Anna käyttäjille valtuudet allekirjoittaa omia asiakirjojaan joustavilla omatoimisen allekirjoittamisen työnkuluilla
Omatoiminen allekirjoittaminen -käyttökokemuksen käyttöönotto voidaan tehdä tili- ja/tai ryhmätasolla.
Asetus käyttökokemuksen ottamiseksi käyttöön löytyy kohdasta Yleiset asetukset > Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
Ottamalla käyttöön Ota omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut käyttöön -vaihtoehdon pääset Omatoiminen allekirjoittaminen -ympäristöihin.
Omatoimiselle allekirjoitukselle on käytössä kaksi ympäristöä:
- Täytä ja allekirjoita tarjoaa kentättömän ympäristön, jossa käyttäjät napsauttavat suoraan lomaketta ja kirjoittavat sisältönsä. Allekirjoitukset lisätään pudotusvalikosta.
- Jäsennetty omatoiminen allekirjoittaminen tarjoaa ympäristön, jossa käyttäjät voivat luoda sivulle kenttiä ja sisällyttää allekirjoittajan todennuksen.
Käyttökokemuksen laajentamiseen ja rajoittamiseen on olemassa kaksi muuta upotettua säädintä.
- Siirry oletusarvoisesti Täytä ja allekirjoita -kokemukseen – Jos tämä on käytössä, Täytä ja allekirjoita -toiminto ladataan oletusarvoisesti käyttäjän avatessa omatoimisen allekirjoittamisen työnkulun.
- Jos se ei ole käytössä, Jäsennetty omatoiminen allekirjoitus -käyttökokemus ladataan oletusympäristönä.
- Jos se ei ole käytössä, Jäsennetty omatoiminen allekirjoitus -käyttökokemus ladataan oletusympäristönä.
- Anna käyttäjien vaihtaa Täytä ja allekirjoita -toiminnon ja Jäsennetty omatoiminen allekirjoitus -toiminnon välillä – Jos tämä vaihtoehto on käytössä, käyttäjä näkee linkin, jolla voi vaihtaa toimintojen välillä.
- Jos tämä ei ole käytössä, käyttäjä ei voi vaihtaa ympäristöä.
Hallinnoija voi määrittää tilille/ryhmälle toisen upotetuista vaihtoehdoista, jolloin heillä on pääsy yhteen tai molempiin ympäristöihin.
Määritys
Saatavuus:
- Acrobat Standard ja Acrobat Pro: ei tueta
- Vaikka Acrobat-tileillä ei ole oikeutta määrittää omatoimisen allekirjoittamisen työnkulkuja, niillä on edelleen pääsy Täytä ja allekirjoita -ominaisuuteen sekä mahdollisuus lähettää sopimus itselleen.
- Acrobat Sign Solutions: tuetaan
- Acrobat Sign Government: tuettu
Määrityksen laajuus:
Järjestelmänvalvojat voivat ottaa tämän ominaisuuden käyttöön tili- ja ryhmätasoilla.
Voit käyttää tätä toimintoa siirtymällä järjestelmänvalvojan määritysvalikosta kohtaan Yleiset asetukset > Omatoimisen allekirjoituksen työnkulut
Määritettävissä olevat asetukset:
Käyttäjät, jotka kuuluvat ryhmään, jossa omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut ovat käytössä, pääsevät Täytä ja allekirjoita asiakirja -ruudukkoon Aloitus-välilehdeltä:
Jos ryhmän omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut on poistettu käytöstä, ryhmän käyttäjät eivät voi käyttää Täytä ja allekirjoita asiakirja -ruudukkoa Aloitus-välilehdeltä:
Kun tämä asetus on käytössä, ensimmäinen ympäristö, joka ladataan Täytä ja allekirjoita asiakirja -ruudukon valitsemisen jälkeen Aloitus-välilehdeltä on Täytä ja allekirjoita -työnkulku.
Tämä on ilmeistä, koska Seuraava-painiketta napsauttamalla ei ole mahdollisuutta lähettää sopimusta sisällönluontiin.
Kun tämä asetus ei ole käytössä, ensimmäinen ympäristö, joka ladataan Täytä ja allekirjoita asiakirja -ruudun valitsemisen jälkeen Aloitus-välilehdeltä on jäsennetty omatoimisen allekirjoittamisen työnkulku.
Tämä on ilmeistä, koska Esikatsele ja lisää allekirjoituskenttiä -vaihtoehto on käytettävissä Allekirjoita-painiketta napsauttamalla.
Kun toiminto on käytössä, käyttäjät voivat käyttää linkkiä, jonka avulla he voivat vaihtaa ympäristöstä toiseen.
Kun toiminto on poistettu käytöstä, käyttäjät lukitaan ympäristöön, jonka järjestelmänvalvoja on määrittänyt oletusarvoiseksi. Vaihtolinkkejä ei ole käytettävissä. e
Huomioon otettavia samankaltaisia ominaisuuksia
Digitaaliset allekirjoitukset voidaan lisätä allekirjoitusvaihtoehdoksi ottamalla digitaaliset allekirjoitukset käyttöön tilillä:
- Siirry kohtaan Tiliasetukset > Digitaaliset allekirjoitukset
- Ota käyttöön vähintään yksi digitaalisen allekirjoituksen menetelmistä: pilvipalvelu tai lataus
- Tallenna määritys.
Jos allekirjoittajan todennus on pakollinen, järjestelmänvalvojien on määritettävä tili/ryhmä seuraavasti:
- Ota omatoimisten allekirjoitusten työnkulut käyttöön.
- Poista käytöstä oletusarvoinen Täytä ja allekirjoita -kokemus.
- Poista vaihtoehto, jolla käyttäjä voi vaihtaa Täytä ja allekirjoita -toiminnon ja Jäsennetty omatoiminen allekirjoitus -toiminnon välillä.
- Salli pakotettu henkilöllisyyden todentaminen, jotta voit pakottaa käyttäjän todentamaan itsensä, kun sopimus avataan.
- Poista käytöstä Älä pyydä allekirjoittajaa todentamaan itseään uudelleen, jos hän on jo kirjautunut Acrobat Signiin.
- Salli Acrobat Sign -todennus sisäisille allekirjoittajille.
- Acrobat Sign -todentamisen on oltava mahdollinen todentamismenetelmä.
- Lähtökohtaisesti on suositeltavaa ottaa sisäisten vastaanottajien erilaiset henkilöllisyyden todennusmenetelmät käyttöön ja määrittää Acrobat Sign -todennus oletusarvoiseksi todennusmenetelmäksi.
- Jos Acrobat Sign -todennus ei ole oletustodennusmenetelmä, vaihtoehdon Anna lähettäjien muuttaa oletustodennusmenetelmää on oltava käytössä.
- Acrobat Sign -todentamisen on oltava mahdollinen todentamismenetelmä.
Voit määrittää todennusmenetelmät siirtymällä kohtaan Tiliasetukset > Lähetysasetukset > Henkilöllisyyden todennusmenetelmät.
Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.
