Auttaa hallinnoijia ja käyttäjiä automatisoimaan lähetys- sekä allekirjoittamisen jälkeiset työnkulut Microsoft Power Automate -integraation avulla.
Yleiskatsaus
Acrobat Signin kaupallinen suuryrityksen käyttöoikeus oikeuttaa tilin käyttämään Microsoft Power Automate -palvelua rajoitetusti Acrobat Sign -sopimuksiin liittyvien työnkulkujen hallintaa varten.
Käyttäjät voivat luoda työnkulkuja, jotka käynnistetään joko manuaalisesti, laukaisevan tapahtuman (kuten sopimuksen valmistumisen) kautta tai suunnitellussa aikataulussa. Työnkulut voidaan suunnitella lähettämään sopimuksia mallista, arkistoimaan sopimuksia kolmannen osapuolen säilöihin (kuten Sharepointiin), ilmoittamaan sopimuksen vastaanottamisesta jollekulle tai suorittamaan monia muita manuaalisia tehtäviä. Työnkulkujen käsittelijä on erittäin luotettava ja tarjoaa käyttäjälle monia vaihtoehtoja automatisointiin.
Hallinnoijat voivat sallia muiden kuin hallinnoijien luoda ja käyttää työnkulkuja haluamallaan tavalla tai rajoittaa käyttöoikeuksia vain hallinnoijien käyttöön sen mukaan, miten työympäristösi toimii parhaiten.
Saatavuus:
Integroitu Power Automate -työnkulkupalvelu on saatavana vain kaupallisiin suuryritystason käyttöoikeussopimuksiin.
Määrityksen laajuusalue:
Ominaisuus voi olla käytössä sekä tili- että ryhmätasolla.
Käyttötapa
Työnkulun luominen voi olla niinkin yksinkertaista kuin yksinkertainen sähköposti-ilmoitus monimutkaiseen tapahtumasarjaan, jossa on mukana useita OAuth-yhdistimien kautta linkitettyjä sovelluksia. Se, mitä voidaan rakentaa, riippuu pitkälti siitä, mitä tarpeita sinulla on niille sovelluksille, jotka ovat käytettävissäsi.
Malleja on olemassa useille yleisimmille asiakkaita kiinnostaville automaatioille, ja näitä malleja voidaan muokata tarpeidesi mukaan.
Määritettävät asetukset ovat:
- Salli kaikkien käyttäjien käyttää Power Automate -työnkulkuja Acrobat Signissa – Tämä asetus on oletusarvoisesti käytössä, jolloin kaikki käyttäjät voivat tutustua toimintoon ja suorittaa Power Automate -työnkulut, jotka on jaettu heidän kanssaan (tai jotka he luovat).
- Jos poistat tämän asetuksen käytöstä, ryhmän järjestelmänvalvojat ja muut käyttäjät eivät enää voi tarkastella, luoda ja suorittaa Power Automate -työnkulkuja. Tilitason järjestelmänvalvojat säilyttävät oikeutensa työnkulkujen luontiin ja suorittamiseen (kunhan integrointi on edelleen yhteydessä Microsoftiin).
- Ryhmätason hallinnoijat säilyttävät oikeuden ottaa asetuksen käyttöön ryhmätasolla, mikä mahdollistaa työnkulkujen luomisen ja suorittamisen.
- Jos poistat tämän asetuksen käytöstä, ryhmän järjestelmänvalvojat ja muut käyttäjät eivät enää voi tarkastella, luoda ja suorittaa Power Automate -työnkulkuja. Tilitason järjestelmänvalvojat säilyttävät oikeutensa työnkulkujen luontiin ja suorittamiseen (kunhan integrointi on edelleen yhteydessä Microsoftiin).
- Salli käyttäjien luoda Power Automate -työnkulkuja – Tämän asetuksen avulla muut kuin järjestelmänvalvojat voivat luoda uusia työnkulkuja Acrobat Signissa.
- Salli käyttäjien ottaa tämä toiminto käyttöön – Kun tämä asetus on käytössä, Työnkulun integrointi -välilehti on näkyvissä muille kuin järjestelmänvalvojille. Näin muu kuin järjestelmänvalvoja voi ottaa integraation käyttöön ensisijaiselle ryhmälleen. Muut kuin järjestelmänvalvojat seuraavat samaa käyttöönottoprosessia.
Ennen kuin käyttäjät voivat suorittaa Power Automate -työnkulkuja, heidän on kirjauduttava Acrobat Signiin, valittava Työnkulut-välilehti ja todennettava Microsoft-tilinsä.
- Kehote todentaa käynnistimet heti, kun käyttäjä avaa Työnkulut-välilehden.
- Tämä käyttäjän todennus on pysyvä, eikä käyttäjien tarvitse suorittaa todennusta uudelleen ensimmäisen kerran jälkeen.
Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.
