Valintanapit

Päivitetty viimeksi 18. maaliskuuta 2025

Käytä Valintapainikkeita varmistaaksesi, että verkkolomakkeiden valinnat tapahtuvat selkeästi, kun vain yksi vaihtoehto suuremmasta luettelosta on sallittu.

Valintapainikkeet ovat ihanteellisia tilanteissa, joissa käyttäjien on valittava vain yksi vaihtoehto ennalta määritetystä joukosta. Ne takaavat selkeät ja toisensa pois sulkevat valinnat, mikä estää sekaannuksia ja vähentää virheitä lomakkeiden lähettämiseen liittyen.

Ne toimivat hyvin esim. sukupuolen, maksumenetelmän ja tilaussopimuksen valinnoissa. Toisin kuin valintaruudut, jotka sallivat useita valintoja, valintapainikkeet rajoittavat valinnan vain yhteen, mikä on hyödyllistä kysymyksissä, joihin on yksiselitteisiä vastauksia.

Valintapainikkeet parantavat lomakkeen käytettävyyttä ja tietojen tarkkuutta opastamalla käyttäjiä tekemään selkeän valinnan. Ne ovat yksinkertaisia ja intuitiivisia, mikä helpottaa niiden ymmärtämistä ja vuorovaikutusta niiden kanssa sekä yksinkertaistaa lomakkeen täyttöprosessia.

Saatavuus:

  • Acrobat Standard ja Acrobat Pro: tuettu
  • Acrobat Sign Solutions: tuettu
  • Acrobat Sign Government: tuettu

Hiiren vasemman painikkeen kenttävalikko

Valintapainikekentän napsauttaminen hiiren vasemmalla painikkeella (tai CMD-napsauttaminen hiiren vasemmalla painikkeella) avaa alivalikon, joka mahdollistaa tavallisten mukautusvaihtoehtojen nopean käytön. Tämä alivalikko tarjoaa suoraviivaisen vaihtoehton kenttien mukautusvalikolle, mikä tekee siitä erityisen houkuttelevan kokeneille lomakkeiden rakentajille.

Kentän hiiren vasemman painikkeen valikossa on kaksi huomioitavaa valintaa:

  • Mahdollisuus siirtyä valintapainikejoukon useiden esiintymien välillä. Yksittäiset painikkeet voivat olla epätasaisesti aseteltuja, joten tämä mahdollisuus siirtyä niiden välillä on hyödyllinen.
  • Mahdollisuus muuntaa kenttä valintaruuduksi.

 

Kentän näkymä, jossa on näkyvissä hiiren vasemman painikkeen kentän valikko.

Kentän ominaisuuksien mukauttaminen:

Kaksoisnapsauttamalla kenttää avautuu koko mukautusvalikko kontekstipaneelin alta.

Kenttää kakkospainikkeella napsauttamalla avattavassa valikossa on myös Muokkaa kenttää -paneeli:

Valintapainikekenttä, jossa on hiiren vasemman painikkeen valikko näkyvissä ja Mukauta-kenttä korostettuna.

Valintapainikkeen kentissä on neljä osiota, jotka voidaan määrittää:

Kun sopimusta lisätään, jokainen kenttä on määritettävä tietylle osallistujalle (esitäytetty, osallistuja1, osallistuja2) tai ehdolle (kuka tahansa vastaanottaja, kaikki vastaanottajat). Kentän määritys määrittää, kuka voi käsitellä kenttää ja varmistaa, että vain määrätyt vastaanottajat voivat suorittaa sen.

Kentän määrityksen vaihtoehdot

  • Vastaanottajalle nimenomaisesti määritetty – Vain määritetty vastaanottaja voi täyttää kentän. Vaadittaessa vastaanottajan on täytettävä se ennen jatkamista. Jos se on valinnainen ja jätetty tyhjäksi, se pysyy lukittuna muille.
  • EsitäyttöEsitäyttö-kentät ovat pelkästään lähettäjän täytettävissä vain ennen sopimuksen lähettämistä. Vastaanottajat eivät voi muokata tai käsitellä esitäytettyjä kenttiä.
  • Kuka tahansa vastaanottaja – Kukin vastaanottaja voi käyttää kenttää, kunnes joku heistä syöttää sisältöä. Kun toiminto on valmis, se lukitaan (vain luettavissa) kaikille myöhemmille vastaanottajille.

