Lataa yhdistetyt kenttätiedot mallista tai verkkolomakkeesta

Yleiskatsaus

Vastaanottajilta kenttätietoja keräävät sopimukset voivat viedä tiedot .csv-tiedostomuodossa käyttämällä Hallinnoi-sivulla olevaa toimintoa.

Kirjastomallit ja verkkolomakkeet (joihin viitataan yhteisesti nimellä mallit) ovat (ylätason) malleja, jotka luovat yksittäisiä (alatason) sopimuksia. Ne keräävät kenttätason tiedot jokaisesta sopimuksesta, joka mallista on luotu.

Pääsy kenttätason tietoihin on rajoitettu muilta kuin sopimuksen omistajalta ja mallin omistajalta (riippumatta siitä, ovatko he sama käyttäjä).

Kirjastomallin / Verkkolomakkeen tietojen vienti

Muista käyttäessäsi mallipohjien kenttien tietoja, että:

• Mallit näyttävät aina tietojen latausvaihtoehdon, vaikka mallissa ei käytettäisi tietokenttiä
• Jaetut mallit eivät salli Hallinnoi-sivun latausvaihtoehdon käyttöä

Tulostettu csv-tiedosto sisältää:

• Sopimuksen tiedot:
  • Sopimuksen nimi - Nimi jolla sopimus on lähetetty (mahdollisesti eri kuin mallin nimi)
    
  • Valmis - Sopimuksen valmistumisajankohdan aika-/päiväysleima
  • Sopimustunnus - Sopimuksen yksilöllinen tunnistenumero
    
• Vastaanottajan tiedot:
  • Sähköpostiosoite - Virkaa toimittavan vastaanottajan sähköpostiosoite
    
  • Rooli - Vastaanottajan rooli
    
  • Etunimi - Etunimi (täytetään, kun tiedossa)
  • Sukunimi - Sukunimi (täytetään, kun tiedossa)
    
  • Otsikko - Vastaanottajaan liittyvä otsikko (täytetty joko kentän arvon tai aktiivisen tilin kautta)
    
  • Yritys - Vastaanottajan yritysarvo (täytetty joko kentän arvon tai aktiivisen tilin kautta)
    
• (Valinnainen) Mukautetut kenttätiedot - Kaikki tietokentät, jotka mallien kirjoittajat lisäävät asiakirjaan, on lueteltu kohdassa vastaanottajatietojen jälkeen