava henkilöllisyytensä uudelleen valittuaan Allekirjoita napsauttamalla -painikkeen (kun hän on päättänyt vuorovaikutuksensa sopimuksen parissa).
Aiheeseen liittyvät asetukset
Pyydä käyttäjää todentamaan itsensä, kun sopimus avataan -vaihtoehto voidaan estää tiliisi kuuluvilta vastaanottajilta, jos he ovat kirjautuneet Acrobat Signiin, kun sopimus avataan. Tämä voi vähentää kitkaa sisäisille allekirjoittajillesi.
Jos haluat antaa käyttäjiesi ohittaa todentamisen heidän avatessaan sopimusta, kun he ovat kirjautuneena sisään:
- Siirry kohtaan Tilin asetukset > Lähetysasetukset > Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot.
- Ota käyttöön Älä pyydä allekirjoittajaa todentamaan itseään uudelleen, jos hän on jo kirjautunut Acrobat Signiin.
- Tallenna sivumääritys.
Valvontaraportin muutokset
Kun jokin Pakollinen henkilöllisyyden todennus -asetuksista on käytössä, valvontaraportti kirjaa jokaisen todennuksen erikseen valvontaraporttiin ja vähemmässä määrin myös sopimuksen tapahtumapaneeliin.
Muista seuraavat asiat...
- Pakolliset henkilötiedot toimivat todennetun omatoimisen allekirjoittamisen kanssa.
- Pakollinen henkilötietojen todennus toimii digitaalisissa ja sähköisissä allekirjoituskentissä.
- Pakollista todennusta ei voi käyttää, kun allekirjoituksena käytetään vain Leimaa.
Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.