Oikea kenttämääritys varmistaa asiakirjojen työnkulkujen selkeyden, estää luvattomia muokkauksia ja ylläpitää jäsennellysti järjestettyjä sopimuksia.

Kenttäominaisuuksien Kenttä määritetty henkilölle -osio, joissa on kolme vastaanottajaa ja kolme esimerkkikenttää

Vihje

Huomaa, että vastaanottajaluettelossa olevan vastaanottajan nimen tai sähköpostiosoitteen vieressä oleva värillinen piste vastaa kyseiselle vastaanottajalle määritettyjen kenttien väriä. Tämä visuaalinen ohje auttaa tunnistamaan nopeasti, mitkä kentät kuuluvat kullekin allekirjoittajalle, mikä helpottaa sopimuksen sisäisten kenttämääritysten hallintaa ja vahvistamista.

Valintapainikkeen kenttä sisältää useita määritettäviä elementtejä:

  1. Pakollinen kenttä – Kun tämä kenttä on valittu, se tulee pakolliseksi. Määritetyn vastaanottajan on oltava vuorovaikutuksessa kentän kanssa.
  2. Arvotyyppi – Lomakkeen laatija voi vaihtaa kentän arvoksi Syötetty tai Laskettu.
    • Syötetty-arvo edellyttää, että vastaanottaja toimii vuorovaikutuksessa valintapainikkeen matriisin kanssa ja valitsee jonkin vaihtoehdoista.
    • Laskettu -arvo edellyttää, että kentän arvo valitaan automaattisesti muiden kenttien arvojen perusteella. Laskettu-vaihtoehdon valitseminen tuo seuraavat tulokset:
      • Vaadi lomakkeen laatijaa syöttämään kaava muuttaakseen valintapainikkeen valinta-arvoa.
      • Lukitsee kentän arvon, jotta vastaanottaja ei voi muokata sitä. Kenttä lasketaan, joten sen manuaalista muokkaamista ei sallita.
      • Poista mahdollisuus määrittää kenttä pakolliseksi. Kentän arvo määritetään vastaanottajan toiminnon ulkopuolella.
      • Poista Valittu oletusvalintapainike -arvon asetusvaihtoehto. 
      • Poista vaihtoehto asettaa Valintapainikkeen arvot
  3. Valintapainikkeen tyyli – Tämä määrittää kuvakkeen, jota käytetään, kun valintapainike on valittu. Vaihtoehtoja ovat ympyrä, valintamerkki, risti, timantti, ruutu ja tähti.
  4. Kenttänimi – Kentän nimi. Kentän nimeäminen intuitiivisesti parantaa huomattavasti käyttökokemusta raporttien ja tietojen viennin suorittamisen yhteydessä. Oletusarvot vastaavat kentän tyyppiä ja kasvavaa arvoa. Harkitse nimen muuttamista kentän käyttöä vastaavaksi. Esim. palvelutaso, kehystyyppi, viimeistelyn väri.
  5. Valittu oletusvalintapainike – Tämä avattava kenttä sisältää kaikki matriisin yksittäiset painikkeet. Yhden niistä valitseminen johtaa siihen, että kyseinen valintapainike valitaan oletuksena, kun lomake latautuu vastaanottajalle ensimmäisen kerran.
  6. Valintapainikkeen arvot – Jokainen valintapainike voi sisältää arvon, jota voidaan käyttää muiden kenttien laskelmia varten. Painikkeen arvo näkyy myös valintapainikeluettelon raportointivedoksissa.
Kentän mukautusvalikon näkymä, jossa Mukautettava kenttätyyppi -osio on korostettuna.

