Salli lähettäjien lähettää fyysisesti allekirjoitettu asiakirja vastaanottajansa puolesta.
Jotkin organisaatiot (tai asiakirjavaatimukset) edellyttävät fyysisiä allekirjoituksia sähköisten allekirjoitusten sijaan. Lisäksi jotkin vastaanottajat eivät ehkä halua allekirjoittaa sähköisesti henkilökohtaisista syistä. Tällöin vastaanottaja voi palauttaa fyysisesti allekirjoitetun asiakirjan lähetysprosessin suorittamisen sijaan.
Allekirjoitusprosessin pitämiseksi täsmällisenä ja asianmukaisesti tallennettuna Acrobat Signiin lähettäjät voivat lähettää allekirjoitetun asiakirjan vastaanottajan puolesta. Näin varmistetaan, että sopimus etenee työnkulussa oikein ja että jäljitysketju säilyy eheänä.
Käyttötapa
Vain sopimuksen alkuperäisellä lähettäjällä on valtuudet ladata fyysisesti allekirjoitettu versio.
Saatuaan fyysisen asiakirjan lähettäjä avaa sopimuksen Hallinta-sivulla ja lähettää sen käyttämällä Lataa allekirjoitettu asiakirja -linkkiä Toiminnot-luettelossa sivun oikeassa reunassa.
Valvontaraportti seuraa tätä toimintaa, ja sopimus jatkaa määritettyä allekirjoitustyönkulkua tai viimeistelee sopimuksen sopimusrakenteen mukaisesti.
Parhaita käytäntöjä
Ne organisaatiot, jotka eivät ehdottomasti vaadi sähköisiä tai digitaalisia allekirjoituksia, voivat hyötyä käsin kirjoitettu allekirjoitus -vaihtoehdon säilyttämisestä käytössä allekirjoitusprosessin sujuvoittamiseksi. Jos ryhmä sallii käsin kirjoitetut allekirjoitukset, Lataa allekirjoitettu asiakirja -toiminnon käyttöönotto varmistaa joustavuuden käsiteltäessä fyysisesti allekirjoitettuja sopimuksia.
Käsin kirjoitettujen ja digitaalisten allekirjoitusten hallinta
- Jos sopimukset edellyttävät digitaalisia allekirjoituksia, poista käytöstä mahdollisuus pyytää käsin kirjoitettuja allekirjoituksia ja estä vastaanottajia muuntamasta allekirjoituksen työnkulkua.
- Useita ryhmiä käyttävien organisaatioiden kohdalla Käyttäjiä useissa ryhmissä -asetus voi auttaa hallitsemaan allekirjoitusvaihtoehtoja rajoittamalla käsin kirjoitettujen allekirjoitusten saatavuutta tietyissä ryhmissä.
- Niiden organisaatioiden osalta, jotka eivät hyväksy käsin kirjoitettuja allekirjoituksia, on suositeltavaa poistaa käytöstä:
- Lataa allekirjoitettu asiakirja -ominaisuus.
- Mahdollisuus lähettää sopimuksia käsin kirjoitettuja allekirjoituksia varten.
- Vaihtoehto, jolla vastaanottajat voivat vaihtaa käsin kirjoitettuun allekirjoitukseen.
Näiden asetusten määrittäminen varmistaa, että sopimukset vastaavat vaatimustenmukaisuusvaatimuksia ja säilyttävät prosessin tehokkuuden.
Määritys
Saatavuus:
Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen on saatavana kaikkiin käyttöoikeussopimuksiin.
Määrityksen laajuusalue:
- Acrobat Standard- ja Acrobat Pro -tileillä toiminto on oletusarvoisesti käytössä.
- Käsin kirjoitettuja allekirjoituksia ei voi valita lähetettäessä sopimusta näillä tasoilla, mutta vastaanottajat voivat muuntaa ne Salli allekirjoittajien tulostaa, lisätä käsin kirjoitettuja allekirjoituksia ja lähettää sopimus takaisin Acrobat Signiin sen sähköisen allekirjoittamisen sijaan -asetuksen avulla.
- Suuryritystason tilit voivat ottaa asetuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä tili- ja ryhmätasoilla.
Käyttääksesi ominaisuuksen ohjaimia siirry kohtaan Yleiset asetukset > Lataa allekirjoitettu asiakirja.
Aiheeseen liittyvät asetukset
Käsin kirjoitetun allekirjoituksen vaihtoehtoon liittyy kaksi asetusta, jotka tulisi ottaa huomioon. Jos haluat poistaa allekirjoitettujen asiakirjojen lähetysasetuksen käytöstä, sinun kannattaa poistaa käytöstä seuraavat asetukset:
Jos sallit käsin kirjoitetun allekirjoitustyypin, tulet todennäköisesti saamaan käsin kirjoitettuja allekirjoituksia. Sinun on myös lähetettävä allekirjoittajalle fyysinen kopio.
Jos et missään tapauksessa halua sallia käsin kirjoitettua allekirjoitusta, poista tämä allekirjoitustyyppi käytöstä, jotta lähettäjät eivät voi luoda kyseistä tilannetta.
On yleensä hyvä ajatus sallia vastaanottajien muuntaa allekirjoituskulku kirjoitetuksi allekirjoitustyyliksi, jos tarvitset nopeaa allekirjoitusprosessia ja jos sähköiselle allekirjoitukselle ei ole tarvetta.
Allekirjoittajat, jotka eivät pidä sähköisistä allekirjoituksista, voivat lisätä niihin fyysisen allekirjoituksen, ja prosessi etenee.
Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.
