Täytä tunnetut tiedot ennen kuin vastaanottajat näkevät sopimuksen. Esitäyttökentät auttavat vähentämään edestakaisin käymistä, parantavat tarkkuutta ja luovat sujuvamman allekirjoituskokemuksen varmistamalla, että vaaditut tiedot ovat jo paikallaan.
Adobe Acrobat Sign antaa lähettäjien syöttää tietoja tiettyihin sopimuskentiin ennen kuin asiakirja siirtyy allekirjoitusvaiheeseen. Voit käyttää esitäyttökenttiä kertaluonteisessa sopimuksessa tai asiakirjakirjastossa luoduissa uudelleenkäytettävissä malleissa.
Esitäyttökenttien edut
Esitäyttökentät antavat sinulle enemmän hallintaa sopimukseen ennen kuin se saavuttaa vastaanottajat. Käytä niitä:
- Syötä tunnetut tiedot etukäteen, kuten tilinumerot, tilaustiedot tai sisäiset viitteet.
- Vähennä vastaanottajien virheitä rajoittamalla sitä, mitä heidän on täytettävä.
- Standardisoi tiedot sopimusten ja mallien välillä.
- Lyhennä käsittelyaikaa poistamalla tarpeettomat selvityspyynnöt.
- Paranna tietojen laatua varmistamalla, että vaaditut arvot ovat tarkkoja ennen allekirjoituksen alkamista.
Johdonmukaisesti käytettyinä esitäyttökentät luovat siistimmän allekirjoituskokemuksen ja vähentävät jälkityötä sopimuksen lähettämisen jälkeen.
Saatavuus
- Acrobat Sign Solutions: tuetaan
- Acrobat Sign for Government: tuetaan
- Acrobat Standard ja Acrobat Pro: tuettu
Esitäyttöä tukevat kenttätyypit
Vain tietyt kenttätyypit voidaan määrittää Lähettäjän nimi (Esitäyttö) -rooliin. Nämä kentät täytetään esitäyttövaiheessa, ennen kuin vastaanottajat saavat sopimuksen.
Tuetut kenttätyypit:
- Tekstikenttä
- Maksukenttä
- Avattava valikko
- Valintaruutu
- Valintanappi
- Kuva
- Tiedostoliite, käytettävissä yritysten ja konsernien palvelutasoilla.
Muita kenttätyyppejä ei voida käyttää esitäyttövaiheessa. Nämä kentät voidaan täyttää vain allekirjoituksen aikana. Jos lähettäjä on myös allekirjoittaja, hän voi täyttää lähettäjälle (vastaanottajana) määritetyt kentät allekirjoitusvaiheessa.
Tapahtuman vaiheet
Sopimukset etenevät seuraavien vaiheiden kautta:
- Luo tapahtuma.
- Lataa asiakirja tai valitse yksi asiakirjakirjastosta.
- Esikatselu- ja muokkausvaihe, valinnainen.
- Käytettävissä, kun Esikatsele, sijoita tai lisää lomakekenttiä -vaihtoehto on valittu.
- Kenttiä voidaan sijoittaa ja muokata.
- Esitäyttövaihe, valinnainen.
- Käytettävissä vain, kun esitäyttökenttiä on läsnä.
- Lähettäjä voi täyttää kentät, jotka on määritetty esitäyttöön.
- Allekirjoitusvaihe.
- Vastaanottajat allekirjoittavat sopimuksen.
- Jos lähettäjä on myös allekirjoittaja, hän voi täyttää vastaanottajalle määritetyt kentät.
- Tapahtuma on valmis.
- Kaikki osallistujat saavat allekirjoitetun ja arkistoidun kopion sopimuksesta.
Määritä esitäyttörooli ennen kentän sijoittamista
Enterprise-tilit
Enterprise-tilit voivat valita {Lähettäjän nimi} (Esitäyttö) vastaanottajan pudotusvalikosta ennen kenttien sijoittamista.
Acrobat Pro ja Acrobat Standard -tilit
Acrobat Pro- ja Acrobat Standard -ohjelmissa {Lähettäjän nimi} (Esitäyttö) -vaihtoehto ei näy vastaanottajaluettelossa ennen kuin vähintään yksi kenttä on manuaalisesti määritetty esitäyttörooliin.
- Valitse vastaanottaja pudotusvalikosta.
- Valitse {Lähettäjän nimi} (Esitäyttö) vastaanottajaluettelosta.
- Vedä ja sijoita kaikki esitäytettävät kentät asiakirjaan.
Acrobat Pro- ja Standard-tilit lisäävät esitäyttövaihtoehdon sen jälkeen, kun ensimmäinen kenttä on manuaalisesti määritetty esitäyttöön..
Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.