Mukautettu kenttäsisältö määrittää, miten kenttä näkyy lomakkeessa:

  1. Työkaluvihje – Työkaluvihje on viesti, joka ilmestyy tekstikuplan päälle, kun vastaanottaja siirtää hiiren osoittimen sähköisen allekirjoittamisen käyttökokemuksen päälle. Käytä tätä arvoa kentän nimen näyttämiseen tai yksinkertaisten ohjeiden antamiseen.
  2. Lukitun kentän arvo – Kun tämä on käytössä, kenttä on vain luku -tilassa. Vastaanottaja ei voi muuttaa arvoa.
Mukauta kenttää -paneeli, jossa Mukauta kentän sisältöä -osio on korostettuna

Edistyneet kenttätoiminnot ovat samat kuin ne, jotka saat napsauttamalla kenttää hiiren kakkospainikkeella pikavalikon avaamiseksi.

  1. Kopioi kenttä – Kopioi kentän ja sen nykyiset arvot leikepöydällesi. Ainoa ero alkuperäisen ja kopioidun kentän välillä on kentän nimi.

    • Jos haluat liittää lomake-elementin, napsauta hiiren kakkospainiketta paikassa, jossa haluat elementin näkyvän, ja valitse valikosta Liitä.
    • Voit myös käyttää pikanäppäimiä Ctrl/Cmd + C kopioimiseen ja Ctrl/Cmd + V liittämiseen.
  2. Poista kenttä – Poistaa valitun yksittäisen valintapainikkeen.

    • Tarvittaessa voit palauttaa poistetun kentän käyttämällä Kumoa-pikanäppäintä: Ctrl/Cmd + Z.
  3. Poista kaikki esiintymät – Poistaa kaikki painikematriisissa saman kentän nimen alla olevat valintapainikkeet.

Kentän ominaisuuksien Edistyneet kenttätoiminnot -osio.

Esimerkkejä tekstitunnisteista

Kolmen valintapainikkeen luettelo

(Red)Color_es_:signer1
(Blue)Color_es_:signer1
(Green)Color_es_:signer1

Tunnisteen erittely:

  • Punainen, sininen ja vihreä → Jokaisen luettelossa olevan painikkeen yksilölliset arvot.
  • Väri → Valintapainikeryhmän (luettelo) nimi.
  • _es_ → Tekstintunnisteen merkitsijä. Älä muokkaa tai jätä pois.
  • signer1 → Määrittää valintapainikkeen ryhmän ensimmäiselle allekirjoittajalle.

 

Kolmesta valintapainikkeesta koostuva luettelo, jossa on nimenomaisesti määritetty valintapainikkeita

Color_es_:signer1:radio(Red)
Color_es_:signer1:radio(Blue)
Color_es_:signer1:radio(Green)

Tunnisteen erittely:

  • Väri → Valintapainikeryhmän (luettelo) nimi.
  • _es_ → Tekstintunnisteen merkitsijä. Älä muokkaa tai jätä pois.
  • signer1 → Määrittää valintapainikkeen ryhmän ensimmäiselle allekirjoittajalle.
  • radio → Nimenomainen vahvistus, että tämä on valintapainike.
  • Red, Blue ja Green → Kunkin painikkeen yksilölliset arvot matriisissa.

 

Kolmesta valintapainikkeesta koostuva luettelo, johon sisältyy otsikoita ja tyyli

(Red)Color_es_:signer1:label(”Red”):style(check)
(Blue)Color_es_:signer1:label(”Blue”):style(square)
(Green)Color_es_:signer1:label(”Green”)style(circle)

Tunnisteen erittely:

  • Punainen, sininen ja vihreä → Jokaisen luettelossa olevan painikkeen yksilölliset arvot.
  • Väri → Valintapainikeryhmän (luettelo) nimi.
  • _es_ → Tekstintunnisteen merkitsijä. Älä muokkaa tai jätä pois.
  • signer1 → Määrittää valintapainikkeen ryhmän ensimmäiselle allekirjoittajalle.
  • label → Valintapainikkeella oleva otsikko.
  • style → Valintapainikkeen valinnan yhteydessä lisätyn grafiikan muoto.