Määritä käyttäjille oikeudet luoda uudelleenkäytettäviä kirjastomalleja ja jakaa ne ryhmänsä tai tilinsä kanssa.
Yleiskatsaus
Käyttäjille, jotka lähettävät säännöllisesti yleissopimuksia, mallin luonti voi tarjota merkittävän parannuksen nopeuteen, jolla sopimuksia luodaan, sekä tuloksena syntyvän sopimuksen yhdenmukaisuuteen allekirjoitusten jälkeen.
Mallien avulla käyttäjä voi esimäärittää kentät ja allekirjoituksen sijoittelun, mikä lyhentää kunkin asiakkaan sopimuksen mukauttamiseen käytettyä aikaa.
Mallin täydellisellä määrittämisellä asianmukaisesti nimettyjen ja vahvistettujen kenttien avulla on useita etuja, erityisesti jos lomakkeiden tietojen trendien tulkitseminen tehdään käyttämällä tietojen vientiä.
Saatavuus:
Kirjastomallit ovat oletusarvoisesti käytössä yksittäisten käyttäjien ja työryhmälisensoiduilla tileillä
Suuryritystason käyttöoikeussopimukset voivat sallia mallien luonnin käyttäjille tai varata oikeudet vain järjestelmänvalvojille.
Määrityksen laajuusalue:
Ominaisuus voi olla käytössä sekä tili- että ryhmätasolla.
Parhaita käytäntöjä
Tileille, joilla on otettu käyttöön Käyttäjiä useissa ryhmissä -toiminto, kannattaa harkita erityisen ryhmän luomista mallien luontia varten. Tämän jälkeen osalle käyttäjistä voidaan antaa kyseisen ryhmän jäsenyys, jotta he voivat suunnitella muiden ryhmien tarvitsemat kirjastoasiakirjat.
- Jos kaikki voivat luoda omia malleja, käyttäjät voivat tehdä muutoksia yleisasiakirjoihin, mikä vaikeuttaa versionhallintaa.
- Jos lisäksi liian monet käyttäjät voivat luoda ja jakaa malleja, on vaarana, että samasta asiakirjasta on useita versioita ja että kirjasto kasvaa liian suureksi.
- Kun malleja suunnittelevien käyttäjien ryhmä on pienempi, mallien rakenteesta ja kenttien määrityksistä tulee yhdenmukaisia, mikä parantaa merkittävästi raportointia
Määritettävät asetukset:
Kun tämä vaihtoehto on käytössä ryhmässä, Luo uudelleenkäytettävä malli -vaihtoehto näkyy käyttäjän Aloitus-sivulla.
Jos toiminto on poistettu käytöstä, Luo uudelleenkäytettävä malli -ruutu on piilotettu. Tämä ei vaikuta olemassa oleviin malleihin, ja se estää vain uusien mallien luonnin.
Kun käyttäjät voivat jakaa mallinsa tilille, koko organisaatiosi voi hyödyntää käyttäjän rakentamia malleja.
Kun tämä ei ole käytössä, muut kuin järjestelmänvalvojat voivat luoda sopimuksia vain itselleen tai ryhmilleen.
Kun tämä asetus on käytössä, järjestelmänvalvojat voivat jakaa mallin useiden ryhmien kanssa, mukaan lukien niiden ryhmien, joiden jäseniä he eivät ole. Jaettu malli toimii päämallina, jota kaikki määritetyt ryhmät voivat käyttää. Kaikki päämallin päivitykset koskevat kaikkia ryhmiä, joilla on käyttöoikeus.
Kun tämä ei ole käytössä, järjestelmänvalvojat voivat myöntää käyttöoikeuksia vain itselleen, yhdelle niistä ryhmistä, joiden jäseniä he ovat, tai organisaatiolle.
Kun toiminto on käytössä, muut kuin järjestelmänvalvojat voivat jakaa luomansa mallit yhdelle tai useammalle ryhmälle organisaatiossa. Ryhmän jäsenyys ei ole pakollinen.
Kun tämä ei ole käytössä, muut kuin hallinnoijat voivat myöntää käyttöoikeuksia vain itselleen, yhdelle ryhmistä, joiden jäseniä he ovat, tai organisaatiolle.
Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.
